A conferência automática é utilizada para comparar de forma mais fácil se os valores cadastrados no seu Monde estão corretos e batendo com a fatura do fornecedor.
Antes de realizar a conferência automática de fatura, é necessário ter:
A fatura fornecedor automática habilitada no sistema.
O arquivo de conferência, que é disponibilizado pelo fornecedor para cada fatura.
Veja no vídeo abaixo como funciona:
Na lista abaixo estão os fornecedores disponíveis para realizar a conferência e como conseguir os arquivos:
Arquivo enviado junto com a fatura por e-mail (Arquivo CSV - Ícone do excel)
Ancoradouro (CNPJ: 58.451.394/0001-84)
Assist Card (CNPJ: 00.027.571/0001-10)
Confiança (CNPJ: 03.488.137/0001-25)
Esferatur (CNPJ: 76.530.260/0001-30) - Ler nota nas observações
Mobility (CNPJ: 02.788.458/0001-82)
Mondee (CNPJ: 35.834.992/0001-37)
Sakura (CNPJ: 46.570.909/0001-86)
Skyteam (CNPJ: 03.007.698/0001-65)
TP Air (CNPJ: 25.488.691/0001-45)
Tyller (CNPJ: 48.069.504/0001-94)
Observação
Caso o arquivo de conferência não esteja chegando por e-mail junto com a fatura em PDF, solicite ao faturamento da sua região para começar a disponibilizar o arquivo de conferência eletrônica .CSV nos próximos faturamentos.
A Esferatur possui dois modelos de arquivo de conferência. Para garantir que o arquivo que você está recebendo é o correto, envie o seguinte e-mail para o faturamento da sua região:
"Gostaria de solicitar a troca de modelo do arquivo de conferência eletrônica (Formato .CSV). Precisamos que o arquivo seja enviado no modelo:
Tipo 0 - Planilha Esferatur para Conferência Eletrônica
Caso o modelo atual seja este, por favor desconsidere este e-mail."
Arquivo disponível no portal do fornecedor
Acesse o portal do fornecedor > Área do agente > Faturas > Baixe o Arquivo CSV (Ícone do Excel) ou para maisFly o Arquivo CNF (Ícone com um avião).
BRT (Possui mais de um CNPJ)
77.636.074/0001-43
77.636.074/0021-97
77.636.074/0014-68
77.636.074/0022-18
77.636.074/0015-49
77.636.074/0016-20
77.636.074/0024-30
77.636.074/0027-82
77.636.074/0010-34
77.636.074/0012-04
77.636.074/0005-77
77.636.074/0011-15
77.636.074/0009-09
77.636.074/0025-10
77.636.074/0019-72
77.636.074/0023-59
77.636.074/0017-00
77.636.074/0026-00
77.636.074/0012-04
77.636.074/0004-96
Frontur (CNPJ: 78.096.161/0001-18)
maisFly (CNPJ: 51.757.300/0008-27)
No caso da RexturAdvance o processo é um pouco diferente:
Acesse o portal Reserva Fácil > Consultas > Faturas/Boletos > No canto direito vão ter três ícones iguais, baixe o arquivo de texto versão v3 da fatura desejada.
RexturAdvance (CNPJ: 21.585.845/0001-66).
Importante: para realizar a conferência é necessário que no cadastro do fornecedor o CNPJ esteja preenchido corretamente.
Conferência no Monde
Acesse o menu Financeiro > Contas a Pagar/Receber;
Pesquise utilizando os filtros e localize a fatura que precisa ser conferida;
Acesse a fatura com o duplo clique;
Na aba Itens, clique no botão Conferência via Arquivo e selecione o arquivo do fornecedor:
Depois de selecionar o arquivo, o Monde irá abrir no seu navegador o relatório de conferência. Nesse processo o sistema vai:
Buscar os documentos do arquivo no seu Monde. Caso o sistema encontre esses documentos em outras faturas em aberto, eles serão automaticamente movidos para fatura atual.
Comparar o saldo final de cada documento do arquivo com o saldo cadastrado no Monde, informando quantos documentos foram conferidos com sucesso, ou se houve alguma divergência. O Monde marca automaticamente o item como conferido na fatura se os valores baterem.
Informar se não encontrou um dos itens na fatura do fornecedor, ou no Monde. Caso o documento já esteja liquidado em uma outra fatura, será listado como "Não encontrado no Monde".
Observação: no caso da conferência de faturas de aéreo, alguns fornecedores não disponibilizam os documentos no arquivo para companhias aéreas específicas e reembolsos. Nessa situação, o sistema vai fazer a busca dos valores através do bilhete.