📍Consulta também disponível no Monde Web.
Este artigo também responde a:
Como emitir a NFS-e das vendas da agência?
Por que a nota foi rejeitada pela prefeitura?
Onde encontro uma nota fiscal já emitida pelo número ou pelo tomador?
Onde vejo a consulta de Notas Fiscais no Monde Web?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender a emitir as notas fiscais das suas vendas, entender o que cada coluna da tela mostra, corrigir uma nota rejeitada e consultar as notas já emitidas no Monde Web.
Público-alvo: financeiro da agência.
Requisitos: permissão de Notas Fiscais e a emissão de NFS-e já habilitada.
O Monde permite a emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) integradas ao sistema da prefeitura.
Com essa integração, o sistema gera um arquivo que é enviado automaticamente para o servidor da prefeitura, agilizando e simplificando o processo de emissão.
Funcionamento Geral
Regras Gerais: A emissão de nota fiscal é sempre vinculada às vendas, sendo uma nota emitida por produto.
Habilitação: Para ativar a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, clique aqui.
Configurações Importantes
Regras de Nota Fiscal
É possível configurar regras antes de gerar as notas, como:
Definir para quem as notas serão emitidas (cliente final, fornecedor ou representante).
Configurar como será calculado o valor do serviço.
Para mais detalhes sobre as regras, clique aqui.
Geração do cadastro de Notas Fiscais
Antes de enviar as notas para a prefeitura, é necessário cadastrá-las no sistema, gerando-as. Confira neste artigo como fazer isso.
Também é possível gerá-las manualmente, veja mais aqui.
Emissão de Notas Fiscais
Após a geração das notas fiscais, siga os passos abaixo para transmitir as notas fiscais à prefeitura:
Acesse o menu Financeiro > Notas Fiscais.
Use os filtros para localizar as notas que precisam ser emitidas.
Clique em Emitir NFS-e.
⚠️ Importante
Caso não apareça a opção de "Emitir NFS-e" significa que ainda não foi feita a configuração para emissão de notas.
Sendo assim, é necessário configurar corretamente, seguindo o passo a passo de Como habilitar a emissão de Notas Fiscais.
Mensagens do Sistema
Nota Emitida: A nota foi enviada com sucesso e já está registrada na prefeitura.
Nota Rejeitada: Verifique o motivo da rejeição na coluna "Erros" no menu Notas Fiscais. Corrija as informações antes de reenviar.
A consulta no Monde Web
No Monde Web, a consulta fica no mesmo caminho: Financeiro > Notas Fiscais.
No campo de Busca, digite o que você tem em mãos — o nome do tomador, o número da NFS-e, o número do RPS ou o CPF/CNPJ. Os quatro campos são procurados de uma vez, sem você escolher em qual; o documento vale com ou sem máscara. Pressione Enter ou clique na lupa para aplicar.
Clique em Filtrar para abrir os filtros de Emissão — com atalhos de período prontos ou datas digitadas —, Situação e, para quem alcança mais de uma empresa, Empresa. Cada filtro vale assim que você escolhe, sem botão de confirmar, e Limpar zera o painel. O número ao lado do botão mostra quantos filtros estão em vigor.
Clique no título de uma coluna para reordenar a lista, e use Colunas para escolher o que aparece; arraste o título de uma coluna para mudar a posição dela.
O período nasce vazio: a consulta traz todas as notas, e a paginação cuida do volume. Se o fim do período for anterior ao início, a tela avisa em vez de devolver a lista vazia sem explicação.
O que a lista mostra
A lista abre com Emissão, Tomador, Valor Total, Impressa/RPS Gerado Em, NFS-e Nº, Situação, Válida e Erros, ordenada por Emissão, das notas mais recentes para as mais antigas, com 50 notas por página. Em Válida, um sinal verde marca as notas sem erro e um sinal vermelho, as notas com erro. No rodapé ficam o total de notas encontradas e a soma do Valor Total. A lista traz apenas as notas das empresas que o seu acesso alcança.
A visão padrão não é a mesma do desktop, e isso é de propósito: numa instalação NFS-e quem identifica a nota é o número da NFS-e, então Número RPS e Série saem da lista e seguem à mão em Colunas, junto de CPF/CNPJ, Valor Total Serviços, Cancelada Em, Número Venda e Empresa.
