📍Consulta também disponível no Monde Web.
Este artigo também responde a:
O que é um centro de custo e para que ele serve?
Como dividir uma despesa entre os departamentos da agência?
Como cadastrar, renomear ou excluir um centro de custo?
Onde vejo a consulta de Centros de custo no Monde Web?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender o que são os centros de custo, como cadastrá-los, como usá-los no rateio de uma conta a pagar ou a receber e como consultá-los no Monde Web.
Público-alvo: financeiro e gestores da agência.
Requisitos: permissão de Centros de Custo.
O que são os centros de custo?
Os Lançamentos por Centro de Custo são utilizados para gerenciar as contas entre os departamentos da agência. É um gerenciamento financeiro que auxilia na tomada de decisão para controle do orçamento da agência.
Por exemplo:
Digamos que você possui em sua agência um departamento administrativo, um departamento de vendas e um departamento de marketing e realiza o pagamento de aluguel, dividindo as despesas entre os departamentos.
Então nesse caso a conta a pagar seria cadastrada e liquidada normalmente, adicionando na aba Rateios em Entre Centro de Custo, o percentual de distribuição da despesa para cada um dos departamentos.
Os centros de custo no Monde Web
No Monde Web, a tela fica no mesmo caminho: Cadastros > Centros de custo.
No campo Buscar, digite parte da descrição do centro de custo e clique em Filtrar para aplicar a busca.
A lista traz a coluna Descrição, com 50 registros por página, e o título da coluna ordena a lista de forma crescente ou decrescente.
Para cadastrar, clique em Novo, preencha a Descrição e confirme.
Na linha do centro de custo, o lápis abre a edição da descrição e a lixeira o exclui, com uma confirmação antes.
Centro de custo já usado no rateio de uma conta não é excluído: a tela avisa Esse registro não pode ser excluído pois possui registros relacionados e mantém o cadastro. Nesse caso, a unificação — mover os lançamentos para outro centro de custo antes de excluir — continua no Monde Desktop.
Cadastrar um centro de custo
Para cadastrar um centro de custo, siga um dos passos a seguir:
Acesse Cadastros > Centros de Custo;
Clique em Novo;
Preencha com uma descrição (nome);
Clique em Ok.
Usar o centro de custo no rateio de uma conta
Para realizar o lançamento de uma conta e utilizar o centro de custo nela, siga os seguintes passos:
Acesse o menu Financeiro > Contas a Pagar/Receber;
Caso não tenha lançado essa conta, você precisará cadastrar uma Conta a Pagar/Receber;
Se já tiver lançado, através dos filtros de pesquisa, localize e acesse com duplo clique a conta a pagar ou a receber;
Acesse a aba Rateios e vá em Entre Centro de Custos
No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo;
Preencha o percentual ou valor referente a esse centro de custo.
Atenção: Se não houver o cadastro do centro de custo realize o procedimento de cadastro descrito acima, ou siga os passos abaixo:
Na aba Rateios em Entre Centro de Custos, clique nas reticências ao canto direito [...];
Selecione a opção Novo;
Em Centros de Custo no campo Descrição digite o nome do centro de custo. Ex: Escritório Administrativo;
Clique em OK para confirmar e preencha o percentual ou valor referente a esse centro de custo.
Editar nome do centro de custo
Para editar o nome de um centro de custo, siga um dos passos a seguir:
Acesse uma conta a pagar ou a receber;
Na aba Rateios, em Entre Centros de Custo clique nas reticências ao canto direito [...];
Selecione a opção Pesquisar;
Clique sobre o centro de custo desejado;
Clique em Editar, digite o novo nome e confirme.
ou
Vá na aba Cadastros > Centros de Custo;
Digite o nome do centro de custo que quer alterar e clique no botão Pesquisar;
Caso não lembre o nome do centro de custo, clique apenas em Pesquisar sem digitar nada;
De duplo clique em cima do centro de custo que deseja alterar;
Digite o novo nome e confirme clicando em Ok;
Excluir um centro de custo
Para excluir um centro de custo, siga um dos passos a seguir:
Acesse uma conta a pagar ou a receber;
Na aba Rateios, em Entre Centros de Custo clique nas reticências ao canto
direito [...];Selecione a opção Pesquisar;
Clique sobre o centro de custo desejado;
Clique em Excluir e confirme.
ou
Vá na aba Cadastros > Centros de Custo;
Digite o nome do centro de custo que deseja excluir e clique no botão Pesquisar;
Caso não lembre o nome do centro de custo, clique apenas em Pesquisar sem digitar nada;
Clique 1 vez em cima do centro de custo desejado e clique no botão Excluir localizado abaixo do campo de pesquisa.
Atenção: Ao excluir um centro de custo que é utilizado em outra área do sistema será exibida a tela para unificar o cadastro.
Para unificar o cadastro, siga os passos a seguir:
Selecione Mover os registros;
Digite o nome do centro de custo para onde deve ser movido;
Confirme com Mover e excluir.
Remover um lançamento de centro de custo de uma conta
Para remover um lançamento de centro de custo de uma conta:
Acesse a conta a pagar ou a receber;
Na aba Rateios, em Entre Centros de Custo, localize e selecione o lançamento do centro de custo que deseja remover e pressione a tecla Delete do teclado para excluir.