O que é rateio?
É o ato de dividir proporcionalmente lucros e despesas entre empresas ou departamentos.
Lançamentos por Rateio
O recurso de Lançamentos por Rateio é utilizado para criar relatórios a nível gerencial. Reforçamos que os lançamentos das contas a pagar e a receber deverão ser sempre cadastradas e liquidadas no sistema de acordo como ocorreu na prática.
Atenção: esse recurso só terá utilidade se você tiver mais de uma empresa no sistema.
Por exemplo:
Digamos que você possui três agências administradas no sistema e realiza o pagamento de anúncios em um jornal, pagando essa despesa pela empresa A. Só que a nível gerencial você gostaria de ratear essa despesa entre as 3 agências.
Então nesse caso a conta a pagar seria cadastrada e liquidada na empresa A, adicionando na aba Rateios em Entre Empresas, um percentual de distribuição da despesa para cada uma das outras agências.
Assim, nos Demonstrativos de Resultado e por Categoria, você poderá fazer análises incluindo ou não a visão gerencial de rateios.
Para realizar o lançamento de uma conta por rateio:
Acesse o menu Financeiro > Contas a Pagar/Receber;
Através dos filtros de pesquisa localize e acesse com duplo clique a conta a pagar/receber;
Acesse a aba Rateios em Entre Empresas;
No campo Empresa, selecione a empresa;
Preencha os demais campos e confirme.
Análise dos Lançamentos por Rateio
No sistema somente é possível realizar a emissão da conta por uma empresa, por isso o lançamento por rateio é gerencial e não contábil e também é utilizado no Demonstrativo por Categorias e no Demonstrativo de Resultado, a partir da seleção da opção Utilizar rateio dos demonstrativos.
Para realizar a análise dos lançamentos por rateio:
Acesse o menu Financeiro > Lançamentos por Rateio.