Nesse artigo vamos falar sobre os exemplos de regras de faturamento de fornecedor e alguns exemplos de períodos para fechamento de fatura.
Clique aqui para entender um pouco mais sobre regras de faturamento.
Exemplos dos dados para cadastrar uma regra de faturamento:
Fornecedor: Companhia aérea A;
Representante: Nenhum;
Produtos: Aéreo;
Destino: Nacional;
Período de fechamento da fatura: Decendial a partir da data do cadastro da venda:
- Data da venda de 01 à 10 - Vencimento dia 22;
- Data da venda de 11 à 20 - Vencimento dia 02;
- Data da venda de 21 à 30 ou 31 - Vencimento dia 12.
Vencimentos aos sábados ou domingos: Alterados para o próximo dia útil.
Fornecedor: Companhia aérea A;
Representante: Nenhum;
Produtos: Aéreo;
Destino: Internacional;
Período de fechamento da fatura: Semanal de segunda à domingo a partir do cadastro da venda:
- Data da venda de segunda a domingo - Vencimento após 09 dias (terça-feira);
Vencimentos aos sábados ou domingos: Alterados para o dia útil anterior.
Fornecedor: Todos;
Representante: Representante A;
Produtos: Todos;
Destino: Todos;
Período de fechamento da fatura: Semanal de segunda à domingo a partir do cadastro da venda:
- Data da venda de segunda a domingo - Vencimento após 09 dias (terça-feira);
Vencimentos aos sábados ou domingos: Alterados para o próximo dia útil.
Fornecedor: Seguradora A;
Representante: Nenhum;
Produtos: Seguro Viagem;
Destino: Todos;
Período de fechamento da fatura: Mensal entre 01 à 31 a partir do cadastro da venda:
- Vencimento dia 10;
Vencimentos aos sábados ou domingos: Não altera a data do vencimento.
Exemplos de períodos para fechamento da fatura fornecedor:
► Avulso
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento avulso, onde:
- Sem prazo: a data de vencimento será a data do fechamento da venda;
- Com prazo: a data de vencimento será a data do fechamento da venda + prazo, onde:
Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no próximo dia útil, a data de vencimento será a próxima segunda.
Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no dia útil anterior, a data de vencimento será antecipada para sexta.
► Semanal
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento semanal, sendo possível selecionar o dia de início da semana, por exemplo:
- Para uma regra de faturamento semanal de segunda a domingo, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
Sem prazo a data de vencimento será na data do término da semana;
Com prazo a data de vencimento será na data do término da semana + prazo, onde:
- Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no próximo dia útil, a data de vencimento será a próxima segunda.
- Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no dia útil anterior , a data de vencimento será antecipada para sexta.
► Semanal respeitando o mês
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento semanal respeitando o mês (quando termina o mês no meio da semana, inicia outra fatura) ou seja:
Além do vencimento semanal, no último dia do mês é gerada uma data de vencimento para os saldos com datas após o último fechamento e para os saldos após o último dia do mês a data de vencimento será a data de fechamento da semana. Por exemplo:
- Para uma regra de faturamento semanal respeitando o mês de segunda a domingo sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo a data de vencimento será na data do término da semana, com mais uma data de vencimento para o último dia do mês.
- Com prazo a data de vencimento será na data do término da semana + prazo (inclusive para a data de vencimento do último dia do mês), onde:
Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no próximo dia útil, a data de vencimento será a próxima segunda.
Sendo que o período semanal respeitando o mês permite selecionar o dia de início da semana.
► Decendial
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento decendial de 1 a 10, 11 a 20 e 21 a 31.
Por exemplo:
- Para uma regra de faturamento decendial, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo a data de vencimento será na data do término do decêndio;
Com prazo a data de vencimento será na data do término do decêndio + prazo, onde:
- Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no próximo dia útil, a data de vencimento será a próxima segunda.
- Para os vencimentos em sábado ou domingo com a opção Faturar no dia útil anterior, o vencimento será antecipado para sexta.
► Quinzenal
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento quinzenal de 1 a 15 e 16 a 31. Por exemplo:
- Para uma regra de faturamento quinzenal, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo a data de vencimento será na data do término da quinzena;
- Com prazo a data de previsão de faturamento será na quinzena dos vencimentos dos saldos + prazo, onde:
Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no próximo dia útil, a data de vencimento será a próxima segunda.
Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no dia útil anterior, o vencimento será antecipado para sexta.
► Mensal
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento mensal de 1 a 31. Por exemplo:
- Para uma regra de faturamento mensal, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo a data de vencimento será na data do término do mês;
- Com prazo a data de vencimento será na data do término do mês + prazo, onde:
Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no próximo dia útil, a data de vencimento será a próxima segunda.
Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no dia útil anterior, o vencimento será antecipado para sexta.
► Customizado
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento customizado, onde a quantidade de dias de cada fechamento pode variar, sendo o período que deve ser utilizado para atender o calendário IATA/BSP
Por exemplo:
A partir do mês de abril do calendário IATA/BSP:
Temos:
- Para uma regra de faturamento decendial, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo a data de vencimento será na data do término do decêndio;
- Com prazo a data de vencimento será na data do término do decêndio + prazo, onde:
Para os vencimentos que ocorrer em sábado ou domingo com a regra para Faturar no próximo dia útil, a data de vencimento será a próxima segunda.
Para os vencimentos em sábado ou domingo com a opção Faturar no dia útil anterior, o vencimento será antecipado para sexta.