Se você deseja criar cotações profissionais e responsivas para seus clientes, o recurso de orçamentos do Monde é perfeito para sua agência de viagens. Ele permite montar propostas completas e personalizadas para qualquer tipo de serviço.
Neste artigo, você vai aprender:
Como configurar o modelo de orçamento da sua agência.
Como criar um orçamento para um cliente.
Como compartilhar o orçamento com link direto?
Como editar e consultar orçamentos já criados.
Configure um modelo de orçamento
Antes de criar orçamentos, o administrador do sistema deve configurar o modelo visual que será usado nos documentos enviados aos clientes. Para isso, acesse o menu Cadastros → Orçamentos ou acesse pela opção rápida na barra de ícones:
Os administradores do sistema podem acessar, através do botão “Configurações”, a página para configuração do layout dos orçamentos da agência:
Nesta página é possível:
Adicionar o logotipo da agência (Recomendamos que seja com o fundo branco para melhor visualização);
Definir a cor principal do layout (É possível utilizar os padrões RGB);
Escolher o modelo padrão de detalhes do orçamento;
Inserir os links das redes sociais da agência (Facebook e Instagram);
Editar o texto de condições legais;
Visualizar como os orçamentos ficarão para o cliente.
💡 Dica: Use imagens PNG ou JPEG, com até 1 MB, para o logotipo da agência. Para melhor visualização, recomendamos:
JPEG: 474×80px
PNG: 3334×542px
Cadastre um novo orçamento
Clique em Cadastros → Orçamentos ou acesse pela opção rápida na barra de ícones:
Na página de Orçamentos, clique em Adicionar:
Preencha os dados da viagem:
Título e subtítulo (ex: “Férias em Orlando — Dezembro de 2025”);
Detalhes do orçamento.
Em Campos Internos:
Selecione a pessoa (ela deve estar cadastrada previamente em Cadastros → Pessoas);
Preencha o campo Válido até (data limite para o cliente acessar o orçamento);
(Opcional) Adicione observações internas do cliente para a agência;
O campo Ativo permite controlar o acesso do cliente ao orçamento. Se você definiu uma data de validade e, por algum motivo, precisou alterar ou encerrar o acesso antes do prazo, basta desativar o orçamento clicando nesse campo. Assim, o cliente não conseguirá mais visualizar as informações;
Após finalizar, clique em Salvar;
Use o botão Copiar Link para compartilhar o orçamento com seu cliente, por e-mail, WhatsApp ou outro canal.
Visualizar, editar e excluir orçamentos
Visualizar: Veja como seu cliente verá o orçamento final;
Editar: Basta clicar sobre o orçamento na lista principal, qualquer edição é atualizada automaticamente no link já enviado;
Excluir: A exclusão é permanente e não pode ser desfeita. Só acessar o orçamento e clicar na parte inferior da tela no botão Excluir.
⚠️ Importante: Após o vencimento da data definida em “Válido até”, o cliente não conseguirá mais acessar o link.
💡 Dica: Ao vincular uma pessoa ao orçamento, você consegue visualizar facilmente, na listagem de orçamentos, os dados de contato (nome, e-mail e telefone) caso estejam preenchidos no cadastro da pessoa.
Além disso, no menu, Cadastros → Pessoas, agora existe uma aba específica chamada Orçamentos. Nela, você pode consultar todos os orçamentos vinculados àquele cliente, facilitando o acompanhamento de propostas e o histórico de atendimento individual.
Como consultar meus orçamentos
A página de orçamentos mostra todos os registros organizando por data da última atualização. A busca também prioriza orçamentos com o termo buscado no título da viagem e, depois, nos demais campos.
O que você vê na listagem:
Nome do cliente e título do orçamento;
E-mail e telefone (se estiverem cadastrados em Pessoas);
Data de validade;
Situação do orçamento (ativo, vencido, desativado).
⚠️ Importante: Somente administradores conseguem visualizar orçamentos criados por outros usuários da agência.
Recursos extras no orçamento
O botão de WhatsApp é adicionado automaticamente, com o número do vendedor (cadastrado no sistema);
Ao clicar no nome ou logotipo da agência, o cliente é direcionado para o site da agência, se configurado;
O layout é responsivo, o cliente pode abrir o orçamento tranquilamente pelo celular;
É possível acessar a página de orçamentos diretamente no seu navegador utilizando o recurso Monde Web, até mesmo pelo celular. Clique aqui para saber como utilizá-lo.
Imagens nos Orçamentos
O módulo de Orçamentos permite inserir imagens diretamente no conteúdo do orçamento, tornando a apresentação mais visual, profissional e atrativa para o cliente final.
O objetivo desse recurso é facilitar a comunicação da experiência da viagem — hotéis, acomodações, estrutura, destino, passeios — auxiliando o viajante a entender rapidamente o que está sendo oferecido:
Melhora a apresentação e passa mais profissionalismo.
Torna o orçamento mais claro e inspirador.
Ajuda o cliente a se imaginar na viagem — e isso aumenta a conversão.
Reduz o tempo de negociação, já que muitas dúvidas são respondidas visualmente.
Padroniza a comunicação visual da agência, evitando improvisos e montagens fora do sistema.
Por que usar imagens no orçamento
Adicionar imagens ajuda a:
enriquecer a apresentação da viagem com elementos visuais;
transmitir confiança sobre a estrutura oferecida (hotel, quarto, áreas de lazer, destino);
destacar a agência com um orçamento mais bem-apresentado;
facilitar a decisão do cliente, reduzindo dúvidas e aumentando o interesse;
tornar o orçamento uma ferramenta de vendas mais poderosa e envolvente.
Como funciona
As imagens podem ser adicionadas arrastando o arquivo do seu computador diretamente para o editor, ou utilizando o botão de “Adicionar Imagens” nos detalhes do orçamento.
Elas podem ser posicionadas em qualquer parte do texto.
Durante a edição, aparecem como marcações; na visualização pública:
Se a imagem tiver largura igual ou maior que a área do orçamento, ela será exibida ocupando toda a largura disponível.
Se a imagem for menor, ela será exibida centralizada, mantendo seu tamanho original.
Isso permite mais liberdade de customização, podendo incluir imagens menores para criar divisões visuais, ícones e elementos decorativos no orçamento.
Exemplos:
um pequeno ícone de avião para separar a parte aérea ✈️
um símbolo de dinheiro para separar a parte financeira 💵
imagens horizontais para criar seções ou blocos visuais.
Esse recurso transforma o orçamento em uma verdadeira vitrine de vendas, aproximando o cliente da experiência da viagem desde o primeiro contato.
Dicas práticas para seu dia a dia
Quer inserir trechos aéreos organizadamente no orçamento? Use o site: pnrconverter.com/intl/pt;
Você pode editar um orçamento quantas vezes quiser, não é necessário criar um novo link;
Use o campo “Observações” para destacar informações como condições de pagamento, instruções especiais ou benefícios extras.
Se tiver dúvidas sobre o uso do recurso “Orçamentos”, clique aqui e veja dúvidas frequentes.