Neste artigo vamos falar sobre fatura de cartão de crédito, conferência de Fatura de cartão de crédito, localizar uma fatura de cartão de crédito, liquidar uma fatura de cartão de crédito, mover um item de uma fatura de cartão de crédito para uma fatura próxima ou anterior e pagamento de fornecedores com o cartão de crédito da agência.

Fatura de cartão de crédito

No sistema é possível realizar o controle de contas pagas com o cartão de crédito da agência como pagamento de material de escritório, equipamentos, refeições, pagamento de fornecedores, etc.

Ao liquidar uma conta a pagar na conta de cartão de crédito, o sistema utiliza o dia de fechamento da fatura e gera automaticamente uma fatura de cartão de crédito que é uma outra conta a pagar do tipo fatura cartão de crédito.

Importante

Conferência de Fatura de cartão de crédito

Para realizar a conferência da fatura de cartão de crédito:

  • Acesse o menu  Financeiro > Extrato de cartão de Crédito;
  • Selecione o cartão e o intervalo de vencimento e clique em Pesquisar;
  • Acesse as movimentações com duplo clique.

Localizar uma fatura de cartão de crédito

Para localizar uma fatura de cartão de crédito realize o seguinte procedimento:

  • Acesse o Menu Contas a Pagar/Receber;
  • Pressione a tecla Esc do teclado para limpar o filtro de pesquisa padrão;
  • No campo Tipo, selecione Fatura dos cartões de crédito;
  • Clique em Pesquisar.

Dicas

  • Acesse com duplo clique a conta a pagar de um item;
  • Acesse a fatura de cartão de crédito do item, clique com o botão direito do mouse sobre o item e selecione a opção Abrir Fatura Cartão de Crédito.
     
     

Liquidar uma fatura de cartão de crédito

Para realizar a liquidação da fatura de cartão de crédito realize o seguinte procedimento:

  • Com a fatura de cartão de crédito da operadora em mãos;
  • Localize a fatura de cartão de crédito no sistema;
  • Na aba Detalhes em Itens da fatura;
  • Realize a conciliação da fatura que é a comparação dos valores dos itens da fatura do período com os itens da fatura no sistema;

Se durante a conciliação o valor ou a data de um item da fatura não estiver correto:

  • Acesse com duplo clique o item e realize as modificações necessárias;
  • Verifique se o item é exibido corretamente e continue a conciliação;

Se durante a conciliação um item não for encontrado:

  • Verifique a situação da conta em Contas a Pagar/Receber e realize a liquidação da mesma na conta do cartão de crédito;
  • Verificar se o item não está em outra fatura, se estiver realize o procedimento para mover o item para a fatura correta;
  • Verifique se o item é exibido corretamente e continue a conciliação;

Mover um item de uma fatura de cartão de crédito para uma fatura próxima ou anterior

Para mover um item de fatura de cartão de crédito para uma próxima fatura ou anterior:

Clique com o botão direito sobre o item e selecione uma das opções:

  • Mover este item para a fatura anterior; 
  • Mover este item para a próxima fatura;
  • Mover este item e demais parcelas para a fatura anterior (essa opção move cada parcela referente àquela conta uma fatura para trás);
  • Mover este item e demais parcelas para a próxima fatura (essa opção move cada parcela referente àquela conta uma fatura para frente);

Importante: Não é possível mover um item para uma fatura liquidada neste caso é necessário reabrir a fatura.

Pagamento de fornecedores com o cartão de crédito da agência

Para realizar o pagamento a fornecedor em uma venda com o cartão de crédito da agência inicialmente devemos realizar o cadastro da venda e com a venda fechada realizar o seguinte procedimento:

Acesse a venda, na aba  Financeiro em Fechamento com fornecedores clique com o botão direito sobre o saldo para pagamento no cartão de crédito e selecione:

  • Gerar Fatura: Quando for pagar somente o valor do fornecedor ou representante;
  • Gerar Fatura Total a Pagar: Quando for pagar o valor total ao fornecedor ou representante, a comissão será a receber e seu saldo será gerado automaticamente em Fechamento com fornecedores na venda.

Após gerar a fatura realize a liquidação da fatura do cartão de crédito.

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