Configurar integração
Para configurar a integração Shop Hotel no Monde, precisamos seguir alguns passos:
Acesse o menu Cadastros > Integrações; clique em Adicionar > Integração com Fornecedor;
Selecione "Shop Hotel";
Clique em Salvar.
Importação de vendas
A importação será feita a partir do arquivo gerado no portal Shop Hotel.
Para exportar o arquivo, o administrador deve, no portal:
Acesse o Financeiro;
Clique em integração de vendas;
Escolher o período;
Escolher a opção Monde em Sistema;
Escolher os produtos e buscar;
Exportar o arquivo e salvar no seu computador.
Para importar no Monde
Acesse o menu Vendas e clique em Novo;
Selecione Importar e, em seguida, clique sobre a Shop Hotel;
Arraste o arquivo até a janela ou clique no ícone de arquivo para buscar nas pastas do seu computador;
Selecionar loc e importar;
Importante
As vendas carregadas por meio dos arquivos ficam disponíveis no botão Vendas anteriores, inclusive aquelas que ainda não foram importadas para o Monde.
Nesse botão, é possível pesquisar pelo número do documento (reserva, localizador e/ou voucher) ou pela data.
A pesquisa considera apenas as vendas que já foram carregadas anteriormente por meio de arquivos da Shop Hotel e não realiza uma nova consulta diretamente no fornecedor.
Caso utilize o número do documento, digite exatamente da mesma forma que o fornecedor disponibiliza. Por exemplo: se houver letras maiúsculas, informe-as conforme aparecem no portal do fornecedor.
Informações da integração
Produtos importados
Diária de Hospedagem
Aluguel de Carro
Observações
Em nosso sistema de importação de vendas, alguns fornecedores não enviam o identificador necessário para associar automaticamente o cadastro das Pessoas (Pagantes e Passageiros) à venda. Nesses casos, é necessário cadastrar as pessoas manualmente durante o processo de importação. Veja como proceder:
Durante a importação da venda, nos campos de Pagante e, em seguida, de Passageiros, clique nos três pontos (...) no lado direito.
Selecione a opção Nova Pessoa Física (ou Nova Pessoa Jurídica, se for o caso do Pagante ser uma empresa, por exemplo).
Preencha as informações e clique em OK para salvar o cadastro.
É importante destacar que, em vendas futuras, visto que o identificador não é enviado pelo fornecedor, será necessário vincular os dados já cadastrados anteriormente, sempre que essas informações forem enviadas.
O sistema só fará a vinculação automática quando o identificador for incluído no processo.
Quando o cliente paga diretamente para a agência, essa forma de pagamento não é enviada para importação, sendo necessário incluir manualmente.