Dúvidas respondidas
Como gerar a conta a pagar da comissão do funcionário?
Como pagar só parte da comissão do vendedor?
Como desfazer o fechamento de uma comissão fechada por engano?
Como pagar as comissões pelo Monde Web?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender a gerar a conta a pagar ou a receber das comissões fechadas de cada funcionário, pelo valor total ou por parte dele.
Público-alvo: gestores da agência que pagam as comissões dos vendedores, dos intermediários ou de outras funções.
Requisitos: as comissões fechadas em Funcionários > Fechar Comissões, as categorias de pagamento e de recebimento de comissões definidas na aba Comissão de Ferramentas > Configurações, a permissão Pagar Comissões e a permissão de editar Contas a Pagar/Receber. Para excluir comissões, também a permissão Excluir do Pagar Comissões.
Na aba Pagar Comissões ficam todas as comissões calculadas para os funcionários da agência, de acordo com o cálculo do plano configurado.
Para entender melhor, leia o artigo Planos de Comissão.
Pagar comissões
Após gerar os saldos das comissões em Fechar Comissões, é necessário gerar a conta a pagar ou a receber (reembolso) referente a comissão do funcionário, para isso:
Acesse o menu Funcionários > Pagar Comissões;
No campo Pessoa: Selecione a pessoa que você deseja pagar a comissão;
Clique em Pesquisar;
Verifique o valor das comissões do funcionário e clique em Gerar Fatura:
Valor Total: Para gerar o lançamento no valor total das comissões calculadas;
Valor Parcial: Para gerar o lançamento de um valor parcial das comissões calculadas. O saldo ficará pendente para que seja gerado um outro lançamento futuro.
Depois de gerar, realize a liquidação da conta.
Dica: Caso as comissões forem fechadas incorretamente ou sem intenção, basta clicar no nome do funcionário e em seguida em Excluir. Elas voltarão a aba de Fechar Comissões.
Essa regra não se aplica a comissões manuais. Leia mais aqui.
Pagar comissões no Monde Web
No Monde Web, o Pagar Comissões fica no mesmo menu e gera a mesma conta que o Monde Desktop.
No Monde Web, acesse Funcionários > Pagar Comissões.
Se você trabalha com mais de uma empresa, escolha a empresa no campo Empresa, no topo da tela.
Para achar uma comissão, digite no campo Buscar. Ele procura ao mesmo tempo no documento, na descrição ou produto, no pagante e na pessoa.
Para ver só alguns funcionários, clique em Filtrar e escolha uma ou mais pessoas em Pessoa. Depois do Fechar do Fechar Comissões, a tela já abre com as pessoas fechadas. Em Mais filtros, no mesmo painel, filtre por qualquer coluna da lista, como Data Venda ou Saldo. Veja como usar os filtros.
As comissões aparecem agrupadas por pessoa, todas marcadas na primeira coluna. Desmarque as que não vão ser pagas agora: o total de cada pessoa e o Total da tela somam só as marcadas. A caixa no título da coluna marca ou desmarca todas.
Na barra no pé da tela, que mostra quantas comissões estão marcadas e o saldo delas, clique em Gerar Fatura e escolha uma opção:
Valor Total: gera o lançamento no valor total das comissões marcadas;
Valor Parcial: gera o lançamento de parte do valor. Informe o valor e clique em OK. O saldo fica pendente para um lançamento futuro.
O que acontece depois de gerar
O Monde Web gera uma conta para cada pessoa marcada. No valor parcial, o que faltou pagar fica numa linha nova, Saldo da Fatura N°, seguida do número da conta gerada.
Para conferir que deu certo: o Monde Web abre a conta gerada ou, quando são várias, a lista delas em Financeiro > Contas a Pagar/Receber.
Excluir comissões fechadas no Monde Web
No Monde Web, marque as comissões e clique em Excluir, na barra no pé da tela. Elas voltam para o Fechar Comissões. Comissão adicionada manualmente na venda e a linha Saldo da Fatura N° de um pagamento parcial são excluídas de vez, e o Monde avisa antes de excluir.
Mensagens de erro conhecidas
As mensagens abaixo aparecem ao clicar em Gerar Fatura, no Monde Web e no Monde Desktop.
Categoria padrão para pagamento de comissões não definida.
A categoria das contas de comissão não está definida. Acesse Ferramentas > Configurações, abra a aba Comissão e defina a categoria de pagamento e a de recebimento de comissões. As duas são exigidas, mesmo que só uma seja usada. Com a categoria de recebimento faltando, a mensagem é Categoria padrão para recebimento de comissões não definida.
Selecione apenas uma pessoa para gerar um lançamento parcial.
O Valor Parcial é de uma pessoa por vez. No Monde Web, em Funcionários > Pagar Comissões, deixe só uma pessoa escolhida no filtro Pessoa e gere de novo. No Monde Desktop, em Funcionários > Pagar Comissões, escolha a pessoa no campo Pessoa.
Explicação sobre os principais campos
Saldo: valor a pagar ao funcionário sobre cada produto vendido (se houver Valor Retido, é a diferença entre o Valor e o Valor Retido).
Valor: valor a pagar ao funcionário sobre cada produto vendido.
Valor Retido: valor retido ao intermediário, caso possua. Saiba mais sobre intermediários clicando aqui.
Informações adicionais
Coluna de “Valor Retido”
No relatório de Pagar Comissões, você pode selecionar colunas para que as informações fiquem mais completas. Uma coluna que pode gerar dúvidas é a de “Valor Retido”. Por isso, veja abaixo a explicação sobre ela:
A coluna exibirá o valor referente à comissão retida pelo intermediário da venda. Ou seja, se a forma de pagamento “Retido pelo Intermediário" estiver informada na venda, o valor irá constar no fechamento de comissões e, uma vez fechado, aparecerá em Pagar Comissões.
Exemplo do valor, que também aparece em “Fechar Comissões”: