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Tabela Dinâmica de Vendas: como montar e analisar seus resultados

Veja como montar sua tabela dinâmica e analisar seus resultados de vendas

A Tabela Dinâmica permite que você analise suas vendas de forma flexível, organizando as informações conforme a sua necessidade.

Com ela, você pode responder perguntas como:

  • Quanto vendi por mês?

  • Qual vendedor gera mais receita?

  • Quais produtos performam melhor?


Como a tabela funciona

A tabela funciona com três áreas principais:

🟦 Dados (valores)

Aqui você coloca o que quer analisar

Exemplos

  • Valor Total

  • Receitas

  • Receitas (%)

🟨 Colunas

Define o que será exibido na horizontal

Exemplos

  • Mês

  • Ano

🟩 Linhas

Define o que será exibido na vertical

Exemplos

  • Vendedor

  • Produto

  • Fornecedor


Regra prática (para não errar)

Sempre pense assim:

  • Quer ver números → coloque em Dados

  • Quer comparar lado a lado → coloque em Colunas

  • Quer organizar em lista → coloque em Linhas


Como acessar

  1. Acesse Relatórios > Tabela Dinâmica de Vendas

  2. Informe o Período

  3. (Opcional) Utilize filtros como:

    • Situação da Venda

    • Situação do Produto

  4. Clique em Pesquisar

📍 Veja aqui como ordenar as colunas do relatório de forma alfabética ou por valores.


Exemplo prático

Objetivo

Ver quanto cada vendedor faturou por mês

Como montar

  1. Arraste Receitas para Dados

  2. Arraste Mês para Colunas

  3. Arraste Vendedor para Linhas

Resultado

  • Cada linha representa um vendedor

  • Cada coluna representa um mês

  • Os valores mostram a receita de cada vendedor em cada mês


Outro exemplo

Objetivo

Analisar vendas por produto ao longo do tempo

Como montar

  1. Dados → Valor Total e/ou Receitas

  2. Colunas → Ano e Mês

  3. Linhas → Produto


Visualizações prontas (atalho)

Se preferir, você pode usar modelos prontos:

  1. Clique em Visualização

  2. Escolha uma opção:

  • Vendas por produto

  • Vendas por vendedor

  • Receitas por produto

  • Receitas por vendedor

  • Receitas por fornecedor

💡 Dica: você pode usar esses modelos e depois ajustar conforme necessário.


Ocultar campos

Para remover um campo da visualização:

  1. Clique com o botão direito sobre o campo

  2. Clique em Ocultar


Entenda os principais campos

Valor Total

Representa o valor total da venda:

Produtos + taxas − descontos


Receitas

Representa o ganho da agência:

Entradas (taxas, comissões, etc.) − saídas (descontos, taxas, reembolsos, etc.)


Receitas (%)

Mostra a porcentagem de receita em relação ao valor total da venda


Faturamento

Valor total considerando produtos, taxas e abatimentos


Dicas importantes

  • Comece com poucos campos (1 em cada área)

  • Depois vá adicionando mais informações

  • Se a tabela ficar confusa, volte em Visualização > Padrão

  • Sempre confira o período selecionado

  • Use:

    • Valor Total para analisar volume de vendas

    • Receitas para analisar lucro


Como usar na prática

Exemplo: melhores meses de venda

  1. Defina o período desejado

  2. Em Situação da Venda, selecione Fechada

  3. Coloque:

    • Colunas → Mês

    • Dados → Valor Total ou Receitas

Isso mostrará claramente quais meses tiveram melhor desempenho.

Resumo

Se tiver dúvida, lembre:

  • Dados = números

  • Colunas = comparação

  • Linhas = organização

Respondeu à sua pergunta?