A opção Exportar permite salvar relatórios do Monde em arquivos que podem ser abertos em outros programas, como planilhas do Excel ou editores de texto.
Esse recurso é útil para conferências, análises, compartilhamentos internos e controles complementares da agência.
Formatos disponíveis
Os relatórios podem ser exportados nos formatos:
Excel / XLSX
Texto
Como exportar um relatório
Para exportar um relatório:
Acesse o relatório desejado;
Use os filtros disponíveis para pesquisar as informações que deseja exportar;
Se necessário, personalize o relatório antes da exportação;
Clique no botão Exportar, localizado na barra de ferramentas abaixo dos filtros;
Escolha o formato desejado, como Excel ou Texto;
Salve o arquivo no computador.
Como personalizar o relatório antes de exportar
Antes de exportar, você pode ajustar o relatório conforme a sua necessidade.
É possível, por exemplo:
Exemplo
Para adicionar ou remover colunas, clique no asterisco localizado no canto direito da primeira coluna do relatório.
Depois de ajustar a visualização, faça a exportação normalmente.
Tela de confirmação da exportação
Ao exportar alguns relatórios, o Monde pode exibir a mensagem: “Deseja expandir todos os detalhes na exportação?”
Essa tela permite escolher se os detalhes do relatório serão incluídos de forma expandida no arquivo exportado.
As opções disponíveis são:
Expandir Todos: inclui os detalhes abertos na exportação;
Não Expandir: exporta sem expandir todos os detalhes;
Não perguntar novamente: impede que essa confirmação apareça nas próximas exportações.
O que fazer se a tela de confirmação não aparecer
Se a tela de confirmação da exportação não aparecer, verifique se essa opção está habilitada nas configurações do sistema.
Para habilitar:
Acesse Ferramentas > Configurações;
Abra a aba Geral;
Marque a opção Pedir confirmação para incluir todos os registros detalhe na exportação de relatórios;
Salve a configuração;
Exporte o relatório novamente.
Se a opção Não perguntar novamente tiver sido marcada anteriormente na tela de exportação, esse ajuste faz com que a confirmação volte a aparecer.
Dicas
Também é possível enviar relatórios por e-mail. Para mais informações, consulte o artigo sobre envio de e-mail pelo Monde.
Para exportar informações mais amplas do sistema, consulte o artigo sobre Exportar Dados.
Observações importantes
O Monde não exporta relatórios em XML ou outros formatos além dos formatos disponíveis na tela de exportação.
A exportação considera o relatório pesquisado e configurado na tela no momento em que o arquivo é gerado.