Configurar integração
Para configurar a integração Trend no Monde precisamos seguir alguns passos:
Acesse o menu Cadastros > Integrações; clique em Adicionar > Integração com Fornecedor;
Selecione "Trend";
Em Descrição, insira o nome do fornecedor para identificar a integração;
No campo "Pessoa que será vinculada...", selecione a pessoa responsável pela integração. Caso ela ainda não esteja cadastrada, clique em Adicionar Pessoa, acima do campo, e realize o cadastro antes de concluir a configuração.
Clique em Salvar.
Importação de vendas
A importação será feita a partir do arquivo gerado no portal Trend.
Para exportar o arquivo o administrador deve no portal:
Acesse o Financeiro;
Clique em integração de vendas;
Escolher o período;
Escolher a opção Monde em Sistema;
Escolher os produtos e buscar;
Exportar o arquivo e salvar no seu computador.
Para importar no Monde
Acesse o menu Vendas e clique em Novo;
Selecione Importar e em seguida clique sobre a Trend;
Arraste o arquivo até a janela ou clique no ícone de arquivo para buscar nas pastas do seu computador;
Selecionar loc e importar;
Importante
Só é preciso carregar o arquivo uma vez, e todas as vendas daquele período pesquisado, ficarão disponíveis para serem importadas;
Para outro período, será necessário salvar outro arquivo, e assim por diante. É possível salvar 1 arquivo para o dia, ou para a semana, por exemplo.
As vendas carregadas por meio dos arquivos ficam disponíveis no botão Vendas anteriores, inclusive aquelas que ainda não foram importadas para o Monde.
Nesse botão, é possível pesquisar pelo número do documento (reserva, localizador e/ou voucher) ou pela data. A pesquisa considera apenas as vendas que já foram carregadas anteriormente por meio de arquivos da Trend e não realiza uma nova consulta diretamente no fornecedor.
Caso utilize o número do documento, digite exatamente da mesma forma que o fornecedor disponibiliza. Por exemplo: se houver letras maiúsculas, informe-as conforme aparecem no portal do fornecedor.
As vendas do portal NaTrend Lazer não serão importadas no Monde.
Informações da integração
Produtos importados
Diária de Hospedagem
Aluguel de Carro
Observações
Em nosso sistema de importação de vendas, alguns fornecedores não enviam o identificador necessário para associar automaticamente o cadastro das Pessoas (Pagantes e Passageiros) à venda. Nesses casos, é necessário cadastrar as pessoas manualmente durante o processo de importação. Veja como proceder:
Durante a importação da venda, nos campos de Pagante e, em seguida, de Passageiros, clique nos três pontos (...) no lado direito.
Selecione a opção Nova Pessoa Física (ou Nova Pessoa Jurídica, se for o caso do Pagante ser uma empresa, por exemplo).
Preencha as informações e clique em OK para salvar o cadastro.
É importante destacar que, em vendas futuras, visto que o identificador não é enviado pelo fornecedor, será necessário vincular os dados já cadastrados anteriormente, sempre que essas informações forem enviadas.
O sistema só fará a vinculação automática quando o identificador for incluído no processo.
Quando o cliente paga diretamente para a agência, essa forma de pagamento não é enviada para importação, sendo necessário incluir manualmente.
Resolução de problemas
Nenhuma venda disponível
Essa mensagem aparece quando o arquivo selecionado está em branco ou quando não há novas vendas disponíveis nele para importação.
Para verificar vendas de arquivos já carregados anteriormente, clique em Vendas anteriores e pesquise pela data ou pelo localizador da reserva.
Essa pesquisa considera somente as vendas já carregadas no Monde e não consulta novas vendas diretamente na Trend.