A forma mais simples de separar os gastos dos sócios com os gastos da agência, é utilizando o plano de contas do Monde. E para isso precisaremos:
- Cadastrar uma nova categoria de despesa - Gastos com sócios
- Cadastrar e categorizar as despesas
- Aprender filtrar as despesas por categoria
Para cadastrar uma nova categoria
1. Acesse o menu superior Cadastros > Categorias
2. Clique no botão Novo > Nova Categoria
3. Na janela que irá abrir, selecione o grupo Despesas com sócios, preencha a descrição Gastos com sócios e clique no botão OK
Para cadastrar as despesa com os sócios
1. Acesse o menu superior Financeiro > Contas a Pagar / Receber
2. Clique no botão Novo > Conta a Pagar
3. Na janela que irá abrir, preencha da seguinte forma:
- Emissão: data a qual pertence a conta
- Pessoa: o nome do sócio que teve o gasto
- Descrição: motivo do gasto (exemplo: estacionamento, almoço, etc...)
- Vencimento: data limite para realizar o pagamento
- Valor original: valor sem multa e sem desconto
- Liquidação: data de pagamento
- Adicionar categoria: selecione a categoria que criamos - Gastos com sócios
- Após preencher, basta clicar no botão OK
Para filtrar os gastos de um determinado sócio
A forma mais simples de buscar os gastos de um determinado sócio, é usar o relatório Lançamentos por Categoria.
1. Acesse o menu superior Financeiro > Lançamentos por Categoria
2. Utilize os filtros de Período para refinar a busca e se necessário, use o campo Pesquisar para colocar o nome sócio.
Dica
- No relatório é possível adicionar a exibição de campos relacionados aos lançamentos e para isso utilize a personalização da visualização dos dados dos relatórios.