As situações da nota
No filtro Situação estão as cinco situações finais — não emitida, emitida, cancelada, aguardando emissão e aguardando cancelamento. As situações de passagem vêm junto da final correspondente: cancelada traz também as que aguardam retorno do cancelamento, e aguardando emissão traz as que aguardam retorno da emissão e as em processamento. Na coluna Situação, cada nota continua aparecendo com o nome exato da sua situação.
A tela da nota no Monde Web
Clicando na linha, a nota abre em uma tela só:
No cabeçalho, a situação da nota, a data de Emissão e o Nº NFS-e, quando ela já foi emitida, e logo abaixo o Tomador, a Empresa Emitente e a Venda que originou a nota. A venda é link para quem tem permissão de abri-la.
No Resumo, na lateral e sempre visível, a conta da nota até o valor líquido: serviço prestado, deduções, tributos retidos e Valor líquido da NFS-e. Quando a nota já tem NFS-e emitida, ali também ficam os links de Download PDF e Download XML.
Nas abas, os detalhes: Tomador e itens, com os dados do tomador e a lista de itens; Detalhes da NFS-e, com Nº RPS, natureza da operação, CFOP, código NBS, lote, processamento, protocolo, código de verificação e os erros retornados, quando houver; e Tributações, com as retenções e os impostos calculados.
No rodapé, o botão Voltar, que leva de volta à consulta, e o botão Logs, que abre o histórico de alterações da nota para quem tem permissão de ver o log.
Colunas Principais em Notas Fiscais
Número RPS: Registro Provisório de Serviço. Ou seja, é o registro criado antes de se tornar uma nota fiscal. Somente após a prefeitura confirmar a emissão, ele pode ser considerado como uma nota fiscal. Trata-se de um número de controle utilizado para fazer a solicitação e acompanhar o processo de emissão.
Série: Identificação da série de emissão.
Data de Emissão: Data de referência da nota. Algumas prefeituras permitem datas retroativas.
Tomador: A pessoa que adquiriu o serviço e será responsável pelo pagamento deste. É para ele que está sendo destinada a nota fiscal.
Valor Total Serviços: Valor total do serviço prestado, ou seja, o valor do Produto (opcional, dependendo da configuração). A nota fiscal não é tributada inteiramente sobre esse valor, e ele só aparece na informação da nota, caso seja constar. Para saber mais sobre a configuração, clique aqui.
Valor Total: Valor tributado (com ou sem retenções, a depender das configurações de Regras da Nota Fiscal). Esse valor tributado refere-se somente às receitas da agência.
NFS-e Número: Número de identificação da nota fiscal emitida.
NFS-e Código de Verificação: Código alfanumérico para autenticação da nota.
NFs-e Lote: Lote da Nota Fiscal emitida.
NFS-e Processada Em: Data em que a nota fiscal foi emitida.
Ajustes e Correções
Ajustar Valores das Notas
Para alterar a porcentagem do valor das notas fiscais:
Acesse Financeiro > Notas Fiscais e localize a(s) nota(s).
Clique com o botão direito e selecione Ajustar Valor.
Informe a porcentagem a ser ajustada (exemplo: "-20%" para reduzir 20%).
Clique em OK.
O saldo da diferença em relação ao valor original constará em Financeiro > Gerar Notas Fiscais.
Para selecionar todas as notas, clique em CTRL + A no seu teclado.
Informar Emissão Manual
Caso a nota já tenha sido emitida no portal da prefeitura, siga os passos:
Acesse Financeiro > Notas Fiscais e localize a nota usando os filtros.
Clique duas vezes na nota e informe o Número RPS (pode constar como DPS em alguns municípios) e a Data de Emissão, conforme consta no portal.
Vá à aba NFS-e e clique em "Informar emissão manual de NFS-e".
Insira o número da nota fiscal conforme o PDF e clique em OK.
Retenção de ISS, IR, PIS, COFINS e CSLL em Tomador
Para configurar a retenção de tributos em uma Pessoa Jurídica, siga os passos do artigo.