O recurso de Orçamentos permite criar propostas profissionais e personalizadas para os clientes da agência.
Com ele, é possível montar orçamentos para diferentes tipos de serviço, como pacotes, hospedagens, passagens, passeios e demais produtos turísticos.
O orçamento pode ser compartilhado com o cliente por link e acessado pelo navegador, inclusive pelo celular.
Onde acessar
Acesse: Cadastros > Orçamentos
Também é possível acessar o recurso pela opção rápida na barra de ícones do Monde.
Como configurar o modelo de orçamento da agência
Antes de criar orçamentos, o administrador do sistema deve configurar o modelo visual que será usado nos documentos enviados aos clientes.
Para configurar:
Acesse Cadastros > Orçamentos;
Clique em Configurações;
Ajuste as informações do modelo;
Visualize como o orçamento ficará para o cliente;
Salve as alterações.
O que pode ser configurado no modelo
Na página de configuração, é possível:
Adicionar o logotipo da agência;
Definir a cor principal do layout;
Escolher o modelo padrão de detalhes do orçamento;
Inserir links das redes sociais da agência, como Facebook e Instagram;
Editar o texto de condições legais;
Visualizar a aparência do orçamento antes de enviar ao cliente.
Dicas para o logotipo
Use imagens nos formatos PNG ou JPEG, com até 1 MB.
Para melhor visualização, recomendamos:
Formato | Tamanho recomendado |
JPEG | 474 × 80 px |
PNG | 3334 × 542 px |
Sempre que possível, utilize o logotipo com fundo branco para melhorar a visualização no orçamento.
Como criar um novo orçamento
Para cadastrar um orçamento:
Acesse Cadastros > Orçamentos;
Clique em Adicionar;
Preencha os dados da viagem;
Complete os campos internos;
Clique em Salvar.
Dados da viagem
Preencha as informações principais do orçamento, como:
Título;
Subtítulo;
Detalhes do orçamento.
Exemplo de título: Férias em Orlando — Dezembro de 2025
No campo de detalhes, insira as informações da proposta, como roteiro, serviços incluídos, valores, condições de pagamento e demais orientações para o cliente.
Campos internos do orçamento
Na seção Campos Internos, preencha as informações usadas para controle da agência.
Pessoa
Selecione a pessoa vinculada ao orçamento.
A pessoa deve estar cadastrada previamente em: Cadastros > Pessoas
Ao vincular uma pessoa, o Monde pode exibir na listagem de orçamentos os dados de contato cadastrados, como nome, e-mail e telefone.
Válido até
Informe a data limite para o cliente acessar o orçamento.
Após o vencimento dessa data, o cliente não conseguirá mais abrir o link do orçamento.
Observações internas
Use esse campo para registrar informações internas da agência sobre o orçamento ou sobre o cliente.
Essas observações são usadas apenas para controle interno.
Ativo
O campo Ativo controla se o cliente pode acessar o orçamento.
Use esse campo quando precisar encerrar o acesso ao orçamento antes da data de validade.
Se o orçamento estiver desativado, o cliente não conseguirá visualizar as informações pelo link.
Como compartilhar o orçamento com o cliente
Após salvar o orçamento:
Clique em Copiar Link;
Envie o link para o cliente por e-mail, WhatsApp ou outro canal de atendimento.
O cliente poderá abrir o orçamento diretamente pelo navegador.
Como visualizar, editar ou excluir orçamentos
Visualizar
Use a opção de visualização para conferir como o cliente verá o orçamento final.
Editar
Para editar um orçamento, clique sobre ele na listagem principal.
As alterações feitas no orçamento são atualizadas no mesmo link já enviado ao cliente.
Não é necessário criar um novo link a cada edição.
Excluir
Para excluir um orçamento:
Abra o orçamento desejado;
Clique em Excluir na parte inferior da tela;
Confirme a exclusão.
A exclusão é permanente e não pode ser desfeita.
Como consultar orçamentos cadastrados
A página de orçamentos exibe os registros organizados pela data da última atualização.
A busca prioriza orçamentos que tenham o termo pesquisado no título da viagem e, depois, nos demais campos.
