As regras de faturamento são utilizadas para que o sistema calcule automaticamente a data de vencimento dos seus clientes ou fornecedores de acordo com o período desejado. Você sabe quais regras podem ser cadastradas no sistema?

Clique aqui para entender um pouco mais sobre as configurações de regras de faturamento.

Exemplos de períodos para fechamento da fatura fornecedor ou da fatura cliente

Durante a configuração da regra é necessário informar um período, que consiste no intervalo entre as faturas do fornecedor ou do cliente. Cada um deles pode ter períodos diferentes, sendo assim o Monde possui diversos tipos de períodos:

► Avulso

Utilizado por clientes ou fornecedores e representantes que faturam cada produto individualmente, onde:

  • Sem prazo: a data de vencimento do lançamento avulso será a data do fechamento da venda;

  • Com prazo: a data de vencimento do lançamento avulso será a data do fechamento da venda + vencimento configurado.

► Diário

Utilizado por clientes ou fornecedores e representantes que realizam o fechamento todos os dias, onde:

  • Sem prazo: a data de vencimento será a data do fechamento da venda;

  • Com prazo: a data de vencimento será a data do fechamento da venda + vencimento configurado.

► Semanal

Utilizado por clientes ou fornecedores e representantes que realizam o fechamento semanal, sendo possível selecionar o dia de início da semana, por exemplo:

  • Para uma regra de faturamento semanal de segunda a domingo, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:

  • Sem prazo: a data de vencimento será na data do término da semana;

  • Com prazo: a data de vencimento será na data do término da semana + vencimento configurado.

► Semanal IATA

Utilizado por clientes ou fornecedores e representantes que realizam o fechamento semanal de acordo com as regras IATA, de 1 a 8, 9 a 15 ,16 a 23, 24 a 31.

  • Sem prazo a data de vencimento será na data do término da semana;

  • Com prazo a data de vencimento será na data do término da semana + prazo

► Semanal respeitando o mês

Utilizado por clientes ou fornecedores e representantes que realizam o fechamento semanal respeitando o mês (quando termina o mês no meio da semana, inicia outra fatura) ou seja:

Além do vencimento semanal, no último dia do mês é gerada uma data de vencimento para os saldos com datas após o último fechamento e para os saldos após o último dia do mês a data de vencimento será a data de fechamento da semana. Por exemplo:

  • Para uma regra de faturamento semanal respeitando o mês de segunda a domingo sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:

  • Sem prazo: a data de vencimento será na data do término da semana, com mais uma data de vencimento para o último dia do mês.

  • Com prazo: a data de vencimento será na data do término da semana + vencimento configurado (inclusive para a data de vencimento do último dia do mês).

  • Sendo que o período semanal respeitando o mês permite selecionar o dia de início da semana.

► Decendial

Utilizado por clientes ou fornecedores e representantes que realizam o fechamento decendial, de 1 a 10, 11 a 20 e 21 a 31.

Por exemplo:

  • Para uma regra de faturamento decendial, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:

  • Sem prazo: a data de vencimento será na data do término do decêndio;

  • Com prazo: a data de vencimento será na data do término do decêndio + vencimento configurado.

► Quinzenal

Utilizado por clientes ou fornecedores e representantes que realizam o fechamento quinzenal de 1 a 15 e 16 a 31. Por exemplo:

  • Para uma regra de faturamento quinzenal, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:

  • Sem prazo: a data de vencimento será na data do término da quinzena;

  • Com prazo: a data de previsão de faturamento será na quinzena dos vencimentos dos saldos + vencimento configurado.

► Mensal

Utilizado por clientes ou fornecedores e representantes que realizam o fechamento mensal de 1 a 31. Por exemplo:

  • Para uma regra de faturamento mensal, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:

  • Sem prazo: a data de vencimento será na data do término do mês;

  • Com prazo: a data de vencimento será na data do término do mês + vencimento configurado.

► Customizado

Utilizado por clientes ou fornecedores e representantes que realizam algum tipo de fechamento que não se encaixa a nenhum dos anteriores. Por exemplo:

Período 1:

Período de faturamento: 11 a 25

Período 2:

Período de faturamento: 26 a 10

  • Sem prazo: a data de vencimento será na data do término do período customizado;

  • Com prazo: a data de vencimento será na data do término do período customizado + vencimento configurado.

► Regra de faturamento por centro de custo

Utilizado para manter as faturas separadas por centro de custo. É necessário cadastrar uma regra para cada centro de custo da agência:

Dica: Você pode nomear cada regra cadastrada para o seu cliente para melhor identificação.

Importante: É necessário inserir o centro de custo na forma de pagamento Faturar dentro da venda para que a regra de faturamento por centro de custo seja aplicada.

► Regra de faturamento por solicitante

Assim como nas regras por centro de custo, nas regras por solicitante também é necessário cadastrar uma regra para cada solicitante do seu cliente.

Observação: Cadastrar regras de faturamento por centro de custo ou solicitante está disponível apenas para regras de faturamento cliente.

Importante: Sempre que houver centro de custo inserido na forma de pagamento Faturar dentro da venda, a regra cadastrada para esse centro de custo irá prevalecer sobre as outras.

Exemplos dos dados para cadastrar uma regra de faturamento

Regra padrão IATA

Fornecedor/Cliente: Todos;

Representante: Representante A;

Produtos: Todos;

Destino: Todos;

Movimento: Todos.

Período de fechamento da fatura: Semanal IATA (1 a 8, 9 a 15 ,16 a 23, 24 a 31), por data da venda.

Vencimento: 10 dias após o fechamento.

Vencimentos aos sábados ou domingos: Faturar no próximo dia útil.

Regra com movimento específico

Regra 1 - A pagar para o fornecedor

Fornecedor: Todos;

Representante: Representante B;

Produtos: Aéreo;

Destino: Todos;

Movimento: A pagar para o fornecedor.

Período de fechamento da fatura: Customizado, por data da venda.

Produtos faturados, que geram um saldo a pagar para o fornecedor, serão faturados no período:

Período de faturamento: 11 a 25

Período de faturamento: 26 a 10

Vencimento: 10 dias após o fechamento.

Vencimentos aos sábados ou domingos: Não altera a data do vencimento.

Regra 2 - A receber do fornecedor

Fornecedor: Todos;

Representante: Representante B;

Produtos: Aéreo;

Destino: Todos;

Movimento: A receber do fornecedor.

Período de fechamento da fatura: Customizado, por data da venda.

Produtos pagos direto no fornecedor, que geram um saldo a receber, serão faturados no período:

Período de faturamento: 11 a 25

Período de faturamento: 26 a 10

Vencimento: 15 dias após o fechamento.

Vencimentos aos sábados ou domingos: Não altera a data do vencimento.

Regra com produto específico para o mesmo representante

Regra 1 - Passagem aérea

Fornecedor/Cliente: Todos;

Representante: Representante C;

Produtos: Passagem aérea;

Destino: Todos;

Movimento: Todos;

Período de fechamento da fatura: Semanal de segunda à domingo, por data da venda.

Vencimento: 09 dias após o fechamento.
Vencimentos aos sábados ou domingos: Alterados para o próximo dia útil.

Regra 2 - Diária de hospedagem

Fornecedor/Cliente: Todos;

Representante: Representante C;

Produtos: Diária de hospedagem;

Destino: Todos;

Movimento: Todos;

Período de fechamento da fatura: Decendial, por data de check-out.

Vencimento: 10 dias após o fechamento.

Vencimentos aos sábados ou domingos: Não altera a data do vencimento.

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