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Como tratar Recibos de Estorno Ficha e Recadastros no Monde (CVC)

Quando a CVC envia um Recibo de Estorno Ficha, normalmente ele está relacionado a cancelamentos ou remarcações de vendas. Veja como corrigir.

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Escrito por Allana Caires
Atualizado essa semana

Quando a CVC envia um Recibo de Estorno Ficha, normalmente ele está relacionado a cancelamentos ou remarcações de vendas.

Esses recibos:

  • Vêm com saldo negativo ou zerado;

  • Não possuem vínculo automático com a venda original no Monde;

  • Podem impactar comissões, faturamento e faturas de fornecedor.

Por isso, o ajuste precisa ser feito manualmente para os valores ficarem corretos.


⚠️ Antes de iniciar: Verifique o Fechamento de Extrato

Qualquer alteração abaixo deve ser feita após o Fechamento de Extrato.

Verifique:

  • Se a venda original estiver no mesmo período que o estorno → feche o extrato antes.

  • Se estiver em outro período → feche também.

  • Sempre confira se o valor total do extrato no Monde está igual ao da CVC. Se demonstrar inconsistências, verifique este artigo.

Somente após o fechamento correto, siga o passo a passo abaixo.


Etapa 1 – Vincular o Estorno Ficha à venda original

  1. Acesse CVC > Extrato.

  2. No campo Tipo de Movimento, pesquise por “Estorno Ficha”.

  3. Ajuste o período, se necessário.

  4. No grid, adicione a coluna “Venda N.°”:

    • Clique no ícone *;

    • Marque Venda N.°.

Isso facilita identificar a qual venda o estorno pertence.

  1. Localize o recibo de Estorno Ficha.

  2. duplo clique.

  3. Clique em “Vincular venda”.

  4. Abra a venda correspondente clicando no número exibido.


Etapa 2 – Ajustar e cancelar a venda original

Na venda original:

  1. duplo clique no produto.

  2. Vá em Cancelamento/Reembolso > Cancelar.

Garanta que:

  • O saldo pendente do fornecedor seja excluído;

  • A venda não permaneça no cálculo de comissões dos funcionários.


🔎 Verifique a aba Comissões da venda original

Na venda original:

  • Se o vendedor ainda não foi comissionado → não é necessário fazer nada.

  • Se já foi comissionado → lance uma comissão negativa (com símbolo “-” antes do valor).

Esse desconto aparecerá em: Funcionários > Pagar Comissões

Ao fechar as demais comissões do mês para o vendedor, o valor negativo será compensado automaticamente.


🧾 Nota Fiscal

  • Se a NF já foi emitida → verifique se é possível cancelar.

  • Se não for possível cancelar → não emitir nova NF para o recadastro.

  • Se ainda não foi emitida → emitir somente para o recadastro.

Verifique como emitir notas fiscais e como cancelá-las.


Etapa 3 – Ajustar o Recadastro

⚠️ Importante:

  • O Recadastro não possui vínculo automático com a venda original, exceto pelo nome do contratante.

  • Os números de recibo são diferentes.

  • O recadastro funciona como uma nova venda.

  • Faça a conferência normalmente pelo Extrato CVC ou Fechamento de Extrato.


Por que isso acontece?

A CVC envia Estornos Ficha e Recadastros em formatos que não conversam automaticamente com a lógica de fechamento do Monde.

Isso gera:

  • Retrabalho manual;

  • Risco de distorção de comissão;

  • Ajustes adicionais em fornecedor e faturamento.

Estamos tentando contato com a CVC para melhorar esse processo, mas ainda não tivemos retorno efetivo.

Recomendamos que os franqueados também reforcem essa demanda junto à CVC, pois a origem da estrutura do recibo é deles.


Se precisar, nosso time pode acompanhar o ajuste com você para garantir que o financeiro fique 100% correto.

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