O que é DRE
DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício.
Na contabilidade, a DRE é um relatório que demonstra o resultado de uma empresa em determinado período, indicando se houve lucro ou prejuízo.
No Monde, o relatório chamado Demonstrativo de Resultado também apresenta receitas, despesas e resultado do período. Porém, ele tem finalidade gerencial.
Por isso, é importante diferenciar:
DRE contábil formal: usada para fins contábeis, fiscais e legais;
Demonstrativo de Resultado do Monde: usado para gestão financeira e análise da operação da agência.
O Demonstrativo de Resultado do Monde substitui a DRE contábil?
Não.
O Demonstrativo de Resultado do Monde ajuda a agência a acompanhar o resultado da operação, mas não substitui a DRE contábil formal elaborada pelo contador.
A DRE contábil segue critérios fiscais, societários e contábeis específicos.
Ela pode considerar informações que não estão necessariamente no operacional do Monde, como impostos, depreciações, provisões, ajustes contábeis e demais regras aplicáveis à empresa.
O Demonstrativo do Monde tem outro objetivo: ajudar a agência a entender quanto ganhou, quanto gastou e qual foi o resultado gerencial do período.
O que o Demonstrativo de Resultado do Monde mostra
O Demonstrativo de Resultado do Monde apresenta o resultado financeiro da agência a partir das vendas faturadas e dos lançamentos financeiros do período.
Ele organiza as informações em:
Receitas
Despesas
Resultado
As informações são agrupadas por grupo e categoria, permitindo analisar a composição do resultado da agência.
Como o Monde considera as receitas
Nas receitas, o Monde considera valores que representam ganho da agência, como:
Comissão;
Markup;
Over;
Taxa de serviço;
Taxa de serviço oculta;
Fees;
Taxas DU e RAV;
Outras receitas lançadas no financeiro, conforme a categoria utilizada.
O relatório não tem como objetivo mostrar apenas o valor bruto faturado ao cliente. Ele busca demonstrar o que representa ganho para a agência.
Como o Monde considera as despesas
Nas despesas, o Monde considera lançamentos financeiros do período, organizados conforme as categorias utilizadas no sistema.
Essas despesas podem incluir, por exemplo:
Despesas operacionais;
Taxas;
Descontos;
Custos financeiros;
Lançamentos manuais;
Despesas vinculadas a categorias financeiras.
A forma como as categorias estão configuradas impacta diretamente a leitura do relatório.
Como o Monde trata repasses a fornecedores
O Demonstrativo de Resultado do Monde desconsidera valores classificados como repasse, pois esses valores não representam ganho ou despesa real da agência.
Isso é importante porque, em agências de viagens, parte do valor movimentado pode ser apenas repassado ao fornecedor.
Exemplo
A agência vende uma viagem de R$ 5.000,00, mas apenas R$ 500,00 representam comissão, taxa ou ganho próprio.
Nesse caso, o relatório busca evidenciar o resultado da agência, e não todo o valor bruto transitado na operação.
Demonstrativo de Resultado x Fluxo de Caixa
O Demonstrativo de Resultado e o Fluxo de Caixa mostram visões diferentes.
Relatório | O que mostra |
Resultado por competência, considerando quando a receita ou despesa foi gerada | |
Movimentação financeira, considerando quando o dinheiro entrou ou saiu |
Os dois relatórios são complementares.
O Demonstrativo ajuda a entender o resultado da operação.
O Fluxo de Caixa ajuda a entender a movimentação de dinheiro.
Diferença entre DRE contábil e Demonstrativo de Resultado do Monde
Aspecto | DRE contábil formal | Demonstrativo de Resultado do Monde |
Finalidade | Fiscal, legal e societária | Gestão financeira da agência |
Responsável | Contador | Sistema Monde |
Estrutura | Segue modelo e critérios contábeis | Organiza receitas e despesas por grupo e categoria |
Base | Plano de contas contábil | Categorias financeiras do Monde |
Regime | Conforme critérios contábeis aplicáveis | Competência gerencial |
Abrangência | Pode incluir impostos, depreciação, provisões e ajustes contábeis | Foco no resultado da operação registrada no Monde |
Repasses | Tratados conforme regra contábil | Normalmente desconsiderados do resultado gerencial |
Objetivo | Atender obrigações contábeis e legais | Acompanhar lucro, despesas e resultado operacional |
Quando usar o Demonstrativo de Resultado do Monde
Use o Demonstrativo de Resultado para responder perguntas como:
Quanto a agência ganhou no período?
