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Como configurar e utilizar a aba Funções no Monde

A aba Funções faz parte da configuração dos Planos de Comissão do Monde.

Dúvidas respondidas

  • Como cadastro uma função de comissão pelo Monde Web?

  • Onde informo o plano de comissão e a data de início de um funcionário?

  • Onde cadastro as metas mensais de cada pessoa?

  • Onde vejo as metas de todos os funcionários no ano?

  • Como digo sobre quais vendedores ou empresas o gerente é comissionado?


O que você vai resolver

Neste artigo, você vai aprender a cadastrar as funções de comissão no Monde Desktop ou no Monde Web, com as pessoas, o plano, a data de início e as metas mensais de cada uma.

  • Público-alvo: quem define o comissionamento da equipe na agência.

  • Requisitos: permissão de editar Funções e os planos já cadastrados em Planos de Comissão. A tela não existe no Monde de operadora.


A aba Funções faz parte da configuração dos Planos de Comissão do Monde.

Ela serve para dizer ao sistema:

  • Quem recebe comissão

  • Qual plano será usado

  • A partir de qual data começa a valer

  • Qual é a meta mensal de cada pessoa (quando houver)

Em termos simples:

  • Plano de Comissão = regras de cálculo

  • Funções = aplicação dessas regras nas pessoas

Se a aba Funções não estiver correta, o sistema não calcula a comissão, mesmo com o plano configurado.


O que são Funções?

Funções representam os papéis dentro da empresa que participam do comissionamento.

O sistema já possui duas funções padrão:

  • Vendedor

  • Intermediário

Você pode criar outras conforme sua necessidade, como:

  • Gerente

  • Supervisor

  • Consultor

  • Coordenador

Cada função pode ter regras diferentes de comissão.


Onde acessar

No Monde Desktop e no Monde Web, acesse Funcionários > Funções.


Como criar ou editar uma Função

Acessar a tela de Funções

  • No Monde Desktop, vá em Funcionários > Funções

  • Clique em Pesquisar para visualizar as funções existentes

No Monde Web, em Funcionários > Funções, a lista já abre com as funções existentes.

O sistema já trará, por padrão:

  • Vendedor

  • Intermediário


Criar uma nova função

  • No Monde Desktop, em Funcionários > Funções, clique em Novo. No Monde Web, no mesmo menu, clique em Adicionar

  • Informe o Nome da Função

Exemplo:

  • Gerente

  • Supervisor

  • Consultor

Definir como a comissão será calculada

Ao criar a função, você deve escolher:

  • Sobre usuário (pessoa) → Comissão baseada nas vendas da própria pessoa ou de outras pessoas

  • Sobre empresa → Comissão baseada no resultado da empresa como um todo

📌 Exemplo:

  • Vendedor → por pessoa

  • Gerente → pode ser por empresa

Essa escolha fica na aba Comissionado sobre da função, em Funcionários > Funções, no Monde Desktop e no Monde Web:

  • Em Adicionar Vendedor, escolha os vendedores ativos sobre cujas vendas a função recebe;

  • Em Adicionar Empresa, escolha as empresas sobre cujas vendas a função recebe. No Monde Web, a lista traz só as empresas ativas e sem licença somente leitura;

  • A função precisa ter ao menos um vendedor ou uma empresa para ser salva.

As funções Vendedor e Intermediário não têm essa aba: elas recebem sobre as vendas da própria pessoa, como vendedor ou intermediário da venda. O nome delas também não pode ser alterado.


Editar uma função existente

  • No Monde Desktop, em Funcionários > Funções, dê duplo clique na função desejada. No Monde Web, no mesmo menu, clique na função

  • Faça os ajustes necessários


Como adicionar funcionários à função

Dentro da função, em Funcionários > Funções:

  1. Vá até a aba Pessoas

  2. No campo Adicionar Pessoa, selecione o funcionário

Se o funcionário não aparecer no Monde Desktop:

  • Clique no botão (...) para buscar

  • Ou digite o nome diretamente

No Monde Web, digite o nome, o CPF ou o CNPJ no campo Adicionar Pessoa. Ao escolher a pessoa, a janela Plano e Metas abre com a data de início no dia de hoje. A pessoa entra na função ao clicar em Confirmar, e fica gravada ao clicar em Salvar.


Como configurar o Plano de Comissão para cada pessoa

Após adicionar a pessoa, você deve preencher os campos abaixo na janela Plano e Metas. Para abrir essa janela de novo, em Funcionários > Funções, aba Pessoas, dê duplo clique na pessoa no Monde Desktop, ou clique no lápis da pessoa no Monde Web.

Plano

Selecione o Plano de Comissão que será aplicado àquela pessoa.

Esse plano define:

  • Percentual ou valor da comissão

  • Se existe meta

  • Como a comissão será calculada

Data de início

Informe a data em que a comissão começa a valer.

Regra importante

  • Vendas antes dessa data não entram no cálculo

Não Comissionado

Marque essa opção se a pessoa não deve receber comissão.


Como configurar metas mensais

Se o plano de comissão utiliza metas, você deve configurá-las aqui.

