Configurar integração
Para configurar a integração Shop Hotel no Monde precisamos seguir alguns passos:
Acesse o menu Cadastros > Integrações;
Em Integrações clique em Novo;
Selecione a Shop Hotel e confirme;
Importação de vendas
A importação será feita a partir do arquivo gerado no portal Shop Hotel.
Para exportar o arquivo o administrador deve no portal:
Acesse o Financeiro;
Clique em integração de vendas;
Escolher o período;
Escolher a opção Monde em Sistema;
Escolher os produtos e buscar;
Exportar o arquivo e salvar no seu computador.
Para importar no Monde:
Acesse o menu Vendas e clique em Novo;
Selecione Importar e em seguida clique sobre a Shop Hotel;
Arraste o arquivo até a janela ou clique no ícone de arquivo para buscar nas pastas do seu computador;
Selecionar loc e importar;
Importante:
Só é preciso carregar o arquivo uma vez, e todas as vendas ficaram disponíveis para serem importadas;
As vendas já importadas não irão mais aparecer nessa tela, mas estarão disponíveis através do botão Mais Vendas, que também possibilita buscar utilizando o número do documento (reserva, localizador e/ou voucher) ou data, mesmo as vendas ainda não importadas. Caso use o número do documento, digite exatamente da mesma forma que o fornecedor disponibiliza. Exemplo: se possui letras maiúsculas, digite conforme está no portal do fornecedor.
Informações da integração
Produtos importados
Diária de Hospedagem
Aluguel de Carro
Observações:
Em nosso sistema de importação de vendas, alguns fornecedores não enviam o identificador necessário para associar automaticamente o cadastro das Pessoas (Pagantes e Passageiros) à venda. Nesses casos, é necessário cadastrar as pessoas manualmente durante o processo de importação. Veja como proceder:
Durante a importação da venda, nos campos de Pagante e, em seguida, de Passageiros, clique nos três pontos (...) no lado direito.
Selecione a opção Nova Pessoa Física (ou Nova Pessoa Jurídica, se for o caso do Pagante ser uma empresa, por exemplo).
Preencha as informações e clique em OK para salvar o cadastro.
É importante destacar que, em vendas futuras, visto que o identificador não é enviado pelo fornecedor, será necessário vincular os dados já cadastrados anteriormente, sempre que essas informações forem enviadas.
O sistema só fará a vinculação automática quando o identificador for incluído no processo.
Quando o cliente paga diretamente para a agência, essa forma de pagamento não é enviada para importação, sendo necessário incluir manualmente.