Dúvidas respondidas
Como incluir uma nova empresa no Monde?
Cadastrei a nova empresa, por que ela não aparece no Monde?
Como trocar a empresa que estou visualizando no sistema?
Como escolher a empresa de uma venda ou de uma conta a pagar?
O que você vai resolver
Neste artigo, você vai aprender a incluir uma nova empresa no banco de dados que a agência já usa e a trabalhar com mais de uma empresa no Monde: escolher a empresa na venda e no financeiro, alternar a empresa visualizada e filtrar os relatórios.
Público-alvo: agências que trabalham com mais de um CNPJ ou filial no mesmo banco de dados.
Requisitos: para incluir uma nova empresa, permissão para cadastrar Pessoas.
O recurso de multiempresas no Monde permite que duas ou mais empresas utilizem o mesmo banco de dados, facilitando a gestão de agências que trabalham com mais de um CNPJ ou filial.
Com essa configuração, o agente consegue transitar entre empresas no próprio sistema, sem precisar abrir outra aba ou realizar um novo login.
Quais são as vantagens de usar multiempresas
Ao utilizar mais de uma empresa no mesmo banco de dados, o usuário ganha mais agilidade no dia a dia, podendo:
Registrar vendas para empresas diferentes no mesmo ambiente;
Lançar contas a pagar e a receber vinculadas à empresa correta;
Alternar rapidamente a empresa que está sendo visualizada;
Emitir relatórios por empresa ou de todas ao mesmo tempo;
Como incluir uma nova empresa
A nova empresa passa a usar o mesmo banco de dados das empresas que a agência já tem no Monde. Antes de pedir a inclusão, deixe a empresa cadastrada no seu Monde:
No Monde Desktop ou no Monde Web, acesse Cadastros > Pessoas e cadastre a nova empresa, com o CNPJ (ou CPF) dela;
Clique em Salvar;
Peça a inclusão da nova empresa pelos canais do Suporte, informando o mesmo CNPJ do cadastro.
O Monde reconhece a nova empresa pelo CNPJ. Assim que o Suporte incluir a licença dela, a empresa é ativada no Monde na mesma hora.
Para conferir que deu certo: feche e abra o Monde Desktop de novo, acesse o menu Ferramentas e veja se a nova empresa aparece no final da lista de empresas.
Se a nova empresa não aparecer
O Monde não reconhece a nova empresa quando ela não estava cadastrada antes da inclusão da licença, ou quando o CNPJ do cadastro é diferente do CNPJ que você passou ao Suporte. Para resolver:
No Monde Desktop ou no Monde Web, acesse Cadastros > Pessoas e confira se a nova empresa está cadastrada;
Confira o CNPJ e, se estiver diferente, corrija e clique em Salvar;
Peça ao Suporte, pelos canais de atendimento, para atualizar as licenças, informando o nome e o CNPJ da nova empresa.
Como selecionar a empresa ao inserir uma venda
No momento do cadastro de uma venda, o sistema permite definir a qual empresa aquela venda pertence.
No Monde Desktop ou no Monde Web, acesse Cadastros > Vendas e, no cadastro da venda, localize o campo Empresa, no lado direito da tela, e selecione a empresa desejada.
Como definir a empresa ao lançar contas a pagar ou a receber
Ao cadastrar uma Conta a Pagar ou Conta a Receber, também é possível escolher a empresa responsável pelo lançamento.
No Monde Desktop ou no Monde Web, acesse Financeiro > Contas a Pagar/Receber e, no cadastro do lançamento:
Localize o campo Empresa
Selecione a empresa correta
Finalize o lançamento normalmente
Dessa forma, o controle financeiro permanece separado por empresa, mesmo estando no mesmo banco de dados.
Como alternar a empresa visualizada no sistema
O Monde permite que o usuário altere rapidamente qual empresa está sendo visualizada no sistema.
Para isso:
No Monde Desktop, acesse o menu Ferramentas
No final da lista, selecione a empresa desejada
Após a seleção, as telas e informações exibidas passarão a considerar a empresa escolhida.
Multiempresas nos relatórios do Monde
Todos os relatórios do Monde contam com filtro por empresa.
Ao gerar um relatório, o usuário pode:
Visualizar informações de uma empresa específica
Ou selecionar todas as empresas, consolidando os dados em um único relatório
Isso facilita análises comparativas e o acompanhamento geral do desempenho do negócio.
Exemplo:
Relatório de Vendas por Empresa
Para clientes que utilizam dois ou mais Mondes no mesmo banco de dados, existe o relatório Vendas por Empresa.
Esse relatório permite visualizar, de forma clara e separada:
Valor total de vendas
Faturamento
Receita de cada empresa
👉 Para saber mais detalhes sobre esse relatório, acesse o artigo Vendas por Empresa.