Passo a passo

No Monde Desktop:

  1. Em Funcionários > Funções, clique duas vezes na função e no nome da pessoa

  2. Clique em Adicionar

  3. Selecione o ano

  4. Preencha o valor de cada mês

  5. Clique em OK

No Monde Web:

  1. Em Funcionários > Funções, abra a função e, na aba Pessoas, clique no lápis da pessoa

  2. Na janela Plano e Metas, escolha o ano em Metas e clique em Adicionar ano. Os anos aparecem do mais recente para o mais antigo, e o cursor já fica em Janeiro do ano adicionado

  3. Preencha o valor de cada mês, de Janeiro a Dezembro

  4. Clique em Confirmar e, depois, em Salvar

Para conferir que deu certo: no Monde Web, em Funcionários > Funções, abra a função. Na aba Pessoas, a coluna Metas mostra os anos com meta de cada pessoa.

Dica

Se preencher janeiro e clicar fora, o sistema pode copiar automaticamente para os outros meses.

Consultar as metas de todas as pessoas no ano

A tela Metas reúne, num ano, a meta de cada mês de todas as pessoas que têm plano de comissão. A meta continua sendo cadastrada na função da pessoa.

No Monde Desktop:

  1. Acesse Funcionários > Metas

  2. Escolha o ano no campo Ano

No Monde Web:

  1. Acesse Funcionários > Metas

  2. A tela abre no ano atual. Para ver outro ano, clique em Filtrar e escolha o ano em Ano

  3. Para alterar a meta de uma pessoa, clique na linha dela: a função da pessoa abre em Funcionários > Funções, e a meta se altera pela janela Plano e Metas. Ao salvar, cancelar ou excluir a função, você volta para a tela Metas, no mesmo ano

Cada linha traz a Pessoa, a Função, o Plano e a meta de Janeiro a Dezembro.

Para conferir que deu certo: em Funcionários > Metas, no ano escolhido, a pessoa aparece com o valor de cada mês que foi cadastrado em Funcionários > Funções.

Configurações, exportação e impressão

Em Funcionários > Metas, o botão Configurações abre a aba Metas das Configurações, com o dia de fechamento e os valores que compõem a meta. No Monde Web, ao salvar ou cancelar, você volta para a tela Metas, no mesmo ano.

Para levar a consulta para uma planilha ou para o papel, veja Como exportar relatórios do Monde e Como imprimir um relatório ou um cadastro no Monde Web.

Limitações conhecidas

  • Quem está na função sem plano de comissão (Sem plano) não aparece na tela Metas, mesmo com meta cadastrada. Para conferir a meta dessa pessoa, abra a função dela em Funcionários > Funções.

Para que servem as metas?

As metas servem para calcular o percentual de desempenho da pessoa.

Exemplo:

  • Meta: R$ 100.000

  • Resultado: R$ 80.000

  • Atingimento: 80%

O sistema usa esse percentual para aplicar a comissão conforme o plano.


Mensagens de erro conhecidas

As mensagens abaixo aparecem em Funcionários > Funções, no Monde Desktop e no Monde Web, ao salvar a função ou ao confirmar a janela Plano e Metas.

Adicione as pessoas ou empresas a qual esta função é comissionada sobre.

Causa: a aba Comissionado sobre está sem nenhum vendedor ou empresa.

Como resolver: na aba Comissionado sobre, escolha ao menos um vendedor em Adicionar Vendedor ou uma empresa em Adicionar Empresa e salve de novo.

Informe a data de início.

Causa: a pessoa é comissionada e está sem Data início. No Monde Desktop, a mensagem aparece como "Informa a data inicio.".

Como resolver: preencha a Data início na janela Plano e Metas, ou marque Não Comissionado se a pessoa não recebe comissão.

Já existe uma meta definida para o ano de 2026.

Causa: a pessoa já tem meta cadastrada no ano escolhido. A mensagem traz o ano em que a meta foi repetida.

Como resolver: altere os meses do ano que já existe, em vez de adicioná-lo de novo.

Não é possível excluir uma função do sistema!

Causa: as funções Vendedor e Intermediário são do sistema e não podem ser excluídas.

Como resolver: não há como excluí-las. Para que alguém deixe de receber por elas, marque Não Comissionado na pessoa.

Não é possível excluir a função: já há comissões fechadas para ela.

Causa: a mensagem aparece no Monde Web, ao excluir uma função que já tem comissões fechadas em Funcionários > Fechar Comissões.

Como resolver: a função fica cadastrada para guardar o histórico das comissões. Para que alguém deixe de receber por ela, marque Não Comissionado na pessoa.


Relação entre Funções e Plano de Comissão

Plano de Comissão define

  • Como calcular

  • Percentuais

  • Regras

  • Produtos

  • Faixas de meta

Funções define

  • Quem recebe

  • Qual plano usa

  • A partir de quando

  • Qual meta mensal

Sem a função, o plano não é aplicado a ninguém.


Resumo

A aba Funções responde:

  • Quem recebe comissão

  • Qual plano será usado

  • A partir de quando

  • Qual é a meta mensal

Se qualquer uma dessas informações estiver errada, o cálculo da comissão também estará.

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