Como configurar a emissão de Notas Fiscais no Monde

A configuração da emissão de Notas Fiscais no Monde envolve dados fiscais, regras municipais e definições contábeis.
Por isso, recomendamos fortemente que esse processo seja feito em conjunto com a contabilidade da sua agência.

Caso ocorram dúvidas ou erros na primeira emissão, nossa equipe de suporte pode auxiliar na validação técnica.

🔎 Importante:

A correta configuração é essencial, especialmente diante das mudanças trazidas pela Reforma Tributária. Saiba mais sobre esse tema neste artigo.
Confira aqui as Responsabilidades na implantação de Nota Fiscal Eletrônica.
Caso sua emissão seja via Portal Nacional (GOV.), verifique aqui mais informações.

Informações que você deve validar com a contabilidade (antes de configurar)

Antes de acessar o Monde, confirme com sua contabilidade os dados abaixo. Eles serão usados durante toda a configuração.

Dados da empresa

Regime da empresa: MEI, ME, EPP ou outro (qual?)
A empresa é optante pelo Simples Nacional?
Inscrição Municipal (e Estadual, se houver)
Regime Especial de Tributação (se existir)
CNAE
Item da Lista de Serviços (LC 116)
Código NBS (se houver)
Código do serviço municipal
A empresa é Incentivador Cultural?

Dados fiscais e tributários

CBS/IBS
- Situação Tributária
- Classificação Tributária
- Código Indicador da Operação
Descrição do serviço
Alíquota de ISS
Alíquota de PIS
Alíquota de COFINS

Lei de Olho no Imposto

Percentual Municipal de Tributos
Percentual Estadual de Tributos
Percentual Federal de Tributos

Regras de emissão

Competência da nota fiscal:
- data do dia
- data da venda
- data do embarque

Certificado digital: atenção a este ponto

Após reunir os dados acima, confirme com o suporte se o seu município exige certificado digital para emissão de NFS-e.

⚠️ No Monde, somente o certificado digital modelo A1 é suportado.

Verifique os dados da agência no Monde

A emissão de notas só será possível se o cadastro da agência estiver completo.

Confira em: Cadastro da Agência

CNPJ
Razão social
Endereço
Inscrição Municipal
Inscrição Estadual (se houver)

⚠️ Atenção especial à Inscrição Municipal:

A pontuação (com ou sem pontos, traços etc.) deve seguir exatamente o padrão exigido pela prefeitura. Confirme com a contabilidade ou com o próprio município.

Regras de Nota Fiscal no Monde

Após validar os dados da agência:

Cadastre as Regras de Nota Fiscal
Exceção: agências CVC já possuem regra padrão no sistema

Configurando a emissão de Notas Fiscais

Caminho no sistema

Acesse Ferramentas > Configurações
Clique na aba Notas Fiscais
Preencha os dados conforme orientação da contabilidade
Marque a opção Habilitar e-Notas

Principais opções dessa tela
- Data ao gerar as Notas Fiscais
  Defina conforme a competência acordada:
  - data do dia
  - data da venda
  - data do embarque
- Usar o Valor Total do Serviço
  Deve ser marcado apenas se a prefeitura permitir declarar:
  - valor da venda
  - valor da prestação de serviço
  ⚠️ Se o município não suportar essa opção, a nota retornará com erro.
- Natureza da operação, CFOP e descrição dos itens
  - Já vêm preenchidos com padrão Monde. Só altere se a contabilidade orientar.
- Alíquotas
  - Preencha conforme orientação contábil.

Aba “Nota Fiscal Eletrônica”

Nesta aba, configure os dados da Lei de Olho no Imposto.

É possível:

Informar percentuais
Personalizar o texto usando tags

Após isso, clique em Configurar Nota Fiscal Eletrônica.

Ao clicar em Configurar Nota Fiscal Eletrônica, será aberta uma nova página no navegador.

Etapas obrigatórias

Conferir os dados da agência
Preencher as informações conforme a contabilidade orientou
Inserir o Certificado Digital A1 (arquivo salvo no computador)
Informar a senha do certificado

Dados de produção

Caso não sejam preenchidos automaticamente:

Série: 1
RPS: 1
Lote: 1

Confirme com a contabilidade se sua agência utiliza outra série.

Checkboxes opcionais

Optante pelo Simples Nacional
Incentivador Cultural
Enviar e-mail ao tomador
Ambiente de teste ⚠️ (não marcar sem orientação do suporte)

📧 Envio de e-mail ao tomador

Se o tomador tiver mais de um e-mail cadastrado no cadastro de Pessoa, a nota será enviada para todos (separados por ;).
Algumas prefeituras já fazem esse envio automaticamente — evite duplicidade.

