Se você deseja criar cotações profissionais e responsivas para seus clientes, o recurso de Orçamentos do Monde é perfeito para sua agência de viagens. Ele permite montar propostas completas e personalizadas para qualquer tipo de serviço.
Neste artigo, você vai aprender:
Como configurar o modelo de orçamento da sua agência
Como criar um orçamento para um cliente
Como compartilhar o orçamento com link direto
Como editar e consultar orçamentos já criados
Configure um modelo de orçamento
Antes de criar orçamentos, o administrador do sistema deve configurar o modelo visual que será usado nos documentos enviados aos clientes.
Para isso acesse o menu Cadastros → Orçamentos ou acesse pela opção rápida na barra de ícones:
Os administradores do sistema podem acessar através do botão Configurações, a página para configuração do layout dos orçamentos da agência:
Nesta página é possível:
Adicionar o logotipo da agência (Recomendamos que seja com o fundo branco para melhor visualização)
Definir a cor principal do layout (É possível utilizar os padrões RGB, HSL e Hexadecimal).
Escolher o modelo padrão de detalhes do Orçamento
Inserir os links das redes sociais da agência (Facebook e Instagram)
Editar o texto de condições legais
Visualizar como os orçamentos ficarão para o cliente
💡 Dica: Use imagens PNG ou JPEG, com até 1 MB, para o logotipo da agência. Para melhor visualização, recomendamos:
JPEG: 474×80px
PNG: 3334×542px
Cadastre um novo orçamento
Vá em Cadastros → Orçamentos ou acesse pela opção rápida na barra de ícones:
Na página de Orçamentos, clique em Adicionar:
Preencha os dados da viagem:
Título e subtítulo (ex: “Férias em Orlando — Dezembro 2025”)
Detalhes do orçamento
Em Campos Internos:
Selecione a pessoa (ela deve estar cadastrado previamente em Cadastros → Pessoas)
Preencha o campo Válido até (data limite para o cliente acessar o orçamento)
(Opcional) Adicione observações internas do cliente para a agência.
O campo Ativo permite controlar o acesso do cliente ao orçamento. Se você definiu uma data de validade e, por algum motivo, precisou alterar ou encerrar o acesso antes do prazo, basta desativar o orçamento clicando nesse campo. Assim, o cliente não conseguirá mais visualizar as informações.
Após finalizar, clique em Salvar;
Use o botão Copiar Link para compartilhar o orçamento com seu cliente, por e-mail, WhatsApp ou outro canal.
Visualizar, editar e excluir orçamentos
Visualizar: Veja como seu cliente verá o orçamento final;
Editar: Basta clicar sobre o orçamento na lista principal, qualquer edição é atualizada automaticamente no link já enviado;
Excluir: A exclusão é permanente e não pode ser desfeita. Só acessar o orçamento e clicar na parte inferior da tela no botão Excluir.
⚠️Importante: Após o vencimento da data definida em “Válido até”, o cliente não conseguirá mais acessar o link.
💡 Dica: Ao vincular uma Pessoa ao orçamento, você consegue visualizar facilmente, na listagem de orçamentos, os dados de contato (nome, e-mail e telefone) caso estejam preenchidos no cadastro da pessoa.
Além disso, no menu Cadastros → Pessoas, agora existe uma aba específica chamada Orçamentos. Nela, você pode consultar todos os orçamentos vinculados àquele cliente, facilitando o acompanhamento de propostas e o histórico de atendimento individual.
Consulte orçamentos
A página de Orçamentos mostra todos os registros, organizados por data da última atualização. A busca também prioriza, orçamentos com o termo buscado no título da viagem, e, depois, nos demais campos.
O que você vê na listagem:
Nome do cliente e título do orçamento;
E-mail e telefone (se estiverem cadastrados em Pessoas);
Data de validade;
Situação do orçamento (ativo, vencido, desativado).
⚠️ Importante: Somente administradores conseguem visualizar orçamentos criados por outros usuários da agência.
Recursos extras no orçamento
O botão de WhatsApp é adicionado automaticamente, com o número do vendedor (cadastrado no sistema)
Ao clicar no nome ou logotipo da agência, o cliente é direcionado para o site da agência, se configurado
O layout é responsivo, o cliente pode abrir o orçamento tranquilamente pelo celular
É possível acessar a página de Orçamentos diretamente no seu navegador utilizando o recurso Monde Web, até mesmo pelo celular. Clique aqui para saber como utilizá-lo.
Dicas práticas para seu dia a dia
Quer inserir trechos aéreos organizadamente no orçamento? Use o site: pnrconverter.com/intl/pt
Você pode editar um orçamento quantas vezes quiser, não é necessário criar um novo link
Use o campo “Observações” para destacar informações como condições de pagamento, instruções especiais ou benefícios extras.
Se tiver dúvidas sobre o uso do Orçamentos, clique aqui e veja dúvidas frequentes.