Quais categorias geraram mais receita?
Quais despesas mais impactaram o resultado?
A operação está dando lucro ou prejuízo?
O resultado melhorou ou piorou em relação a meses anteriores?
Quais meses tiveram melhor desempenho?
Esse relatório é indicado para análise gerencial e tomada de decisão.
Como gerar o Demonstrativo de Resultado no Monde
Para gerar o relatório, veja o artigo sobre o tema aqui.
Como usar o Demonstrativo do Monde para apoiar a DRE contábil
Se a agência precisar enviar informações ao contador para elaboração da DRE contábil, o Demonstrativo de Resultado do Monde pode servir como base gerencial.
O ideal é extrair as informações do período e encaminhar ao contador para conferência, classificação e ajustes contábeis.
Relatórios úteis para apoiar a contabilidade
Além do Demonstrativo de Resultado, outros relatórios podem ajudar o contador a montar ou conferir a DRE contábil.
Use para visualizar o resultado gerencial do período, separando receitas e despesas.
Use para analisar valores por categoria financeira, facilitando a conferência do plano de categorias usado pela agência.
Use para consultar lançamentos financeiros detalhados, abertos ou liquidados, conforme o período e os filtros necessários.
Use para conferir quais lançamentos compõem cada categoria financeira.
Como extrair informações para enviar ao contador
Para apoiar a elaboração da DRE contábil:
Defina com o contador o período de análise;
Acesse o relatório necessário no Monde;
Informe o período desejado;
Selecione a empresa, se houver mais de uma;
Aplique filtros, se necessário;
Confira se as categorias financeiras estão corretas;
Clique em Exportar;
Escolha o formato disponível, como Excel ou Texto;
Envie o arquivo ao contador para análise contábil.
Cuidados antes de enviar os dados para a contabilidade
Antes de enviar os relatórios ao contador, revise:
Se o período está correto;
Se a empresa selecionada está correta;
Se as categorias financeiras estão bem classificadas;
Se lançamentos de repasse estão marcados corretamente;
Se há despesas lançadas sem categoria adequada;
Se há receitas manuais que precisam ser consideradas;
Se existem lançamentos duplicados ou incorretos;
Se a visão esperada é por competência ou por movimentação financeira.
Essa conferência evita que o contador receba informações incompletas ou classificadas de forma incorreta.
Atenção ao plano de categorias
O Demonstrativo de Resultado do Monde é baseado nas categorias financeiras cadastradas no sistema.
Por isso, a qualidade do relatório depende da organização dessas categorias.
Se as categorias forem genéricas, duplicadas ou usadas de forma inconsistente, a análise do resultado também ficará prejudicada.
Exemplo
Se a agência lança diferentes tipos de despesas sempre na mesma categoria genérica, o relatório não conseguirá separar corretamente os custos da operação.
Para melhorar a análise, mantenha as categorias financeiras organizadas e alinhadas com a rotina da agência.
Quando envolver o contador
Envolva o contador quando houver dúvidas sobre:
Classificação contábil de receitas e despesas;
Impostos;
Regime contábil;
Obrigações fiscais;
DRE formal;
Plano de contas contábil;
Ajustes que não fazem parte da rotina operacional do Monde.
O Monde ajuda a organizar e extrair os dados da operação, mas a interpretação contábil deve ser validada pelo contador da agência.
Resumo final
Na contabilidade, DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício.
O Monde possui o relatório Demonstrativo de Resultado, que funciona como uma DRE gerencial da agência. Ele ajuda a analisar receitas, despesas e resultado da operação.
Esse relatório não substitui a DRE contábil formal elaborada pelo contador, mas pode servir como base para extrair informações financeiras, conferir receitas e despesas e apoiar a composição da DRE contábil.
Para isso, gere os relatórios no Monde, exporte os dados do período desejado e envie ao contador para validação e tratamento contábil.