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Funções para colunas: entenda como funciona

Aprenda a somar colunas, contar quantidade de registros, achar o valor médio/máximo/mínimo das colunas

Dúvidas respondidas

  • Como somar uma coluna do relatório?

  • Como ver o maior, o menor ou a média dos valores de uma coluna?

  • Como escolher o total do rodapé no Monde Web?

  • Por que a coluna com o número da venda só oferece Contagem no rodapé?


O que você vai resolver

Neste artigo, você vai aprender a usar as funções do rodapé das colunas, no Monde desktop e no Monde Web.

  • Público-alvo: todos os usuários que consultam relatórios e listas no Monde.

  • Requisitos: ter acesso ao relatório ou à consulta.


Assim como no Excel, o Monde permite realizar operações nos relatórios, diretamente na barra inferior das colunas. Você pode usar essas funções para:

  • Somar valores (se houver números negativos, a soma funciona como subtração)

  • Contar registros (quantidade total de itens)

  • Encontrar o menor valor

  • Encontrar o maior valor

  • Calcular a média dos valores


Como utilizar?

  1. Clique com o botão direito do mouse no rodapé da coluna desejada.

  2. Escolha a função que quer aplicar.

Exemplo

Se você clicar em Contar, o sistema mostrará quantos registros existem na coluna.


Dicas

💡 Se quiser aplicar a função apenas em alguns registros, basta selecionar apenas os que deseja antes de executar a operação.
💡 Caso o rodapé da coluna não esteja visível, ative-o clicando com o botão direito em qualquer coluna e selecionando Rodapé.


Observações

Como ativar o rodapé e funções de coluna no recurso de Viagens

Na tela de Viagem, é possível habilitar um rodapé para visualizar cálculos rápidos, como soma, média, mínimo, máximo e contagem de valores.

Passo 1 – Ativar o rodapé

  1. Na aba Viagem, clique com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho de qualquer coluna.

  2. No menu que será exibido, selecione a opção Rodapé.

    • Isso fará com que uma nova linha apareça no final da tabela.

Passo 2 – Escolher a função da coluna

  1. Após ativar o rodapé, clique com o botão direito na área do rodapé da coluna desejada.

  2. Será exibida uma lista de funções disponíveis:

    • Soma: soma todos os valores da coluna.

    • Mín: mostra o menor valor.

    • Máx: mostra o maior valor.

    • Contar: conta o número de registros.

    • Média: calcula a média dos valores.

    • Nenhum: remove a função aplicada.


Funções para colunas no Monde Web

No Monde Web, o rodapé das consultas e dos relatórios mostra o total escolhido em cada coluna:

  1. Clique com o botão direito no rodapé da coluna. Se o rodapé ainda não aparece, clique com o botão direito no título da coluna e use a seção Rodapé do menu.

  2. Em Rodapé, clique na função: Soma, Média, Mín, Máx ou Contagem. A marcada é a que está no rodapé; Nenhum tira a função da coluna.

Quais funções cada coluna oferece no Monde Web

As funções do rodapé seguem o tipo da coluna: colunas de valor e de número aceitam todas; colunas de data, Mín, Máx e Contagem; as demais, Contagem. As colunas que mostram o número ou o código de um registro, como o número da venda, da tarefa, da viagem ou do lançamento e o código da pessoa, oferecem só Contagem, porque somar esses números não tem significado. O total considera todos os registros do filtro, e não só os da página. Cada total mostra o nome da função acima do valor, e a primeira célula do rodapé mostra a quantidade de registros. Quando a lista inteira cabe numa página e a coluna não tem nenhum valor, o menu não oferece as funções dela.

Cada relatório abre com os totais que já mostrava, como a soma do Valor em Financeiro > Movimentações. A escolha vai no endereço da página e sai na impressão; aberta pelo menu, a tela volta aos totais de sempre. O rodapé fica fixo no pé da lista, sempre à vista.

Para conferir que deu certo: o rodapé mostra, abaixo da coluna, o nome da função e o valor dela.

Limitações conhecidas no Monde Web

No Monde Web, o rodapé tem estes limites:

  • Lançamentos por Categoria, Lançamentos por Centro de Custo e Extrato de Cartão de Crédito mantêm o rodapé próprio, e nelas o total não se escolhe.

  • O Monde Web não calcula o total só das linhas selecionadas. Para totalizar parte dos registros, filtre a lista antes.

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