Nesse artigo você vai aprender sobre:
Conferência de fatura de cartão de crédito
Localizar uma fatura de cartão de crédito
Liquidar uma fatura de cartão de crédito
Mover um item de uma fatura de cartão de crédito para uma fatura próxima ou anterior
Para pagamento de fornecedores com o cartão de crédito da agência, clique aqui.
Importante: Realize o cadastro do cartão de crédito no sistema, para realizar o controle de cartão de crédito para pagamento de despesas da agência.
Fatura de cartão de crédito
No sistema é possível realizar o controle de contas pagas com o cartão de crédito da agência como pagamento de material de escritório, equipamentos, refeições, pagamento de fornecedores, etc.
Ao liquidar uma conta a pagar na conta de cartão de crédito, o sistema utiliza o dia de fechamento da fatura e gera automaticamente uma fatura de cartão de crédito que é uma outra conta a pagar do tipo fatura cartão de crédito.
Conferência de fatura de cartão de crédito
Para realizar a conferência da fatura de cartão de crédito:
Acesse o menu Financeiro > Extrato Cartão de Crédito;
Selecione o cartão e o intervalo de vencimento e clique em Pesquisar;
Você também pode selecionar a opção Somente faturas em aberto;
Acesse as movimentações com duplo clique;
Para abrir a fatura, clique com botão direito do mouse sobre o vencimento e depois em Abrir Fatura Cartão de Crédito.
Dica: Para facilitar a conferência da fatura, utilize o filtro de funil da coluna Valor para selecionar o que já foi conferido, por exemplo:
Localizar uma fatura de cartão de crédito
Para localizar uma fatura de cartão de crédito realize o seguinte procedimento:
Acesse o menu Contas a Pagar/Receber;
Pressione a tecla Esc do teclado para limpar o filtro de pesquisa padrão;
No campo Tipo, selecione Faturas dos cartões de crédito;
Clique em Pesquisar.
Dicas:
Acesse com duplo clique a conta a pagar de um item;
Na aba de Movimentações, clique com o botão direito do mouse sobre a movimentação e clique em Abrir Fatura para localizar uma Fatura do Cartão de Crédito através de seus itens.
Liquidar uma fatura de cartão de crédito
Para realizar a liquidação da fatura de cartão de crédito realize o seguinte procedimento:
Com a fatura de cartão de crédito da operadora em mãos, localize a fatura em Financeiro > Extrato Cartão de Crédito ou em Financeiro > Contas a Pagar/Receber;
Na aba Detalhes em Itens da Fatura, realize a conciliação da fatura que é a comparação dos valores dos itens da fatura do período com os itens da fatura no sistema;
Se durante a conciliação o valor ou a data de um item da fatura não estiver correto:
Acesse com duplo clique o item e realize as modificações necessárias;
Verifique se o item é exibido corretamente e continue a conciliação;
Se durante a conciliação um item não for encontrado:
Verifique a situação da conta em Contas a Pagar/Receber e realize a liquidação da mesma na conta do cartão de crédito;
Verificar se o item não está em outra fatura, em Financeiro > Extrato Cartão de Crédito ou em Financeiro > Contas a Pagar/Receber;
Verifique se o item é exibido corretamente e continue a conciliação;
Se houver juros no pagamento da fatura:
Cadastre uma nova conta a pagar, coloque a empresa do cartão em Pessoa e Juros no campo Descrição; Utilize também a categoria Juros do grupo Despesas Financeiras, e liquide com o cartão;
Lembre-se de verificar se a data de liquidação é antes do fechamento do cartão.
Após concluir a conciliação realize a liquidação da fatura.
Mover um item de uma fatura de cartão de crédito para uma fatura próxima ou anterior
Para mover um item de fatura de cartão de crédito para uma próxima fatura ou anterior:
Localize a fatura em Financeiro > Extrato Cartão de Crédito ou em Financeiro > Contas a Pagar/Receber;
Na aba Detalhes em Itens da Fatura, localize o item que deseja mover da fatura;
Clique com o botão direito sobre o item e selecione uma das opções:
Mover este item para a fatura anterior;
Mover este item para a próxima fatura;
Mover este item e demais parcelas para a fatura anterior (essa opção move cada parcela referente àquela conta uma fatura para trás);
Mover este item e demais parcelas para a próxima fatura (essa opção move cada parcela referente àquela conta uma fatura para frente);
Importante: Não é possível mover um item para uma fatura liquidada. Neste caso é necessário reabrir a fatura retirando a liquidação.