Assim como os outros relatórios do Monde, o Tabela Dinâmica de Vendas é um relatório gerencial de vendas que exibe os valores das vendas realizadas, mas que pode ser montado de acordo com a necessidade.
Nele há colunas que podem ser escolhidas para a análise, sendo:
Vendedor;
Ano;
Mês;
Fornecedor;
Representante;
Produto;
Faturamento;
Fornecedor/Representante;
Total Produtos;
Total Desconto;
Navio;
Destino Navio;
Pacote;
Destino;
Pagante;
Diárias;
Receitas;
Receitas (%);
Valor Total.
Alguns detalhes importantes:
Faturamento: (Produtos - Abatimentos) + Taxa DU + Taxa RAV + Taxa de Serviço destacada + Taxa de Serviço Oculta;
Receitas: (Taxa DU + Taxa RAV + Taxa de Serviço Destacada + Taxa de Serviço Oculta + Comissão + Over + Reembolso Fornecedor) - ( Desconto + Desconto Taxa DU + Desconto Taxa RAV + Taxa CC DU + Taxa CC RAV + Taxa Cartão Agência + Comissão Intermediário + Over Intermediário + Reembolso Cliente + Multa Fornecedor + Saldo Excluído);
Valor Total é o valor total da venda: (Produtos + Taxas + Taxa DU + Taxa RAV + Taxa de Serviço Destacada) - (Desconto + Abatimentos);
Fornecedor/Representante: Este campo exibe o fornecedor e se houver representante não exibe o fornecedor e exibe o representante, sendo utilizado para identificar para quem será gerado o saldo em gerar fatura fornecedor.
Receitas e Receitas (%): Demonstram os valores em reais e em porcentagem, respectivamente.
Para acessar a Tabela Dinâmica de Vendas:
Acesse o menu Relatórios > Tabela Dinâmica de Vendas;
Informe o Período e se necessário utilize os filtros por: Situação Venda, Situação Produto ou Empresa;
A tabela é formada por duas linhas com campos intercambiáveis, onde a primeira linha exibe os campos que podem ser adicionados a tabela e a segunda exibe os campos que formam a tabela.
Por exemplo: Gostaria de montar um relatório que me demonstrasse quanto de receita cada vendedor trouxe para a agência em cada mês, em um período de 6 meses:
Ocultar Campos
Na tabela, é possível ocultar alguns campos da visualização, caso deseje. Para isso, clique com o botão direito do mouse em cima do campo que deseja ocultar e selecione "Ocultar":
E para facilitar a sua utilização, também é possível aplicar visualizações pré-definidas. Para isso:
Clique em Visualização e selecione o formato da tabela entre as opções:
Padrão;
Vendas por produto;
Vendas por vendedor;
Vendas por fornecedor;
Receitas por produto;
Receitas por vendedor;
Receitas por fornecedor;
Receitas de produtos por vendedor.
Dicas:
Utilize as visualizações pré-definidas, adicione e remova campos e obtenha as informações que necessita. Sempre que precisar volte a tabela para a visualização padrão clicando em Visualização > Padrão.
Veja aqui como ordenar as colunas do relatório de forma alfabética ou por valores.
Na prática
Veja abaixo algumas situações práticas onde a tabela dinâmica de vendas pode te ajudar.
Quais os melhores meses de venda?
Entender quais são os melhores e também os piores meses de venda em sua agência é importante para concentrar esforços, traçar estratégias ou simplesmente entender as variações que estão ocorrendo em sua empresa e com seu time.
No Monde: você deve inserir as data de inicio e fim do Período que deseja analisar e escolher Fechada em Situação Venda.
Depois basta clicar em Pesquisar e expandir os meses clicando na seta (►) antes do ano pesquisado.
Pronto! O Monde vai trazer um relatório detalhado do valor total das vendas ao longo dos meses de cada vendedor.
Você também pode analisar a receita, para isso basta substituir o campo Valor Total por Receitas.
Qual ação tomar com isso em mãos?
Esta informação pode ser utilizada para que você previna um mês mais complicado, definindo ações especificas e concentrando esforços antes mesmo dele chegar.