Nesse artigo vamos falar sobre os períodos para fechamento de fatura e exemplos de regras de faturamento de fornecedores.
Clique aqui para entender um pouco mais sobre as configurações de regras de faturamento.
Exemplos de períodos para fechamento da fatura fornecedor
Durante a configuração da regra é necessário informar um período, que consiste no intervalo entre as faturas do fornecedor. Cada fornecedor pode ter períodos diferentes, sendo assim o Monde possui diversos tipos de períodos:
► Avulso
Utilizado por fornecedores e representantes que faturam cada produto individualmente, onde:
- Sem prazo: a data de vencimento do lançamento avulso será a data do fechamento da venda;
- Com prazo: a data de vencimento do lançamento avulso será a data do fechamento da venda + vencimento configurado.
► Diário
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento todos os dias, onde:
- Sem prazo: a data de vencimento será a data do fechamento da venda;
- Com prazo: a data de vencimento será a data do fechamento da venda + vencimento configurado.
► Semanal
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento semanal, sendo possível selecionar o dia de início da semana, por exemplo:
- Para uma regra de faturamento semanal de segunda a domingo, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo: a data de vencimento será na data do término da semana;
- Com prazo: a data de vencimento será na data do término da semana + vencimento configurado.
► Semanal IATA
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento semanal de acordo com as regras IATA, de 1 a 8, 9 a 15 ,16 a 23, 24 a 31.
- Sem prazo a data de vencimento será na data do término da semana;
- Com prazo a data de vencimento será na data do término da semana + prazo
► Semanal respeitando o mês
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento semanal respeitando o mês (quando termina o mês no meio da semana, inicia outra fatura) ou seja:
Além do vencimento semanal, no último dia do mês é gerada uma data de vencimento para os saldos com datas após o último fechamento e para os saldos após o último dia do mês a data de vencimento será a data de fechamento da semana. Por exemplo:
- Para uma regra de faturamento semanal respeitando o mês de segunda a domingo sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo: a data de vencimento será na data do término da semana, com mais uma data de vencimento para o último dia do mês.
- Com prazo: a data de vencimento será na data do término da semana + vencimento configurado (inclusive para a data de vencimento do último dia do mês).
- Sendo que o período semanal respeitando o mês permite selecionar o dia de início da semana.
► Decendial
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento decendial, de 1 a 10, 11 a 20 e 21 a 31.
Por exemplo:
- Para uma regra de faturamento decendial, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo: a data de vencimento será na data do término do decêndio;
- Com prazo: a data de vencimento será na data do término do decêndio + vencimento configurado.
► Quinzenal
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento quinzenal de 1 a 15 e 16 a 31. Por exemplo:
- Para uma regra de faturamento quinzenal, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo: a data de vencimento será na data do término da quinzena;
- Com prazo: a data de previsão de faturamento será na quinzena dos vencimentos dos saldos + vencimento configurado.
► Mensal
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam o fechamento mensal de 1 a 31. Por exemplo:
- Para uma regra de faturamento mensal, sem nenhum dia de prazo para o vencimento e se for sábado ou domingo para faturar no próximo dia útil, analisando o calendário a seguir:
- Sem prazo: a data de vencimento será na data do término do mês;
- Com prazo: a data de vencimento será na data do término do mês + vencimento configurado.
► Customizado
Utilizado por fornecedores e representantes que realizam algum tipo de fechamento que não se encaixa a nenhum dos anteriores. Por exemplo:
Período 1:
Período de faturamento: 11 a 25
Período 2:
Período de faturamento: 26 a 10
- Sem prazo: a data de vencimento será na data do término do período customizado;
- Com prazo: a data de vencimento será na data do término do período customizado + vencimento configurado.
Exemplos dos dados para cadastrar uma regra de faturamento
► Regra padrão IATA
Fornecedor: Todos;
Representante: Representante A;
Produtos: Todos;
Destino: Todos;
Movimento: Todos.
Período de fechamento da fatura: Semanal IATA (1 a 8, 9 a 15 ,16 a 23, 24 a 31), por data da venda.
Vencimento: 10 dias após o fechamento.
Vencimentos aos sábados ou domingos: Faturar no próximo dia útil.
► Regra com movimento específico
Regra 1 - A pagar para o fornecedor
Fornecedor: Todos;
Representante: Representante B;
Produtos: Aéreo;
Destino: Todos;
Movimento: A pagar para o fornecedor.
Período de fechamento da fatura: Customizado, por data da venda.
Produtos faturados, que geram um saldo a pagar para o fornecedor, serão faturados no período:
Período de faturamento: 11 a 25
Período de faturamento: 26 a 10
Vencimento: 10 dias após o fechamento.
Vencimentos aos sábados ou domingos: Não altera a data do vencimento.
Regra 2 - A receber do fornecedor
Fornecedor: Todos;
Representante: Representante B;
Produtos: Aéreo;
Destino: Todos;
Movimento: A receber do fornecedor.
Período de fechamento da fatura: Customizado, por data da venda.
Produtos pagos direto no fornecedor, que geram um saldo a receber, serão faturados no período:
Período de faturamento: 11 a 25
Período de faturamento: 26 a 10
Vencimento: 15 dias após o fechamento.
Vencimentos aos sábados ou domingos: Não altera a data do vencimento.
► Regra com produto específico para o mesmo representante
Regra 1 - Passagem aérea
Fornecedor: Todos;
Representante: Representante C;
Produtos: Passagem aérea;
Destino: Todos;
Movimento: Todos;
Período de fechamento da fatura: Semanal de segunda à domingo, por data da venda.
Vencimento: 09 dias após o fechamento.
Vencimentos aos sábados ou domingos: Alterados para o próximo dia útil.
Regra 2 - Diária de hospedagem
Fornecedor: Todos;
Representante: Representante C;
Produtos: Diária de hospedagem;
Destino: Todos;
Movimento: Todos;
Período de fechamento da fatura: Decendial, por data de check-out.
Vencimento: 10 dias após o fechamento.
Vencimentos aos sábados ou domingos: Não altera a data do vencimento.