A forma mais simples de separar os gastos dos sócios com os gastos da agência, é utilizando o plano de contas do Monde. E para isso precisaremos:
Cadastrar uma nova categoria de despesa - Gastos com sócios
Cadastrar e categorizar as despesas
Aprender filtrar as despesas por categoria
Para cadastrar uma nova categoria
1. Acesse o menu superior Cadastros > Categorias;
2. Clique no botão Novo > Nova Categoria;
3. Na janela que irá abrir, selecione o grupo Despesas com sócios, preencha a descrição Gastos com sócios e clique no botão OK;
Para cadastrar as despesa com os sócios
1. Acesse o menu superior Financeiro > Contas a Pagar/Receber;
2. Clique no botão Novo > Conta a Pagar;
3. Na janela que irá abrir, preencha da seguinte forma:
Emissão: data a qual pertence a conta;
Pessoa: o nome do sócio que teve o gasto;
Descrição: motivo do gasto (exemplo: estacionamento, almoço, etc...);
Vencimento: data limite para realizar o pagamento;
Valor original: valor sem multa e sem desconto;
Liquidação: data de pagamento;
Adicionar categoria: selecione a categoria que criamos - Gastos com sócios;
Após preencher, basta clicar no botão OK;
Para filtrar os gastos de um determinado sócio
A forma mais simples de buscar os gastos de um determinado sócio, é usar o relatório Lançamentos por Categoria.
1. Acesse o menu superior Financeiro > Lançamentos por Categoria;
2. Utilize os filtros de Período para refinar a busca e se necessário, use o campo Pesquisar para colocar o nome sócio.
Dica: No relatório é possível adicionar a exibição de campos relacionados aos lançamentos e para isso veja este artigo.