Este artigo também responde a:
Como imprimir a lista que estou vendo na tela?
Dá para imprimir a ficha de uma pessoa ou de um produto?
Como escolher o que sai no papel antes de imprimir?
O que o Ctrl+P faz no Monde Web?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender a imprimir um relatório ou a ficha de um cadastro pelo Monde Web, e a escolher o que sai no papel antes de mandar imprimir.
Público-alvo: qualquer usuário que precise levar informações do Monde para o papel ou para PDF.
Requisitos: permissão de impressão na tela que você quer imprimir.
O que dá para imprimir
São duas coisas diferentes, e cada uma tem a sua folha:
O relatório, que é a lista como você a pesquisou: as linhas que a pesquisa trouxe, nas colunas que você deixou visíveis.
O cadastro, que é a ficha de um registro: uma pessoa, um produto, uma conta, uma viagem, um lançamento.
Os documentos da venda — Recibo, Contrato, Voucher — não são impressos por aqui. Eles têm artigo próprio: Quais são e como usar as Impressões de Vendas.
Como imprimir um relatório
Acesse o relatório desejado e use os filtros para trazer as informações que você quer no papel;
Se precisar, ajuste as colunas antes de imprimir;
Clique no menu ⋮, no canto direito, e escolha Imprimir. Pelo teclado, Ctrl+P abre a mesma folha;
Confira a folha e ajuste as opções na barra acima dela;
Clique em Imprimir.
A folha abre já com o resultado da sua pesquisa, e informa acima da primeira linha quais filtros estavam aplicados — assim quem recebe o papel sabe de que recorte ele saiu.
Quem decide o que vai ao papel é a pesquisa: os filtros estão em Aprenda a pesquisar e refinar informações dos relatórios no Monde, e as colunas, em Como adicionar e remover colunas nos relatórios.
Como imprimir um cadastro
Abra o cadastro que você quer imprimir;
Clique no menu ⋮ e escolha Imprimir, ou pressione Ctrl+P;
Na barra acima da folha, escolha as seções que devem sair;
Clique em Imprimir.
As opções da folha
A barra acima da folha muda apenas a folha, sem refazer a pesquisa:
Título: o texto que aparece no alto do papel. Reescreva e a folha acompanha enquanto você digita;
Orientação: Paisagem ou Retrato. O relatório abre em Paisagem, porque é uma tabela larga; o cadastro abre em Retrato, porque é uma sequência de seções;
Tamanho da letra: Grande, Média ou Pequena. Quanto menor, mais linhas cabem em cada folha;
Colunas, no relatório: quais colunas vão ao papel;
Formato, no relatório: Tabela, uma linha por registro, ou Quadro por registro, que dá a cada registro um bloco com os campos em duas colunas de rótulo e valor. Alguns relatórios só saem em tabela, e neles o Monde avisa;
Seções, no cadastro: quais partes da ficha vão ao papel.
A folha não abre a janela de impressão sozinha, para você poder ajustar essas opções antes.
Como escolher e ordenar as seções do cadastro
Abra Seções na barra. Cada linha traz o número da posição, o nome da seção e uma marca de seleção:
Desmarque o que não deve sair. O botão Todas devolve a seleção completa;
Arraste uma linha pelo pegador à esquerda para mudar a ordem em que as seções saem no papel.
A ordem da tela é a de quem desenhou o cadastro; a do papel é a de quem vai ler. Se você desmarcar todas as seções, o cadastro sai inteiro — a folha nunca sai em branco.
O Monde oferece apenas as seções que aquele cadastro tem e que você tem permissão para ver.
O que sai impresso
Toda folha traz, além do conteúdo:
A data e a hora em que foi emitida, logo abaixo do título;
No relatório, a lista dos filtros que estavam aplicados;
O rodapé com a identificação do Monde e a data, repetido em cada página.
Botões, menus e campos de busca não vão ao papel: eles são da tela, não do documento.
Limitações conhecidas
Os documentos da venda (Recibo, Contrato, Voucher, Autorização de Débito, Nota de Débito, Boleto e Carnê) não saem por esta folha. Use as Impressões de Vendas.
A Nota Fiscal não é impressa por aqui, e não há como contornar: no Monde, o caminho de impressão da nota é o que a emite, e emitir não é o mesmo que imprimir.
O papel do cadastro é sempre A4. Não há opção de escolher outro tamanho.
Cada folha sai com no máximo 500 registros, e o mesmo teto vale para cada lista que o cadastro traz. Quando a pesquisa passa disso, o Monde avisa acima da folha e imprime os primeiros 500 — para levar o resultado completo, exporte em CSV.
As colunas escolhidas saem todas na mesma folha, nunca repartidas entre duas. Se elas não couberem na largura do papel, o Monde avisa quantas sobraram e os valores saem cortados: tire colunas da seleção, imprima em Paisagem ou exporte em CSV.
Validação e próximos passos
Para garantir que deu certo, confira na folha, antes de imprimir: o título que você escreveu, a data de emissão abaixo dele e — no relatório — a linha de filtros descrevendo o recorte que você pesquisou. Se a lista estiver como na tela, a folha está pronta.
Se o destino não for o papel e sim uma planilha, o caminho é outro: Como exportar relatórios do Monde.