Quando uma venda é emitida em moeda estrangeira e o cliente paga parcelado em Reais, cada parcela pode ter valor diferente porque o câmbio varia diariamente.
Por isso, o Monde registra um câmbio único na venda, mas permite que você lance cada pagamento conforme o câmbio do dia de recebimento.
A seguir, o passo a passo correto.
Cadastre a venda com o câmbio do dia do fechamento
Acesse Vendas > Novo e informe:
Valor na moeda de origem (ex.: US$ 2.300)
Câmbio do dia do fechamento (ex.: 5,00)
O sistema calculará automaticamente o total em Reais.
Lance a primeira parcela recebida
No menu Pagamentos > Novo, registre:
O valor pago em Reais, já considerando o câmbio do dia em que o cliente pagou.
Para o restante do valor (que o cliente ainda vai pagar), selecione a forma de pagamento Faturar.
Assim, você pode fechar a venda, deixando o saldo pendente em Contas a Receber.
Recebendo as próximas parcelas
Quando o cliente pagar outra parcela:
Vá em Vendas ou Vendas por Produto.
Localize a venda e reabra.
Remova a forma de pagamento Faturar.
Em Pagamentos > Novo, lance o valor pago em Reais no dia.
Se ainda existir saldo, selecione novamente Faturar para deixar o restante em aberto.
Repita esse processo até que todos os pagamentos sejam recebidos.
Feche a venda ao final.
⚠️ Importante: por que sobra saldo positivo ou negativo?
O Monde utiliza um único câmbio na venda, mas você lança cada parcela no câmbio real do dia do pagamento.
Por isso, quando todos os recebimentos forem concluídos, é possível que a venda apresente:
Saldo positivo, ou
Saldo negativo.
Para zerar esse saldo, é necessário recalcular o câmbio médio real da operação.
Como ajustar o câmbio da venda (câmbio médio)
Use a fórmula:
Total recebido do cliente em Reais ÷ Total da venda na moeda de origem = câmbio médio
Exemplo real:
Total recebido: R$ 11.600,00
Venda: US$ 2.300,00
Fórmula:
11.600 ÷ 2.300 = 5,043478
Esse é o câmbio médio.
Agora:
Reabra a venda.
Atualize o campo Câmbio com o câmbio médio calculado.
Feche novamente.
O saldo será zerado.
💡 Dica prática
Sempre que registrar um pagamento em Reais, preencha o campo Descrição ou Documento com:
O valor em moeda de origem que está sendo quitado
O câmbio utilizado naquela parcela
Exemplo:
Quitação de US$ 300,00 | câmbio 5,15 | Parcela 2/4
Isso facilita conferências, auditorias e entendimento da operação no futuro.