O agrupamento de colunas serve para você saber quantos registros possuem uma determinada informação em comum. Alguns exemplos:
Saber a quantidade de pessoas cadastradas por cidade.
Saber a quantidade de cada produto vendido na agência.
Saber a quantidade de atendimentos por vendedor.
Saber a quantidade de atendimentos por categoria.
Entre muitos outros.
Você pode fazer isso com todas as colunas de todos os relatórios.
Agrupando as colunas
Para isso, clique com o botão direito sobre a coluna Cidade e selecione Agrupar por Este Campo.
Nesse momento, o sistema irá agrupar a coluna Cidade e mostrar todos os cadastros separados por cidade:
Nesse exemplo é possível identificar que existe apenas 1 pessoa cadastrada que mora na cidade de Amélia Rodrigues, e 390 pessoas cadastradas que moram na cidade de Americana.
Clicando no botão + (mais) é possível visualizar quais são esses cadastros e clicando no botão - (menos) é possível ocultar a visualização.
Removendo agrupamento
Para voltar a coluna na posição normal:
Clique com o botão direito do mouse sobre a coluna agrupada;
Selecione a opção Remover do Agrupamento;
Para remover a caixa de agrupamento realize o mesmo procedimento e selecione a opção Caixa de agrupamento.
Dica: ao realizar o agrupamento, também é possível ordenar a exibição dos itens pelo total do grupo, ou seja a exibição dos itens será por ordem decrescente de valores.