Ao utilizar o Monde para gerenciar suas vendas e lançamentos financeiros, é importante saber como conferir corretamente as faturas de fornecedores, especialmente da Azul Viagens, que possui um modelo de faturamento específico.
Neste artigo, você vai aprender passo a passo de como lançar e conferir a fatura da Azul Viagens no sistema Monde, identificando os principais pontos de atenção e ajustando divergências, quando necessário.
⚠️ Atenção: Se esta for sua primeira vez conferindo faturas de fornecedores no Monde, recomendamos ler antes o artigo introdutório sobre como funciona as faturas de fornecedores.
Como funciona a fatura da Azul Viagens?
Para entender as diferenças, é importante saber como a Azul Viagens estrutura as informações:
No Portal da Azul
As vendas são agrupadas em pacotes, por localizador (LOC).
Os valores aparecem consolidados, mesmo que envolvam vários serviços (aéreo, hospedagem, seguro etc.).
Valor positivo = agência deve pagar
Valor negativo = agência deve receber
No Monde
Os produtos são importados separadamente, mesmo estando no mesmo localizador.
O valor final é o mesmo da Azul, mas distribuído por tipo de serviço.
Como conferir faturas da Azul Viagens
1. Acesse a fatura
Vá em Financeiro → Contas a Pagar/Receber.
Use os filtros:
Tipo: Faturas de Fornecedores
Situação: Em aberto
Período: Vencimento ou data da venda
2. Abra a fatura e vá até a aba “Itens”
Dê dois cliques sobre a fatura desejada.
Acesse a aba Itens.
Na coluna Documento, identifique os Localizadores (LOCs):
Compare a coluna de valor com os dados enviados pela Azul (normalmente via PDF).
Exemplos práticos de conferência
Exemplo A — Valores com sinal oposto
Na fatura da Azul (PDF), o Localizador A possui:
R$ 1.797,88 a pagar
R$ 322,95 a receber
No Monde:
O sistema não permite lançar valores positivos e negativos para o mesmo localizador
Ele já calcula automaticamente a diferença:
R$ 1.797,88 — R$ 322,95 = R$ 1.474,93
Resultado: Esse será o valor final lançado no Monde. Não é necessário ajuste manual.
Exemplo B — Diferença de prazos entre recebimento e pagamento
Na fatura da Azul, o Localizador B mostra:
R$ 987,55 a receber agora
R$ 90,43 a pagar futuramente
Essa diferença de R$ 90,43 refere-se aos valores a serem pagos posteriormente, em função da composição dos recebimentos:
RAV Adicional: R$ 112,20
Comissão: R$ 784,92
A soma desses dois valores resulta em R$ 897,12, que seria o valor correto a ser recebido da Azul Viagens. No entanto, o valor registrado como recebimento na fatura foi de R$ 987,55, ou seja, R$ 90,43 a mais.
Essa diferença representa um ajuste de valores a ser compensado futuramente, decorrente da diferença entre o valor recebido no momento e o valor real a ser pago.
No Monde:
O sistema separa os valores por produto conforme a forma de pagamento.
Como ajustar:
Na aba Itens, localize o item correspondente.
Clique na coluna Valor para editar manualmente.
Some ou subtraia o valor para refletir corretamente o valor a receber agora.
Ajuste:
R$ 897,12 (valor atual no Monde) + R$ 90,43 = R$ 987,55
⚠️ Atenção:
Ao editar o valor no Monde:
Use sinal negativo (-) para valores a pagar
Use valor positivo para valores a receber
O sistema criará automaticamente o saldo a pagar (R$ 90,43) para a próxima fatura.
Finalizando a conferência
Repita esse processo para cada localizador que apresentar diferença.
Após realizar todos os ajustes:
Verifique se os valores estão corretos
Faça a liquidação da fatura, total ou parcial, conforme o procedimento padrão.