O que é Centro de Custo
Centro de Custo é uma separação interna utilizada por empresas para organizar despesas e receitas por setor, filial, projeto, departamento ou outra divisão de controle.
Esse recurso é comum em clientes corporativos, que podem solicitar faturas separadas conforme seus centros de custo.
Exemplos
Comercial;
Financeiro;
Diretoria;
Filial São Paulo;
Projeto específico.
No Monde, essa informação pode ser usada para organizar os itens da Fatura Cliente e facilitar a conferência do cliente.
Quando usar Fatura Cliente por Centro de Custo
Use esse processo quando o cliente solicitar que as compras sejam separadas por Centro de Custo na fatura.
Isso pode ser feito de duas formas:
Manual: quando a separação é pontual ou não possui regra fixa;
Automática por Regra de Faturamento: quando o cliente possui centros de custo fixos e vencimentos definidos.
Como informar o Centro de Custo na venda
Após lançar a venda:
Acesse a forma de pagamento da venda;
Selecione a forma de pagamento Faturar;
No campo Centro de Custo, informe a descrição solicitada pelo cliente;
Salve a venda.
Repita esse processo em todas as vendas que precisam ser faturadas por Centro de Custo.
Como emitir faturas separadas por Centro de Custo manualmente
Use este processo quando as faturas já foram geradas e você precisa separar os itens por Centro de Custo.
1. Localize as faturas abertas
Acesse: Financeiro > Contas a Pagar/Receber
Depois:
No filtro Tipo, selecione Faturas Cliente;
No filtro Situação, selecione Aberto;
Se necessário, filtre também pelo nome do cliente;
Clique em Pesquisar;
Abra a fatura com duplo clique.
2. Confira os itens da fatura
Com a fatura aberta:
Acesse a aba Itens;
Verifique a coluna Centro de Custo;
Confira quais itens devem ficar juntos na mesma fatura.
Se houver itens de outros centros de custo em faturas diferentes, use o botão Adicionar itens à fatura para reunir os itens necessários na fatura atual.
3. Separe os itens com Faturar Avulso
Depois de reunir os itens:
Clique na seta ao lado do botão Faturar Avulso;
Selecione a opção Selecionar Itens;
Marque apenas os itens que devem compor a nova fatura;
Clique em Faturar Avulso;
Confirme o processo.
O Monde criará uma nova fatura apenas com os itens selecionados.
4. Ajuste e feche a fatura
Após gerar a fatura separada:
Revise a descrição da fatura;
Confira o vencimento;
Valide os itens e valores;
Clique em Fechar Fatura.
Depois de fechada, a fatura já poderá ser impressa, salva em PDF ou enviada ao cliente.
Repita esse processo até gerar as faturas de todos os Centros de Custo necessários.
Como automatizar com Regra de Faturamento por Centro de Custo
Se o cliente possui Centros de Custo fixos, o ideal é cadastrar uma Regra de Faturamento por Centro de Custo.
Com essa configuração, o Monde separa as faturas automaticamente conforme o Centro de Custo informado na forma de pagamento Faturar da venda.
Para configurar:
Acesse Cadastros > Regras de Faturamento;
Crie uma regra do tipo Cliente;
Selecione o cliente desejado;
No campo Centro de Custo, informe o centro de custo correspondente;
Configure o período de fechamento, data base e vencimento;
Clique em OK para salvar.
Se o cliente tiver mais de um Centro de Custo, cadastre uma regra para cada um.
Como alterar o Centro de Custo diretamente na fatura
Se o Centro de Custo não foi preenchido na venda, é possível ajustar essa informação diretamente na fatura.
Para alterar:
Acesse Financeiro > Contas a Pagar/Receber;
Localize e abra a fatura;
Acesse a aba Itens;
Na coluna Centro de Custo, clique no campo desejado;
Digite a informação correta;
Salve a alteração.
Se a fatura estiver fechada, será necessário reabri-la antes de editar.
Impressão da fatura por Centro de Custo
Depois de fechar a fatura, você pode gerar o documento para o cliente.
Para imprimir:
Abra a fatura;
Clique em Imprimir > Fatura;
Escolha o modelo desejado.
Use a opção Fatura Personalizada quando quiser selecionar quais campos serão exibidos no documento, incluindo as informações necessárias para conferência do cliente.
Também é possível emitir um boleto e enviá-lo junto com a fatura, se esse recurso estiver configurado para a agência.
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Observações
O campo Centro de Custo Passageiro não é usado para faturar. Ele pode ajudar na identificação dos passageiros por setor e em relatórios, como Lista de Passageiros.
Para separar faturas por Centro de Custo, utilize o campo Centro de Custo da forma de pagamento Faturar.
Se o cliente utiliza Centros de Custo fixos, a Regra de Faturamento evita que a separação precise ser feita manualmente a cada fatura.
Resumo
A Fatura Cliente por Centro de Custo permite separar cobranças conforme a divisão interna solicitada pelo cliente, como setor, filial ou projeto.
Para usar esse controle, informe o Centro de Custo na forma de pagamento Faturar da venda.
A separação pode ser feita manualmente pela aba Itens da fatura ou automaticamente por meio de Regras de Faturamento por Centro de Custo, quando o cliente possui centros fixos.