Dúvidas respondidas
Como lançar um adiantamento que a agência pagou ao fornecedor?
Como registrar na venda um pagamento ao fornecedor feito fora da fatura?
Quando usar o pagamento avulso no lugar da fatura do fornecedor?
Qual é a diferença entre Saldo, Saldo + Receitas e Sinal?
Por que o botão Gerar Pagamento Avulso ou Sinal está cinza?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender a gerar, dentro da venda, um pagamento avulso ou um sinal ao fornecedor.
O pagamento avulso atende dois casos: o adiantamento, quando a agência paga o fornecedor da venda antes de a fatura existir, e o pagamento feito fora de uma fatura, quando a agência pagou o fornecedor por outro caminho e o valor precisa ficar registrado na venda.
Público-alvo: financeiro da agência. Para abrir a aba Financeiro da venda é preciso ter a permissão Ver aba financeiro.
Requisitos: a venda precisa ter valores do fornecedor em aberto. Sem nenhum valor em aberto, o botão Gerar Pagamento Avulso ou Sinal fica desabilitado.
O saldo fornecedor da venda é o valor que a agência tem a pagar ou receber do fornecedor referente aos produtos desta venda.
Para gerar um pagamento avulso referente ao fornecedor dentro da venda
No Monde Desktop, acesse o menu Cadastros > Vendas;
Através dos filtros de pesquisa localize e acesse com duplo clique a venda;
Clique na aba Financeiro da venda;
Clique no botão Gerar Pagamento Avulso ou Sinal;
Selecione o fornecedor;
É necessário escolher entre gerar somente o valor de Saldo, Saldo + Receitas, ou Sinal, sendo que:
Saldo é o valor a pagar ou receber do fornecedor. Em casos de valores a pagar, a receita da agência (comissão, RAV, DU) já é descontada.
Saldo + Receitas, é o valor total a pagar o fornecedor, incluindo a receita da agência (comissão, RAV, DU). É utilizada quando é feito o pagamento total ao fornecedor e posteriormente o mesmo faz a devolução da receita para a agência.
Sinal é utilizado quando a agência paga uma parte do valor adiantado ao fornecedor. É necessário informar o Valor do sinal depois de selecionar a opção.
Se necessário, é possível alterar o campo Valor dos produtos ou desmarcar a caixa de seleção para que determinado produto não seja gerado.
Confira os valores e confirme.
Dicas
No Monde Desktop, a tela Gerar Pagamento Avulso ou Sinal abre pelo botão de mesmo nome, na aba Financeiro da venda, em Cadastros > Vendas.
Esta operação pode ser feita tanto com a venda aberta ou fechada.
Para entender melhor o cálculo do campo Valor, na tela Gerar Pagamento Avulso ou Sinal, posicione o mouse no cabeçalho da coluna.
Para sua conferência, o sistema irá somar o total a ser gerado e o saldo pendente no rodapé da tela Gerar Pagamento Avulso ou Sinal.
As linhas em negrito na aba Financeiro da venda, no Monde Desktop, informam os produtos que ainda não foram faturados.
O que fazer se o botão Gerar Pagamento Avulso ou Sinal está indisponível?
O botão fica indisponível quando o fornecedor da linha selecionada não tem mais valor em aberto na venda. No Monde Desktop, acesse Cadastros > Vendas, abra a venda, vá até a aba Financeiro e selecione a linha do fornecedor que você quer pagar: o botão considera apenas esse fornecedor.
Com a linha certa selecionada, confira as causas na ordem abaixo.
O pagamento avulso já foi gerado para esse fornecedor
O produto que já tem um pagamento avulso deixa de ter saldo em aberto. Para gerar outro, exclua o pagamento avulso: no Monde Desktop, acesse Financeiro > Contas a Pagar/Receber, localize o lançamento e exclua-o.
O saldo já está em uma fatura do fornecedor liquidada
Com o valor em uma fatura liquidada, não há saldo disponível para um novo pagamento avulso, e o botão só volta a ficar disponível quando a liquidação for retirada.
Nas agências que não usam a fatura automática, basta a fatura existir para o saldo deixar de ficar em aberto, mesmo sem liquidação.
A venda não tem valor a pagar ou a receber para esse fornecedor
Confira o produto e as formas de pagamento da venda: o valor registrado em uma forma de pagamento direta ao fornecedor é controlado por ela e não gera saldo para pagamento avulso. Cada forma está descrita em Formas de pagamento na venda: como registrar corretamente no Monde.
Validação e próximos passos
Para garantir que o pagamento avulso foi gerado, verifique se o Monde Desktop abre o lançamento logo depois de você confirmar os valores na tela Gerar Pagamento Avulso ou Sinal. É nesse lançamento que você confere e completa os dados do pagamento ao fornecedor.