📍Relatório também disponível no Monde Web.
Este artigo também responde a:
Quanto cada vendedor vendeu no período?
Como acompanhar o desempenho da equipe de vendas?
Onde vejo Vendas por Vendedor no Monde Web?
Como ver o resultado de um vendedor, ou de um grupo deles?
Por que a comissão do relatório não é a que vou pagar ao vendedor?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender a consultar quanto cada vendedor gerou em vendas e receitas, entender como esses valores são calculados e usar o relatório no Monde Web.
Público-alvo: gestores da agência.
Requisitos: permissão Visualizar em Vendas.
Este relatório permite analisar o volume de vendas realizado por cada vendedor dentro de um período específico.
É amplamente utilizado para acompanhamento de desempenho e apoio na conferência de comissões.
Como acessar
Acesse o menu Relatórios > Vendas por Vendedor
Informe o Período
Clique em Pesquisar
O resultado será apresentado nas seguintes abas:
Dados
Gráfico – Pizza
Gráfico – Colunas
A visualização considera apenas vendedores com vendas registradas no período selecionado.
O relatório no Monde Web
No Monde Web, o relatório fica no mesmo caminho: Relatórios > Vendas por Vendedor.
No campo Buscar, digite o nome de um vendedor para reduzir a lista na hora.
Clique em Filtrar para abrir os filtros de Período — que já abre no mês corrente —, Vendedor, Situação Venda, Situação Produto e Empresa. A lista se atualiza a cada filtro escolhido. Para recomeçar, clique em Limpar.
Em Vendedor, digite parte do nome e escolha na lista. Dá para escolher quantos quiser — um por vez, e cada escolhido fica no campo com um × para tirar. Com o campo vazio, o relatório traz todos. Quem não tem a permissão de ver as vendas de outros vendedores encontra o campo desabilitado, porque o relatório já lhe mostra apenas as próprias vendas.
Clique no título de uma coluna para ordenar a lista por ela, de forma crescente ou decrescente.
Em Colunas, marque ou desmarque o que aparece na lista, e arraste o título de uma coluna para mudar a posição dela.
O gráfico do relatório
Acima da lista, um gráfico mostra como o período se divide entre os vendedores. No alto do painel, dois campos escolhem o que ele desenha: a medida, entre as colunas visíveis na lista, e o tipo, Pizza ou Colunas.
Na Pizza, o painel se chama Participação no período e mostra quanto cada vendedor representa no total: aparecem os quarenta de maior valor, os demais entram somados na fatia Outros, que diz entre parênteses quantos vendedores ela soma, e a legenda ao lado nomeia cada fatia com o valor e o percentual. Vendedor sem valor positivo fica fora do desenho e continua na lista; se nenhum deles tiver valor positivo na medida escolhida, o painel diz isso e mantém os campos, para você trocar de medida.
Em Colunas, o painel traz uma barra por vendedor, com o nome embaixo: os quarenta de maior valor, e o restante somado na barra Outros. Quando há mais nomes do que cabem no eixo, eles aparecem espaçados — passe o mouse sobre uma barra para ver de quem ela é. Aqui o vendedor com valor negativo aparece, abaixo do zero.
Como o gráfico se comporta
Os pontos abaixo valem para os dois desenhos:
Ao passar o mouse sobre uma fatia ou uma barra, o valor dela aparece sobre o desenho.
O gráfico acompanha o que está filtrado: trocar o período, o vendedor, a situação ou a empresa refaz o desenho.
A medida e o tipo escolhidos ficam guardados para a próxima vez.
Na impressão o gráfico não sai; a folha traz a lista e os totais.
O que a lista mostra
A lista traz uma linha por vendedor em cada empresa e, no rodapé, uma linha de Total que soma todas elas. Ela abre com Vendedor, Valor Total de Vendas, Faturamento e Receitas; as colunas de valor trazem um ícone de informação que mostra como o valor é calculado. Entre as colunas que dá para acrescentar estão Comissão, Total Taxas, Taxa DU, Taxa RAV, Over, Desconto, Total Vendas e Total Produtos. O filtro Empresa e a coluna Empresa só aparecem quando o seu acesso alcança mais de uma empresa.
O relatório soma por vendedor e empresa: quem vendeu por duas empresas aparece em duas linhas, uma para cada. Ligue a coluna Empresa em Colunas para ver qual é qual; a linha de Total do rodapé soma todas elas.
As colunas que você marcar e a ordem em que as deixar ficam salvas: ao abrir o relatório de novo, ele volta como você deixou.
Como os valores são calculados
O relatório utiliza os seguintes cálculos:
Valor Total de Vendas
(Produtos + Total de Taxas + Taxa DU + Taxa RAV + Taxa de Serviço Destacada + Taxa de Serviço Oculta) − (Desconto + Abatimentos)
Faturamento
Taxa DU + Taxa RAV + Taxa de Serviço Destacada + Taxa de Serviço Oculta +(Produtos - Abatimentos)
Receitas
(Taxa DU + Taxa RAV + Taxa de Serviço Destacada + Taxa de Serviço Oculta + Comissão + Over + Reembolso de Fornecedor) − (Desconto + Desconto Taxa DU + Desconto Taxa RAV + Taxa de Cartão DU + Taxa de Cartão RAV + Taxa de Cartão da Agência + Comissão de Intermediário + Over de Intermediário + Reembolso ao Cliente + Multa de Fornecedor + Saldo Excluído)
Produtos cancelados não são considerados no relatório
Personalização
É possível adicionar novos campos na visualização, como:
Comissão
Over de intermediário
Total de vendas (quantidade)
Para isso, utilize a opção de personalização da visualização dentro do relatório.
Importante
O relatório não apresenta a comissão que será paga ao vendedor.
Ele mostra a comissão gerada para a agência, ou seja, o valor de comissão da venda.
Para consultar a comissão efetiva do vendedor, utilize o relatório específico de comissões.
Aplicação prática
Identificar o desempenho dos vendedores
Você pode utilizar esse relatório para responder perguntas como:
Quem vendeu mais no período?
Qual a diferença entre os vendedores?
Quem está abaixo da média?
Como analisar no sistema
Defina o período desejado
Em Situação, selecione Fechada
Analise os dados e utilize os gráficos para melhor visualização
Como usar essa informação
Reconhecer e premiar os vendedores com melhor desempenho
Identificar padrões de performance entre os vendedores
Atuar diretamente com quem está abaixo do esperado
Estimular competitividade saudável no time