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Lançamentos por Rateio: entenda como funciona

Neste artigo vamos falar sobre lançamentos por rateio e análise desses lançamentos.

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Escrito por Helena Murara
Atualizado essa semana

O que é rateio?

É o ato de dividir proporcionalmente lucros e despesas entre empresas ou departamentos.


Lançamentos por Rateio

O recurso de Lançamentos por Rateio é utilizado para criar relatórios a nível gerencial. Reforçamos que os lançamentos das contas a pagar e a receber deverão ser sempre cadastradas e liquidadas no sistema de acordo como ocorreu na prática.

Atenção: esse recurso só terá utilidade se você tiver mais de uma empresa no sistema.

Por exemplo:

Digamos que você possui três agências administradas no sistema e realiza o pagamento de anúncios em um jornal, pagando essa despesa pela empresa A. Só que a nível gerencial você gostaria de ratear essa despesa entre as 3 agências.

Então nesse caso a conta a pagar seria cadastrada e liquidada na empresa A, adicionando na aba Rateios em Entre Empresas, um percentual de distribuição da despesa para cada uma das outras agências.

Assim, nos Demonstrativos de Resultado e por Categoria, você poderá fazer análises incluindo ou não a visão gerencial de rateios.

Para realizar o lançamento de uma conta por rateio:

  • Acesse o menu Financeiro > Contas a Pagar/Receber;

  • Através dos filtros de pesquisa localize e acesse com duplo clique a conta a pagar/receber;

  • Acesse a aba Rateios em Entre Empresas;

  • No campo Empresa, selecione a empresa;

  • Preencha os demais campos e confirme.


Análise dos Lançamentos por Rateio

No sistema somente é possível realizar a emissão da conta por uma empresa, por isso o lançamento por rateio é gerencial e não contábil e também é utilizado no Demonstrativo por Categorias e no Demonstrativo de Resultado, a partir da seleção da opção Utilizar rateio dos demonstrativos.

Para realizar a análise dos lançamentos por rateio:

  • Acesse o menu Financeiro > Lançamentos por Rateio.

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