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Como lançar vendas com pagamentos e recebimentos antecipados na Operação Própria

Veja como registrar no Monde vendas de Operação Própria nas quais o cliente paga antecipadamente e/ou o fornecedor é pago antes do lançamento da venda.

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Escrito por Helena Murara
Atualizado há mais de 3 semanas

Quando este cenário acontece?

Algumas agências:

  • Recebem o valor do cliente antes de emitir os produtos

  • Vendem pacotes pré-definidos

  • Trabalham com modelo de poupança-viagem, onde o cliente paga antes de escolher o destino

Nesses casos, o pagamento acontece antes da venda final existir no sistema.

⚠️ Importante (leia antes de lançar)

  • O vínculo entre vendas é necessário para evitar duplicidade de valores no relatório de Análise de Operações

  • O Monde não controla crédito automaticamente entre a venda original e a venda futura

  • Esse processo é essencial para manter relatórios financeiros corretos

Para entender melhor as formas de pagamento disponíveis, consulte o artigo específico sobre o tema.


1️⃣ Cadastrar a Operação Própria

  1. Acesse Cadastros > Produtos

  2. Clique em Novo

  3. Preencha os campos conforme sua operação

  4. Clique em OK


2️⃣ Cadastrar a venda antecipada (venda fictícia)

Mesmo que os produtos ainda não tenham sido emitidos, é necessário criar uma venda inicial.

  1. Acesse Vendas > Novo

  2. Em Produtos > Novo, selecione a Operação Própria criada

  3. Ainda na aba de Detalhes, em Pagamentos, informe o recebimento do cliente

  4. Salve a venda

🔎 Essa venda representa apenas o recebimento antecipado, não os produtos finais.

Isso é necessário para que, futuramente, o recebimento não fique duplicado na Análise de Operações.


3️⃣ Cadastrar a venda final (venda verdadeira)

Quando os produtos forem definidos, você poderá lançar a venda final de duas formas:

Opção A — Lançamento manual

  • Repita o processo em Vendas > Novo

  • Lance os produtos manualmente

Opção B — Importação de produtos

  1. Acesse Vendas > Novo

  2. Importe os produtos da Operação Própria a partir dos portais dos fornecedores

📌 Observação:

  • Nem sempre todos os produtos serão importados

  • Quando não for possível importar, complete o lançamento manualmente


4️⃣ Vincular o pagamento antecipado à venda final

Para evitar duplicidade de valores:

  1. Acesse Pagamentos > Novo na venda final

  2. Selecione a forma de pagamento Crédito na Agência

  3. No campo Número da venda que originou o crédito, informe a venda antecipada

  4. Clique em OK

✅ Assim, o Monde entende que o valor já foi recebido anteriormente.


5️⃣ Lançar pagamentos antecipados (fornecedores)

Quando houver pagamento antecipado a fornecedores ou terceiros:

  1. Acesse Financeiro > Contas a pagar/receber

  2. Crie a conta referente ao pagamento

  3. Vá até Rateios

  4. Vincule a Operação Própria correspondente

📌 A Operação Própria deve ser a mesma criada nos passos iniciais.


✔️ Resultado esperado

  • Pagamento do cliente registrado uma única vez

  • Venda final corretamente vinculada

  • Relatório de Análise de Operações sem duplicidade

  • Controle financeiro consistente, mesmo com pagamentos antecipados

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