Os Logs registram ações realizadas por usuários no sistema, como inclusões, edições, exclusões, consultas, exportações e outras movimentações em cadastros ou processos do Monde.
Esses registros podem ser consultados de duas formas:
pela aba Log, dentro de um cadastro específico;
pela Consulta Global de Log, que centraliza registros de diferentes partes do sistema em uma única tela.
A Consulta Global de Log permite consultar registros de forma mais ampla, usando pesquisa, filtros e ordenação.
Se você quer entender o que é a aba Log dentro dos cadastros e quais informações ficam salvas nela, acesse também o artigo: O que é a aba de Log.
Diferença entre a aba Log e a Consulta Global de Log
A aba Log mostra o histórico de alterações de um cadastro específico.
Exemplo: ao acessar o cadastro de uma pessoa, a aba Log mostra os registros relacionados apenas àquele cadastro.
Já a Consulta Global de Log permite pesquisar registros de diferentes áreas do sistema sem precisar abrir cadastro por cadastro.
Use a Consulta Global de Log quando precisar investigar ações de forma mais ampla, como:
consultar alterações realizadas no sistema;
identificar qual usuário realizou determinada ação;
verificar quando uma alteração foi feita;
entender em qual parte do sistema a ação aconteceu;
apoiar auditorias e controles internos;
investigar situações como exclusões, edições, inclusões, consultas ou exportações de informações.
Como acessar a Consulta Global de Log
Para acessar o relatório:
Acesse o menu Funcionários > Consulta Global de Log.
Use a busca, os filtros ou a ordenação conforme a necessidade.
Consulte os registros exibidos na listagem.
Somente administradores do sistema podem acessar o relatório Consulta Global de Log.
Entendendo a tela da Consulta Global de Log
Na tela da Consulta Global de Log, é possível usar três recursos principais:
Buscar;
Filtrar;
Ordenar.
Esses recursos ajudam a localizar registros específicos ou organizar os resultados para facilitar a análise.
Buscar
O campo Buscar permite pesquisar informações relacionadas aos registros exibidos na consulta.
Use esse campo quando quiser localizar rapidamente uma informação específica sem criar filtros detalhados.
Após digitar o termo desejado, clique no ícone de lupa para realizar a pesquisa.
Filtrar
O botão Filtrar permite criar filtros para refinar os resultados da consulta.
Ao clicar em Filtrar, selecione Criar Filtro e escolha qual informação deseja utilizar na pesquisa.
Os filtros disponíveis são:
Pessoa;
Ação;
Data;
Empresa;
Origem.
Depois de selecionar e preencher o filtro desejado, clique em Aplicar Filtros.
Quando houver filtros aplicados, o botão Filtrar exibirá um indicador numérico, mostrando a quantidade de filtros ativos.
Para remover um filtro, clique no X ao lado do filtro aplicado. Para remover todos os filtros, clique em Limpar.
Filtro Pessoa
O filtro Pessoa permite consultar registros feitos por um usuário específico do sistema.
Use esse filtro quando quiser verificar quais ações uma pessoa realizou no Monde.
Esse filtro também pode exibir usuários desativados que possuem histórico registrado no sistema.
Filtro Ação
O filtro Ação permite consultar registros conforme o tipo de ação realizada pelo usuário.
Exemplos:
inclusão;
edição;
exclusão;
consulta;
exportação.
Esse filtro ajuda a encontrar registros de acordo com o tipo de movimentação feita no sistema.
Filtro Data
O filtro Data permite consultar registros de um dia específico ou de um intervalo de datas.
Use esse filtro quando quiser analisar ações realizadas em determinado período.
Exemplos:
consultar movimentações de um único dia;
verificar ações feitas durante uma ausência ou viagem;
analisar alterações realizadas em um período de fechamento;
apoiar auditorias internas por data.
Filtro Empresa
O filtro Empresa permite consultar registros vinculados a uma empresa específica.
Esse filtro é útil para ambientes que possuem mais de uma empresa cadastrada no Monde.
Use esse filtro quando quiser analisar apenas ações relacionadas a uma determinada empresa.
Filtro Origem
O filtro Origem permite identificar em qual parte do Monde a ação aconteceu.
A Origem indica qual módulo, tela ou processo do sistema gerou aquele registro.
Esse é um dos filtros mais importantes para entender rapidamente o contexto da ação.
Na prática, esse filtro ajuda a responder perguntas como:
em qual tela a ação foi realizada;
de qual módulo saiu determinada informação;
quem exportou determinado dado;
onde uma alteração foi feita;
qual rotina gerou o registro.
Exemplos
Origem: Vendas
Mostra ações relacionadas ao cadastro ou movimentações de vendas.
Origem: Pessoas
Mostra ações relacionadas aos cadastros de pessoas.
Origem: Orçamentos
Mostra ações feitas em orçamentos, como consultas, alterações ou exportações, conforme o filtro Ação selecionado.
Origem: Contas e cartões
Mostra ações relacionadas a contas, cartões ou informações financeiras vinculadas a esses cadastros.
Origem: Contas a Pagar/Receber
Mostra ações relacionadas ao módulo financeiro, especificamente em contas a pagar ou contas a receber.
Origem: Gerar Notas Fiscais, Notas Fiscais ou Regras da Nota Fiscal
Mostra ações ligadas à emissão, configuração ou regras de nota fiscal.
Ordenar resultados
Além dos filtros, a Consulta Global de Log também permite ordenar os registros exibidos.
A ordenação fica no botão ao lado de Filtrar. Por padrão, a tela pode estar ordenada por Data.
Ao clicar nesse botão, é possível escolher a informação usada para ordenar os resultados.
As opções de ordenação são:
Data;
Pessoa;
Ação;
Origem;
Empresa.
Use a ordenação quando quiser organizar os registros sem restringir a consulta.
Exemplo:
ordenar por Data para analisar a sequência dos acontecimentos;
ordenar por Pessoa para agrupar ações por usuário;
ordenar por Ação para visualizar registros do mesmo tipo próximos uns dos outros;
ordenar por Origem para agrupar ações por área do sistema;
ordenar por Empresa para facilitar a análise em bases com mais de uma empresa.
Diferença entre filtrar e ordenar
Filtrar reduz os resultados exibidos.
Exemplo: filtrar pela pessoa Allana mostra apenas registros relacionados a essa pessoa.
Ordenar apenas organiza os resultados exibidos.
Exemplo: ordenar por Data mantém os registros da consulta, mas organiza a listagem pela data dos acontecimentos.
Use filtros quando quiser restringir a consulta.
Use a ordenação quando quiser apenas organizar a visualização dos registros.
Como analisar os resultados
Após aplicar os filtros ou ordenar a consulta, o relatório exibirá os registros encontrados.
Na listagem, você pode conferir informações como:
pessoa responsável pela ação;
tipo de ação;
origem do registro;
empresa;
data e horário da ação.
Se precisar analisar mais informações sobre um registro, acesse os detalhes da linha correspondente clicando nela.
Quando disponível, também é possível acessar o cadastro relacionado ao registro.
Observações importantes
Alguns registros podem não estar disponíveis para acesso se o cadastro relacionado tiver sido excluído definitivamente do sistema.
A Consulta Global de Log ajuda na auditoria e conferência de ações, mas não substitui a análise do cadastro quando for necessário entender o contexto completo da alteração.
Quando a análise for sobre um cadastro específico, consulte também a aba Log dentro do próprio cadastro.