Exigências adicionais (dependem do município)

Algumas prefeituras exigem:

Usuário e senha do portal municipal
Token de autenticação

Essas informações devem ser obtidas diretamente no portal da prefeitura.

Após preencher tudo, clique em Salvar e aguarde a confirmação.

Finalizando a configuração

Retorne ao Monde
Clique em OK na tela de confirmação
Feche e abra o Monde novamente para aplicar as configurações

A partir disso, a emissão de notas estará liberada.

Primeira emissão: recomendação importante

Para a primeira Nota Fiscal, orientamos que você:

selecione uma venda de valor baixo;
utilize uma data dentro do mês vigente (preferencialmente no início do mês);
siga o processo de emissão conforme descrito no artigo de emissão de Notas Fiscais.

Se a nota for emitida com sucesso, recomendamos:

analisar o PDF da Nota Fiscal junto com a contabilidade;
confirmar se valores, descrição e tributos estão corretos antes de emitir um volume maior de notas.

Se a nota não for emitida e retornar com erro:

siga atentamente a mensagem de erro apresentada, pois ela indica o ajuste necessário;
se a dúvida persistir, entre em contato com nossa equipe de suporte.

Ajustes futuros (sem refazer tudo)

Se precisar alterar alíquotas mensalmente:

Ferramentas > Configurações > Notas Fiscais > Alíquotas
Nota Fiscal Eletrônica > Configurar Nota Fiscal Eletrônica > Alíquota ISS

👉 Não é necessário reinserir certificado ou senha.

Configurações adicionais disponíveis

Alterar a data de emissão

Data do dia
Data da venda
Data do embarque

⚠️ Lojas CVC com módulo Master:

Data de emissão segue a Data de Movimentação do Master – Extrato

Personalizar a descrição dos itens na Nota Fiscal

O Monde permite personalizar o texto exibido no campo Descrição dos itens da Nota Fiscal, utilizando tags dinâmicas.
Isso garante clareza ao tomador e padronização conforme exigência contábil ou municipal.

Onde configurar

Acesse Ferramentas > Configurações
Vá até Notas Fiscais
No campo Descrição dos itens, insira o texto desejado

Tags disponíveis

{Produto} → exibe o nome do produto vendido
{Documento} → exibe o número do documento vinculado à venda

Como funciona na prática

As tags são substituídas automaticamente pelos dados reais da venda.
Qualquer texto digitado fora das tags será impresso exatamente como informado.

Exemplo

Texto configurado:

Prestação de serviço referente ao produto {Produto} – Documento {Documento}

Texto exibido na Nota Fiscal:

Prestação de serviço referente ao produto Pacote Europa – Documento 12345

Personalizar o campo “Valor Aproximado dos Tributos” (Lei de Olho no Imposto)

O campo Valor Aproximado dos Tributos pode ser personalizado para detalhar melhor os valores e percentuais de cada esfera tributária, conforme a Lei de Olho no Imposto.

Onde configurar

Acesse Ferramentas > Configurações
Vá até Notas Fiscais > Nota Fiscal Eletrônica
No campo Texto Valor Aprox. Tributos, insira as tags desejadas

Tags disponíveis

{VALOR_MUNICIPAL} → valor dos tributos municipais
{PERCENTUAL_MUNICIPAL} → percentual dos tributos municipais
{VALOR_ESTADUAL} → valor dos tributos estaduais
{PERCENTUAL_ESTADUAL} → percentual dos tributos estaduais
{VALOR_FEDERAL} → valor dos tributos federais
{PERCENTUAL_FEDERAL} → percentual dos tributos federais

Importante

Qualquer texto inserido fora das tags será exibido normalmente.
As tags serão substituídas automaticamente pelos valores calculados no sistema.

Exemplo

Texto configurado:

Tributos aproximados: Municipal {PERCENTUAL_MUNICIPAL}% ({VALOR_MUNICIPAL}),  Estadual {PERCENTUAL_ESTADUAL}% ({VALOR_ESTADUAL}),  Federal {PERCENTUAL_FEDERAL}% ({VALOR_FEDERAL})

Emissão, cancelamento e validação das Notas Fiscais

Após concluir a configuração, você pode consultar o passo a passo completo sobre como emitir, excluir, cancelar e reemitir Notas Fiscais nos artigos específicos sobre esses temas.

Configuração de retenção de IR na fonte (quando aplicável)

Caso sua contabilidade oriente a retenção de IR na fonte para o tomador, é necessário:

Informar as alíquotas de retenção em Ferramentas > Configurações > Notas Fiscais.
Definir, se aplicável, um valor base para retenção, conforme o cálculo estipulado pela contabilidade.