Na listagem, é possível visualizar informações como:
Nome do cliente;
Título do orçamento;
E-mail e telefone, se estiverem preenchidos no cadastro da pessoa;
Data de validade;
Situação do orçamento.
As situações podem indicar, por exemplo, se o orçamento está:
Ativo;
Vencido;
Desativado.
Visualização de orçamentos por usuários
Somente usuários administradores conseguem visualizar orçamentos criados por outros usuários da agência.
Usuários sem permissão de administrador visualizam apenas os orçamentos vinculados ao próprio acesso.
Orçamentos no cadastro da pessoa
No menu Cadastros > Pessoas, existe uma aba chamada Orçamentos.
Nessa aba, é possível consultar os orçamentos vinculados àquele cliente.
Esse recurso facilita o acompanhamento das propostas enviadas e o histórico de atendimento individual.
Recursos extras do orçamento
O orçamento possui alguns recursos automáticos para melhorar a apresentação ao cliente:
O botão de WhatsApp é exibido automaticamente com o número do vendedor cadastrado no sistema;
Ao clicar no nome ou logotipo da agência, o cliente é direcionado para o site da agência, se estiver configurado;
O layout é responsivo e pode ser acessado pelo celular;
A página de orçamentos pode ser acessada pelo navegador, usando o Monde Web.
Como adicionar imagens no orçamento
O módulo de Orçamentos permite inserir imagens diretamente no conteúdo da proposta.
Esse recurso pode ser usado para apresentar melhor:
Hotéis;
Acomodações;
Destinos;
Passeios;
Roteiros;
Estrutura dos serviços oferecidos;
Elementos visuais de separação entre seções.
As imagens podem ser adicionadas de duas formas:
Arrastando o arquivo do computador diretamente para o editor;
Usando o botão Adicionar Imagens nos detalhes do orçamento.
As imagens podem ser posicionadas em diferentes partes do texto, conforme a estrutura da proposta.
Como as imagens aparecem no orçamento
Durante a edição, as imagens aparecem como marcações no conteúdo.
Na visualização pública:
Se a imagem tiver largura igual ou maior que a área do orçamento, será exibida ocupando toda a largura disponível;
Se a imagem for menor, será exibida centralizada, mantendo o tamanho original.
Isso permite usar tanto imagens grandes, como fotos de hotéis e destinos, quanto imagens menores, como ícones e divisores visuais.
Exemplos de uso de imagens
As imagens podem ser usadas para:
Mostrar fotos do hotel;
Apresentar quartos e áreas de lazer;
Ilustrar passeios;
Separar blocos do orçamento;
Destacar informações importantes;
Criar uma apresentação mais visual da viagem.
Carrossel de imagens nos orçamentos
O orçamento também permite exibir imagens em formato de carrossel.
Esse formato é útil quando há várias imagens relacionadas ao mesmo conteúdo, como fotos de um hotel, passeio ou destino.
No carrossel, as imagens ficam agrupadas em um único espaço, permitindo a navegação entre elas.
Como criar um carrossel de imagens
Para exibir imagens em formato de carrossel, insira duas ou mais imagens em linhas consecutivas, sem deixar linhas em branco entre elas.
Se houver uma linha em branco entre as imagens, cada imagem será exibida separadamente.
Esse comportamento aparece tanto nos detalhes do orçamento quanto na pré-visualização.
Orçamentos que já possuem imagens inseridas em linhas consecutivas, sem espaçamento entre elas, também passam a ser exibidos em formato de carrossel.
Como duplicar um orçamento
O Monde permite duplicar um orçamento já existente.
Essa funcionalidade cria uma nova versão com base no orçamento original e ajuda a reduzir retrabalho em propostas parecidas.
Localize o orçamento desejado;
Clique no ícone de duas folhas;
Aguarde o sistema criar a cópia;
A nova versão será aberta para edição;
Faça os ajustes necessários;
Salve o orçamento.
Ao duplicar um orçamento
Um novo orçamento é criado;
Os dados principais são replicados;
A estrutura, itens e valores do orçamento original são mantidos;
A cópia fica independente do orçamento original.
Alterações feitas na nova versão não afetam o orçamento anterior.
Alguns campos não são replicados automaticamente para evitar erros no envio.
