A funcionalidade Gerar Notas Fiscais permite cadastrar, no sistema, as notas fiscais que serão emitidas para a prefeitura, com base nas vendas da sua agência.
Esse processo ensina a cadastrar notas fiscais no sistema, não emití-las. Para emissão, acesse o artigo de Notas Fiscais.
Como funciona a geração de Notas Fiscais
Por padrão, o Monde gera uma nota fiscal por produto de vendas fechadas, considerando por padrão:
Tomador da nota: Pagante da venda
Valor do serviço: Total da receita do produto
Caso sua agência utilize uma lógica diferente, é possível configurar Regras de Nota Fiscal personalizadas, definindo:
Quem será o tomador (Pagante, Fornecedor, Representante, etc.)
Como será calculado o valor do serviço
Entendendo as colunas: Receitas, Valor de Serviços e Saldo
Na tela de geração de notas fiscais, existem três colunas principais:
Receitas
Representam o total de receitas vinculadas ao produto.
Valor de Serviços
É o valor utilizado como base de cálculo da nota fiscal.
Esse valor nunca será maior que a receita
Pode ser igual ou menor, dependendo da configuração da Regra de NF
Saldo
Corresponde à diferença entre: Receitas – Valor de Serviços
Saldo zerado → Valor de Serviços está igual à Receita
Saldo diferente de zero → Existe diferença entre Receita e Valor de Serviços
Isso ocorre, normalmente, por causa da Regra de Nota Fiscal configurada.
Como gerar Notas Fiscais
Acesse: Financeiro → Gerar Notas Fiscais
Aplique os filtros desejados
Clique em Pesquisar
Selecione os produtos desejados
Clique em Gerar Notas Fiscais
Use Selecionar > Todos para marcar todas de uma vez
Observações
O período padrão considera:
Do primeiro dia do mês até a data atual
A data de emissão padrão da nota:
Data atual
Para emitir com outra data (venda ou embarque):
Consulte o artigo de configurações adicionais
A opção “Incluir vendas sem receita” permite:
Gerar notas com valor zerado
Atenção: Notas de Operação Própria
Em vendas de Operação Própria, o sistema pode não gerar automaticamente a nota fiscal.
Isso acontece quando:
A receita não está destacada como Taxa de Serviço
Ou não há receita registrada no produto
Por quê?
O cálculo da operação pode vir de recebimentos e pagamentos (como visto em Análise de Operações)
Mas a geração de NF depende exclusivamente das Receitas do produto
➡️ Se não houver receita, o produto não aparece para geração de NF
Solução
Nesses casos, a nota deve ser gerada manualmente.
Como cadastrar uma Nota Fiscal Manual
Caso necessário, é possível cadastrar manualmente.
👉 Consulte: Como gerar Notas Fiscais Manuais
Após gerar as Notas Fiscais
As notas ficarão disponíveis em: Financeiro → Notas Fiscais
O próximo passo é realizar a emissão da nota fiscal.
Solução de Problemas
Erro: “Não foi possível gerar as Notas Fiscais”
Se essa mensagem aparecer:
Valide primeiro
Se há produtos selecionados
Se estiverem selecionados, verifique
Se existem Regras de Nota Fiscal cadastradas
Se as regras são aplicáveis aos produtos selecionados
👉 Caso necessário, revise as regras em: Cadastros → Regras de Nota Fiscal