Vamos utilizar este controle em casos que a agência possua um crédito no fornecedor e esse valor será descontado nas próximas faturas.
Existem duas maneiras de colocar esse crédito no Monde, isso irá depender da situação.
Por exemplo: o valor do crédito com o seu fornecedor é de R$ 3.000,00 (valor estipulado para o exemplo).
Como fazer
A primeira forma: Quando o crédito está relacionado a alguma venda
Acesse a venda que o crédito está relacionado;
Clique em Cancelamento/Reembolso e escolha a opção Reembolso Fornecedor;
Selecione a opção Receber;
Insira o valor de R$ 3.000,00 e uma descrição;
Escolha a opção Faturar e clique em OK.
A segunda forma: Quando o crédito não estiver relacionado a alguma venda
Se a venda não existir no Monde, indicamos que seja cadastrada para aplicar a solução. Caso prefira não cadastrar a venda, siga passos abaixo:
Acesse Cadastros → Categorias e crie uma nova categoria do tipo Receita, com a opção “Repasse” marcada.
Nome da categoria: Crédito no Fornecedor.
Depois, na fatura do fornecedor a pagar, clique em “Adicionar Categoria”.
Selecione a categoria Crédito no Fornecedor e informe o valor do crédito que será utilizado.
O valor positivo lançado como crédito irá abater automaticamente os valores negativos da fatura, reduzindo o total a pagar ao fornecedor.
Controle do Crédito
Se você lançou o crédito da primeira forma indicada, ao acessar a fatura do fornecedor, verá que aparece um saldo pendente de R$ 3.000,00 na aba Itens da Fatura.
Importante: Se esse valor ainda não estiver aparecendo, consulte este link para ver como adicionar o item à fatura.
Como aplicar o desconto do crédito na Fatura Fornecedor
Na aba Itens da Fatura, localize a coluna chamada Valor.
Suponha que o fornecedor tenha utilizado R$ 100,00 do crédito de R$ 3.000,00 para abater o valor total da fatura.
Nesse caso, você deve editar o item e informar R$ 100,00 na coluna Valor, que representa o valor realmente descontado na fatura.
O sistema irá considerar apenas os R$ 100,00 como abatimento na fatura. O restante do crédito (R$ 2.900,00) permanece disponível para ser usado futuramente.
Para os próximos descontos
Sempre que o fornecedor aplicar mais um valor do crédito em outra fatura, repita o mesmo processo, informando apenas o valor efetivamente utilizado naquela fatura.
Continue até que o crédito total de R$ 3.000,00 seja completamente utilizado.