Organizar fisicamente as contas a pagar e a receber da agência é muito útil para consultas de comprovantes de pagamentos e na organização para o envio mensal das contas para o contador responsável pela contabilidade da agência.

Para realizar a sua organização realize os seguinte procedimento:

  • Cadastre a conta no sistema;

  • Anote o número da conta gerado pelo sistema na conta física;

  • Armazene a conta física na pasta "Contas a Pagar", ordenada pela data de vencimento;

  • Confira diariamente as contas a pagar e a receber no sistema acessando o menu Financeiro > Contas a Pagar/Receber;

  • Ao realizar o pagamento ou recebimento de uma conta, liquide no sistema;

  • Grampeie o comprovante e mova a conta física para a pasta "Contas Liquidadas";

  • Ao final de cada mês envie a pasta de contas liquidadas para o seu contador.

Dicas

  • Contas que chegam via web devem ser impressas, pois o contador necessita de uma via física.

  • O Monde possui o recurso de anexos para que você possa arquivar digitalmente as contas e seus respectivos comprovantes de liquidação. Para contas vindas pela web, converta em PDF para agilizar o processo de anexação dos arquivos.

  • Apresente ao seu contador o relatório das movimentações financeiras com respectiva descrição e outras informações importantes que facilitam o lançamento da contabilidade. Esse relatório você encontra em Financeiro > Movimentações.

  • Sugerimos uma pasta de contas liquidadas para cada mês.

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