A função de Gerar Nota Fiscal serve para cadastrar no sistema as notas a serem emitidas para prefeitura.
O Monde sempre vai gerar a nota fiscal usando como base somente vendas fechadas, sendo uma nota por produto, seguindo o padrão:
Tomador da nota = Pagante da venda;
Valor de serviço da nota = Total de receita do produto.
Caso a sua agência não emita notas nesse padrão, você pode definir novas Regras de Nota Fiscal, decidindo quem vai ser o tomador da nota (Pagante, Fornecedor, Representante) e como vai ser calculado o valor de serviço da nota fiscal em determinada situação.
Gerar Notas Fiscais
Acesse o menu Financeiro > Gerar Notas Fiscais;
Coloque os filtros necessários e clique em Pesquisar;
Selecione as notas que você deseja gerar e clique no botão Gerar Notas Fiscais;
Dica: Você pode clicar em Selecionar > Todos parar marca-las de uma só vez;
Importante
Por padrão, a data de emissão das notas fiscais assumem a Data do Dia. Caso você precise que as notas sejam geradas pela data da venda, ou de embarque, verifique o artigo Configurações adicionais de Notas Fiscais.
Ao marcar a opção Incluir vendas sem receita e pesquisar, é possível visualizar e gerar as notas fiscais com valor zerado, caso seja necessário para a situação da sua agência.
Cadastrar nota fiscal manualmente
Também é possível fazer o cadastro de uma nota fiscal manualmente, para isso siga os passos deste artigo: Emissão de nota fiscal manual.
Depois de gerar as notas
Depois de geradas, ou cadastradas manualmente, todas as notas ficam no menu Financeiro > Notas Fiscais.
O próximo passo é realizar a emissão de nota fiscal.
Observação: Nos casos de vendas de Operação Própria, o Monde não gera as notas fiscais automaticamente em "Gerar Notas Fiscais". Isso ocorre devido à forma que as operações são compreendidas pelo sistema: ou seja, a receita é calculada
com base no resultado de recebimentos e pagamentos e não constam no campo "Receitas" da venda.Dessa forma, é necessário que as notas fiscais referentes às Operações sejam lançadas manualmente, conforme tutorial, clicando aqui.
Erro: "Não foi possível gerar as Notas Fiscais"
Caso receba essa mensagem de erro, verifique se existem produtos selecionados para gerar as notas.
Se os produtos estiverem selecionados e mesmo assim aparecer esta mensagem, não existem regras de notas fiscais cadastradas no seu sistema, ou as regras que existem não são aplicáveis aos produtos selecionados. Nesse caso é necessário cadastrar novas Regras de Nota Fiscal, ou editar as existentes.
É possível verificar essa situação na parte de baixo da tela, como mostra a imagem abaixo.