Ao realizar o cadastro de vendas com a forma de pagamento Faturar, através das regras de faturamento configuradas, o sistema vai definir o vencimento dos itens e gerar as faturas de acordo com o período e vencimento definido na regra.
Observação
- Caso o sistema não encontre nenhuma regra de faturamento configurada para o fornecedor do produto, será atribuída uma regra padrão do sistema, que você pode conferir neste artigo.
Veja na prática como funciona:
Localizar faturas
Para localizar suas faturas:
- Acesse o menu Financeiro > Contas a pagar/receber;
- Utilize o filtro Tipo como Faturas clientes e se necessário, outros filtros para ajudar na localização;
- Depois de realizar a pesquisa, acesse a fatura com o duplo clique;
- Na aba Itens, é onde vamos realizar a conferência.
Funcionalidades da fatura
Ver próxima fatura ou fatura anterior
Para navegar entre as faturas do mesmo cliente, sem ter que refazer a pesquisa em Contas a pagar/receber, clique no botão Fatura Anterior ou Próxima Fatura. Dessa forma o sistema vai abrir as outras faturas ativas deste cliente.
Adicionar itens à fatura
Clicando neste botão o sistema vai alterar a visualização da tela, mostrando na parte de cima todos os itens em aberto (que ainda não foram liquidados) deste cliente, e na parte de baixo, os itens da fatura atual.
Para adicionar um item à sua fatura, clique no botão da coluna Adicionar:
Para voltar a visualização geral da fatura, utilize o botão Voltar.
Mover itens entre as faturas
Através dos botões Mover item para a fatura anterior e Mover item para a próxima fatura, você consegue mover o item de uma fatura para outra, caso ele esteja no vencimento errado.
O sistema vai sempre obedecer a regra de faturamento para definir os vencimentos ao mover os itens entre as faturas.
Faturar avulso
Essa função é utilizada quando um ou mais itens desta fatura vão ser faturados separadamente, e não vão se juntar com mais nenhum item deste cliente.
Fechar e Reabrir Fatura
Após conferir todos os itens de uma fatura cliente, é preciso fechar a fatura, através do botão no rodapé do lançamento.
Após fechar a fatura é possível fazer todas as impressões disponíveis na fatura cliente.
Este processo também bloqueia as edições nos itens e valores da fatura.
Caso seja necessária fazer alguma alteração, é preciso utilizar o botão Reabrir Fatura.
Liquidar fatura cliente
Para liquidar uma fatura realize o mesmo procedimento para liquidar uma conta a pagar ou a receber - total ou parcial.