Neste artigo falamos sobre os seguintes tópicos:
- Lançamentos por centro de custo;
- Editar nome do centro de custo;
- Excluir um centro de custo;
- Remover um lançamento de um centro de custo;
- Análise dos lançamentos por centro de custo.
Lançamentos por centro de custo
Os lançamentos por centro de custo são utilizados para gerenciar as contas entre os departamentos da agência. É um gerenciamento financeiro que auxilia na tomada de decisão para controle do orçamento da agência.
Por exemplo:
Digamos que você possui em sua agência um departamento administrativo, um departamento de vendas e um departamento de marketing e realiza o pagamento de aluguel, dividindo as despesas entre os departamentos.
Então nesse caso a conta a pagar seria cadastrada e liquidada normalmente, adicionando na aba Rateios em Entre Centro de Custo, o percentual de distribuição da despesa para cada um dos departamentos.
Para realizar o lançamento de uma conta e utilizar o centro de custo nela, siga os seguintes passos:
- Acesse o menu Financeiro > Contas a pagar/receber;
- Caso não tenha lançado essa conta, você precisará cadastrar uma Conta a pagar/receber
- Se já tiver lançado, através dos filtros de pesquisa, localize e acesse com duplo clique a conta a pagar ou a receber;
- Acesse a aba Rateios e vá em Entre Centro de Custos;
- No campo Centro de Custo, selecione o centro de custo;
- Preencha o percentual ou valor referente a esse centro de custo.
Atenção: Se não houver o cadastro do centro de custo realize o seguinte procedimento:
- Na aba Rateios em Entre Centro de Custos, clique em Reticências [...];
- Selecione a opção Novo;
- Em Centros de custo no campo Descrição digite o nome do centro de custo. Ex: Escritório Administrativo;
- Clique em OK para confirmar e preencha o percentual ou valor referente a esse centro de custo.
Editar nome do centro de custo
Para editar o nome de um centro de custo, siga um dos passos a seguir:
- Acesse uma conta a pagar ou a receber;
- Na aba Rateios, em Entre Centros de Custo clique em Reticências [...];
- Selecione a opção Pesquisar;
- Clique sobre o centro de custo desejado;
- Clique em Editar, digite o novo nome e confirme.
ou
- Vá na aba Cadastros -> Centros de Custo;
- Digite o nome do centro de custo que quer alterar e clique no botão Pesquisar;
- Caso não lembre o nome do centro de custo, clique apenas em Pesquisar sem digitar nada);
- De duplo clique em cima do centro de custo que deseja alterar;
- Digite o novo nome e confirme clicando em OK;
Excluir um centro de custo
Para excluir um centro de custo, siga um dos passos a seguir:
- Acesse uma conta a pagar ou a receber;
- Na aba Rateios, em Entre Centros de Custo clique em Reticências (...);
- Selecione a opção Pesquisar;
- Clique sobre o centro de custo desejado;
- Clique em Excluir e confirme.
ou
- Vá na aba Cadastros -> Centros de Custo;
- Digite o nome do centro de custo que deseja excluir e clique no botão Pesquisar;
- Caso não lembre o nome do centro de custo, clique apenas em Pesquisar sem digitar nada);
- Clique 1 vez em cima do centro de custo desejado e clique no botão Excluir localizado abaixo do campo de pesquisa.
Atenção: Ao excluir um centro de custo que é utilizado em outra área do sistema será exibida a tela para unificar o cadastro.
Para unificar o cadastro, siga os passos a seguir:
- Selecione Mover os registros
- Digite o nome do centro de custo para onde deve ser movido.
- Confirme com "Mover e excluir"
Remover um lançamento de centro de custo de uma conta
Para remover um lançamento de centro de custo de uma conta:
- Acesse a conta a pagar ou a receber;
- Na aba Rateios, em Entre Centros de Custo, localize e selecione o lançamento do centro de custo que deseja remover e pressione a tecla Delete do teclado para excluir.
Análise dos lançamentos por centro de custo
Para realizar a análise dos lançamentos por centro de custo e tirar um relatório concreto das despesas entre suas agências:
- Acesse o menu Financeiro > Lançamentos por Centro de Custo;
- Preencha o período e os outros campos para uma pesquisa mais concreta e rápida e clique em Pesquisar.
Importante: Função não disponível em todos os planos, clique aqui para saber mais.