Quando uma venda é realizada em moeda estrangeira e o cliente paga parcelado em Reais, o valor recebido em cada parcela pode variar conforme o câmbio do dia do pagamento.
No Monde, a venda é cadastrada com um único câmbio. No entanto, os pagamentos podem ser lançados individualmente com o valor efetivamente recebido em Reais em cada data.
Por esse motivo, ao finalizar todos os recebimentos, pode ser necessário ajustar o câmbio da venda para zerar eventuais diferenças de saldo.
Como localizar
Para cadastrar a venda:
Caminho: Vendas > Novo
Para registrar os pagamentos:
Caminho: Pagamentos > Novo
Para localizar e ajustar uma venda já cadastrada:
Caminho: Vendas ou Vendas por Produto > Localizar venda > Reabrir
Como fazer
1. Cadastre a venda com o câmbio do dia do fechamento
Acesse Vendas > Novo.
Informe o valor da venda na moeda de origem, por exemplo: US$ 2.300,00.
Informe o câmbio utilizado no dia do fechamento da venda, por exemplo: 5,00.
Confira o valor total calculado pelo sistema em Reais.
2. Lance a primeira parcela recebida
Acesse Pagamentos > Novo.
Informe o valor pago pelo cliente em Reais, considerando o câmbio utilizado no dia do recebimento.
Para o valor que ainda será pago pelo cliente, selecione a forma de pagamento Faturar.
Feche a venda.
O valor que ainda não foi recebido ficará pendente em Contas a Receber.
3. Registre as próximas parcelas
Sempre que o cliente realizar um novo pagamento:
Acesse Vendas ou Vendas por Produto.
Localize a venda correspondente.
Reabra a venda.
Remova a forma de pagamento Faturar.
Acesse Pagamentos > Novo.
Lance o valor recebido em Reais naquela parcela.
Caso ainda exista valor pendente, selecione novamente a forma de pagamento Faturar para manter o restante em aberto.
Feche a venda.
Repita esse processo até que todas as parcelas tenham sido recebidas.
4. Ajuste o câmbio da venda após o recebimento de todas as parcelas
Após lançar todos os pagamentos, a venda pode apresentar saldo positivo ou negativo. Isso ocorre porque a venda utiliza um único câmbio, enquanto cada parcela foi recebida conforme o câmbio vigente em seu respectivo dia de pagamento.
Para ajustar o saldo, calcule o câmbio médio real da operação: Total recebido do cliente em Reais ÷ Total da venda na moeda de origem = Câmbio médio
Exemplo
Total recebido do cliente: R$ 11.600,00
Valor da venda: US$ 2.300,00
Cálculo: 11.600 ÷ 2.300 = 5,043478
Neste exemplo, o câmbio médio da venda é 5,043478.
Após realizar o cálculo:
Reabra a venda.
Atualize o campo Câmbio com o câmbio médio calculado.
Feche novamente a venda.
Confira se o saldo foi zerado.
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Observações
O Monde registra apenas um câmbio na venda. Por isso, em vendas parceladas em moeda estrangeira, o câmbio informado inicialmente pode precisar ser ajustado após o recebimento de todas as parcelas.
Enquanto ainda houver valor pendente de recebimento, utilize a forma de pagamento Faturar para manter o saldo em aberto.
Para facilitar conferências futuras, registre no campo Descrição ou Documento de cada pagamento o valor quitado na moeda de origem, o câmbio utilizado e a identificação da parcela. Exemplo: Quitação de US$ 300,00 | Câmbio 5,15 | Parcela 2/4