A conferência automática é utilizada para comparar de forma mais fácil se os valores cadastrados no seu Monde estão corretos e batendo com a fatura do fornecedor.
Antes de realizar a conferência automática de fatura, é necessário ter:
A fatura fornecedor automática habilitada no sistema.
O arquivo de conferência, que é disponibilizado pelo fornecedor para cada fatura.
Veja no vídeo abaixo como funciona:
Na lista abaixo estão os fornecedores disponíveis para realizar a conferência e como conseguir os arquivos:
Arquivo enviado junto com a fatura por e-mail (Arquivo CSV - Ícone do excel)
Ancoradouro (CNPJ: 58.451.394/0001-84).
Confiança (CNPJ: 03.488.137/0001-25).
Esferatur (CNPJ: 76.530.260/0001-30) - Ler nota nas observações.
Mobility (CNPJ: 02.788.458/0001-82).
Skyteam (CNPJ: 03.007.698/0001-65).
Tyller (CNPJ: 48.069.504/0001-94).
Observação
Caso o arquivo de conferência não esteja chegando por e-mail junto com a fatura em PDF, solicite ao faturamento da sua região para começar a disponibilizar o arquivo de conferência eletrônica .CSV nos próximos faturamentos.
A Esferatur possui dois modelos de arquivo de conferência. Para garantir que o arquivo que você está recebendo é o correto, envie o seguinte e-mail para o faturamento da sua região:
"Gostaria de solicitar a troca de modelo do arquivo de conferência eletrônica (Formato .CSV). Precisamos que o arquivo seja enviado no modelo:
Tipo 0 - Planilha Esferatur para Conferência Eletrônica
Caso o modelo atual seja este, por favor desconsidere este e-mail."
Arquivo disponível no portal do fornecedor
Acesse o portal do fornecedor > Área do agente > Faturas > Baixe o Arquivo CSV (Ícone do Excel).
BRT (CNPJ: 77.636.074/0004-96).
Frontur (CNPJ: 78.096.161/0001-18).
maisFly (CNPJ: 51.757.300/0008-27).
No caso da RexturAdvance o processo é um pouco diferente:
Acesse o portal Reserva Fácil > Consultas > Faturas/Boletos > No canto direito vão ter três ícones iguais, baixe o arquivo de texto versão v3 da fatura desejada.
RexturAdvance (CNPJ: 21.585.845/0001-66).
Importante
Para realizar a conferência é necessário que no cadastro do fornecedor o CNPJ esteja preenchido corretamente.
Conferência no Monde
Acesse o menu Financeiro > Contas a pagar/receber;
Pesquise utilizando os filtros e localize a fatura que precisa ser conferida;
Acesse a fatura com o duplo clique;
Na aba Itens, clique no botão Conferência via Arquivo e selecione o arquivo do fornecedor:
Depois de selecionar o arquivo, o Monde irá abrir no seu navegador o relatório de conferência. Nesse processo o sistema vai:
Buscar os localizadores do arquivo no seu Monde. Caso o sistema encontre esses localizadores em outras faturas em aberto, eles serão automaticamente movidos para fatura atual.
Comparar o saldo final de cada localizador do arquivo com o saldo cadastrado no Monde, informando quantos localizadores foram conferidos com sucesso, ou se houve alguma divergência. O Monde marca automaticamente o item como conferido na fatura se os valores baterem.
Informar se não encontrou um dos itens na fatura do fornecedor, ou no Monde. Caso o localizador já esteja liquidado em uma outra fatura, será listado como "Não encontrado no Monde".
Observação
Alguns fornecedores não disponibilizam os localizadores no arquivo para companhias aéreas específicas e reembolsos. Nesses casos, o sistema vai fazer a busca dos valores através do bilhete.
Recurso não disponível em todos os planos, clique aqui para saber mais.