Neste artigo, você aprende a dividir uma conta entre as suas empresas e a analisar esses lançamentos no relatório Lançamentos por Rateio, no Monde Desktop e no Monde Web.

O rateio entre empresas só existe para quem administra mais de uma empresa no Monde, e a conta a pagar ou a receber precisa estar lançada antes de ser dividida. Ao dividir, você informa a parte de cada empresa em reais ou em percentual, e o Monde avisa ao salvar quando o rateio não fecha com o valor da conta.

É o ato de dividir proporcionalmente lucros e despesas entre empresas ou departamentos.

O recurso de Lançamentos por Rateio é utilizado para criar relatórios a nível gerencial. Reforçamos que os lançamentos das contas a pagar e a receber deverão ser sempre cadastradas e liquidadas no sistema de acordo como ocorreu na prática.

Atenção: esse recurso só terá utilidade se você tiver mais de uma empresa no sistema.

Digamos que você possui três agências administradas no sistema e realiza o pagamento de anúncios em um jornal, pagando essa despesa pela empresa A. Só que a nível gerencial você gostaria de ratear essa despesa entre as 3 agências.

Então nesse caso a conta a pagar seria cadastrada e liquidada na empresa A, adicionando na aba Rateios em Entre Empresas, um percentual de distribuição da despesa para cada uma das outras agências.

Assim, nos Demonstrativos de Resultado e por Categoria, você poderá fazer análises incluindo ou não a visão gerencial de rateios.

Para realizar o lançamento de uma conta por rateio:

Você informa a parte de cada empresa em reais ou em percentual: ao preencher um, o outro aparece preenchido.

Entre empresas o rateio divide a conta inteira, então a soma das linhas tem de dar o Valor Final da conta. Se não fechar, o sistema avisa ao salvar e mostra quanto o rateio soma e qual é o Valor Final. Mudando o Valor Final depois, o rateio acompanha e cada empresa continua com a mesma proporção.

Ao liquidar a conta parcialmente, o rateio se divide junto: a conta paga fica com a parte correspondente ao que foi pago, e a conta do saldo fica com o restante.

No sistema somente é possível realizar a emissão da conta por uma empresa, por isso o lançamento por rateio é gerencial e não contábil e também é utilizado no Demonstrativo por Categorias e no Demonstrativo de Resultado, a partir da seleção da opção Utilizar rateio dos demonstrativos.

Para realizar a análise dos lançamentos por rateio no Monde Desktop:

O relatório traz uma linha para cada empresa do rateio de cada conta, agrupada pela empresa que recebe a parte. A coluna Valor Rateio mostra quanto da conta ficou com cada empresa, e a soma de cada empresa aparece no fim do grupo. As despesas aparecem em vermelho e entram negativas na soma.

A conta sem rateio entre empresas não aparece no relatório.

No Monde Web, o relatório traz um período para cada data da conta: Emissão, Vencimento, Liquidação e Movimentação. Todos começam vazios, e cada um que você preencher soma-se aos demais.

O relatório é atualizado a cada filtro escolhido.

O resultado abre com uma linha para cada empresa do rateio, recolhida, com a quantidade de lançamentos e o subtotal. O rodapé traz o total geral. As despesas aparecem em vermelho, e também o subtotal da empresa e o total que fecham com mais despesa do que receita. Na impressão e no arquivo CSV, esses valores saem com o sinal de menos.

A conta paga no cartão de crédito aparece com o vencimento e a liquidação da fatura do cartão, e o valor considerado é o que foi lançado na fatura.

Ao pesquisar por Movimentação, o valor de cada empresa passa a ser a parte dela no que foi movimentado: a conta liquidada em duas vezes aparece em duas linhas para cada empresa do rateio, e a conta que ainda não foi movimentada não aparece.

Situação não pode ser Em Aberto junto com um período de Liquidação ou de Movimentação: a conta em aberto ainda não tem essas datas, e a tela avisa quando isso acontece.

Para conferir que deu certo: no Monde Web, em Financeiro > Lançamentos por Rateio, abra a empresa e compare o Valor Rateio da conta com a parte que você informou para essa empresa na aba Rateios da conta.

No Monde Web, o relatório Lançamentos por Rateio pode ser exportado em CSV, um arquivo que o Excel e o Google Planilhas abrem.

No arquivo, cada lançamento ocupa uma linha para cada empresa do rateio, e a primeira coluna é sempre Empresa, a empresa que recebe a parte. As demais colunas são as visíveis na tela, na ordem em que você as deixou, e, com a coluna Valor Rateio visível, a última linha traz o total geral.

Para exportar, o usuário precisa da permissão Exportar Dados do módulo Lançamentos por Rateio. A exportação é limitada a 10.000 linhas por arquivo, como nos demais relatórios; os detalhes estão em Como exportar relatórios do Monde.

Para conferir que deu certo: compare o total da última linha do arquivo com o total do rodapé do relatório Lançamentos por Rateio, no Monde Web: os dois têm de ser iguais.