Este artigo também responde a:
Como filtrar os lançamentos por centro de custo pela data de emissão, vencimento ou liquidação?
Como ver quanto cada centro de custo consumiu mês a mês?
Como pesquisar o que vence num mês e foi emitido em outro?
Como exportar os lançamentos por centro de custo para uma planilha?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender a analisar quanto cada centro de custo consumiu no período e a comparar os meses lado a lado.
Público-alvo: quem acompanha a despesa por departamento ou por agência.
Requisitos: centros de custo cadastrados e lançamentos com o rateio informado.
📍Relatório também disponível no Monde Web.
Atenção: Antes, leia nosso artigo para entender o que são e como funcionam os centros de custo, clicando aqui.
Análise dos lançamentos por centro de custo
Para realizar a análise dos lançamentos por centro de custo e tirar um relatório concreto das despesas entre suas agências:
Acesse o menu Financeiro > Lançamentos por Centro de Custo;
Preencha o período e os outros campos para uma pesquisa mais concreta e rápida e clique em Pesquisar.
Observação:
Ao pesquisar os lançamentos no relatório "Lançamentos por Centro de Custo", utilizando o filtro [Todos] no campo "Centro de Custo", é possível que apareçam valores que não possuem vínculo com Centros de Custo específicos:
Esses valores serão exibidos mesmo sem estarem vinculados a um centro de custo. Nesse caso, essa informação pode ser útil para identificar se há lançamentos sem vínculo e quais são eles, por exemplo:
Para inserir vínculo de um lançamento com um centro de custo, clique duas vezes no lançamento desejado e, em Rateios, informe qual o Centro de Custo e a porcentagem de divisão por Centro.
Veja mais neste artigo.
Como filtrar por data no Monde Web
No Monde Web, o relatório traz um período para cada data do lançamento: Emissão, Vencimento, Liquidação e Movimentação. Todos começam vazios, e cada um que você preencher soma-se aos demais.
Acesse o menu Financeiro > Lançamentos por Centro de Custo;
Clique em Filtrar;
Informe a data inicial e a data final do período que interessa — por exemplo, em Vencimento;
Para cruzar duas datas, preencha também o segundo período. Ao informar Vencimento de outubro e Emissão de setembro, a pesquisa traz apenas os lançamentos que atendem às duas condições.
Acima da tabela, cada período preenchido vira uma etiqueta com o nome da data, e o botão Filtrar mostra quantos filtros estão em uso — é assim que você confere se pesquisou pela data certa.
Situação não pode ser Em Aberto junto com um período de Liquidação ou de Movimentação: o lançamento em aberto ainda não tem essas datas, e a tela avisa quando isso acontece.
Como comparar os centros de custo mês a mês
Ainda no Monde Web, a visualização Mês a mês troca a lista de lançamentos por uma tabela com uma coluna para cada mês — o formato para acompanhar a meta de despesa de cada departamento.
Faça a pesquisa normalmente, no modo Detalhado;
Clique em Mês a mês;
Em Meses por, escolha qual data define o mês de cada valor: Emissão, Vencimento, Liquidação ou Movimentação.
O período dessa data precisa estar preenchido nas duas pontas, porque é ele que determina quais meses viram coluna. O limite é de 36 meses por pesquisa. O mês em que o centro de custo não teve lançamento aparece com um traço, e não com zero.
O total do rodapé é o mesmo do modo Detalhado com o mesmo filtro — se os dois fecham no mesmo valor, a comparação está correta.
Como exportar o relatório em CSV no Monde Web
No Monde Web, o relatório Lançamentos por Centro de Custo pode ser exportado em CSV, um arquivo que o Excel e o Google Planilhas abrem.
Acesse o menu Financeiro > Lançamentos por Centro de Custo e faça a pesquisa;
Clique no menu ⋮, no canto direito, e escolha Exportar CSV;
Salve o arquivo no computador.
O que vai no arquivo CSV de Lançamentos por Centro de Custo
O conteúdo do arquivo segue a visualização em uso:
Detalhado: cada lançamento ocupa uma linha para cada centro de custo do rateio, e a primeira coluna é sempre Centro de Custo, mesmo quando ela não está entre as colunas da tela. A parte do rateio sem centro de custo sai como Sem centro de custo. As demais colunas são as visíveis na tela, na ordem em que você as deixou, e, com a coluna Valor Centro Custo visível, a última linha traz o total geral. Os subtotais de cada centro de custo não vão para o arquivo.
Mês a mês: o arquivo é a mesma tabela da tela, com um centro de custo por linha, uma coluna para cada mês e a coluna Total, fechando com a linha de totais. O mês sem lançamento sai com a célula vazia.
Permissão, limite e conferência da exportação de Lançamentos por Centro de Custo
Para exportar, o usuário precisa da permissão Exportar Dados do módulo Lançamentos por Centro de Custo. No Detalhado, a exportação é limitada a 10.000 linhas por arquivo, como nos demais relatórios; os detalhes estão em Como exportar relatórios do Monde.
Para conferir se deu certo, compare o total da última linha do arquivo com o total do rodapé da tela: os dois têm de ser iguais.