Campo | O que acontece |
Data de validade | É removida. Será necessário informar uma nova data antes de enviar o orçamento |
Pessoa relacionada | É removida. O orçamento duplicado normalmente será enviado para outro cliente |
Quando usar a duplicação
Use a duplicação quando:
A estrutura do orçamento for parecida com uma proposta anterior;
A agência quiser reaproveitar modelos de cotação recorrentes;
For necessário criar uma nova versão com poucos ajustes;
A equipe quiser reduzir erros ao refazer orçamentos manualmente.
Dicas práticas
Para inserir trechos aéreos de forma organizada, você pode usar o site pnrconverter.com/intl/pt.
Você pode editar um orçamento quantas vezes precisar, sem gerar um novo link.
Use os detalhes do orçamento para destacar condições de pagamento, instruções especiais, diferenciais da viagem e benefícios incluídos.
Observações importantes
Use apenas imagens autorizadas para divulgação pela agência.
Revise a data de validade antes de enviar ou reenviar o link ao cliente.
Antes de compartilhar, visualize o orçamento para conferir layout, imagens, valores e informações de contato.
Dúvidas frequentes sobre Orçamentos
Posso alterar o fundo cinza do orçamento?
No momento, não é possível alterar o fundo cinza do orçamento.
É possível criar uma venda automaticamente a partir de um orçamento?
Não. Atualmente, o orçamento não gera uma venda automaticamente no Monde.
Também não é possível vincular diretamente um orçamento a uma venda já cadastrada.
Se quiser manter uma referência entre o orçamento e uma venda ou atendimento, recomendamos copiar o link do orçamento e registrá-lo em um dos seguintes locais:
Histórico de atendimento, em Tarefas;
Follow-ups;
Campo Observações da venda.
Para facilitar a criação de vendas no Monde, utilize as integrações com fornecedores quando estiverem disponíveis para a sua agência.
Os orçamentos de um usuário são visíveis para outros usuários?
Cada usuário visualiza apenas os próprios orçamentos.
Usuários administradores conseguem visualizar todos os orçamentos da agência.
No momento, não há uma permissão de acesso específica para alterar essa regra de visualização.
É possível formatar textos com negrito, títulos ou listas?
Sim. Ao criar ou editar um orçamento, clique em + Adicionar.
No lado direito da tela, existe o link Formatação, que mostra quais caracteres devem ser usados para formatar o texto.
Exemplo
Para deixar a palavra Viagem em negrito, escreva: **Viagem**
Depois de salvar, o texto será exibido em negrito no orçamento.
Consulte a opção Formatação dentro do orçamento para ver todos os tipos de formatação disponíveis.
Qual formato deve ser usado para o logotipo da agência?
Recomendamos usar imagens nos formatos:
PNG
JPEG
As dimensões podem variar conforme o design do logotipo e devem ser testadas em cada agência.
Se a imagem estiver fora das especificações aceitas pelo sistema, o Monde exibirá uma mensagem informando que não foi possível vincular a imagem.
Como atualizar um orçamento já enviado ao cliente?
Acesse o orçamento, faça as alterações necessárias e clique em Salvar.
Não é necessário enviar um novo link ao cliente. O orçamento será atualizado no mesmo link que já foi compartilhado.
Antes de avisar o cliente sobre a atualização, visualize o orçamento para conferir se as informações, valores, imagens e condições estão corretos.
Existe algum indicativo de que o cliente visualizou o orçamento?
No momento, ainda não há um indicador de visualização do orçamento pelo cliente.
Posso salvar ou enviar o orçamento em PDF?
É possível salvar o orçamento em PDF usando a opção de impressão do navegador.
Para isso, abra o orçamento, clique com o botão direito do mouse e selecione Imprimir. Depois, escolha a opção de salvar como PDF.
No entanto, não recomendamos essa prática como forma principal de envio.
O orçamento por link é mais indicado porque:
Pode ser acessado pelo celular, tablet ou computador;
Tem layout responsivo;
Permite ajustes mesmo depois do envio;
Mantém o cliente sempre com a versão atualizada;
Evita o envio de arquivos desatualizados.
O PDF é estático. Depois de gerado, ele não recebe alterações feitas posteriormente no orçamento.